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Mi empresa enfrenta cargos por fraude contable y falsedad en libros: ¿qué puedo hacer?

Que se investigue a tu empresa por fraude contable o falsedad en libros no equivale a culpabilidad automática: lo que importa es la prueba técnica sobre los libros, asientos y soportes contables y si hubo voluntad de falsear cuentas. Lo primero es preservar la contabilidad y contratar un perito contable y un abogado penalista con experiencia en delitos económicos; a continuación, organiza los soportes y documentación que acrediten el criterio contable aplicado y las decisiones adoptadas.

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Lima & Asociadas Soluciones Jurídicas
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Derecho Penal Económico y… Soy Carolina Conchouso, abogada penalista en Madrid, colegiada en el ICAM (n.º 125503) y especializada en Derecho Penal. Asesoro y defiendo a investigados, acusados … Madrid
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¿Tienes razón?

La cuestión central es si las anotaciones contables se ajustaron a criterios racionales y si hubo intención de defraudar o simplemente errores técnicos o contables. Determinan la solidez de la acusación: la existencia de documentos soporte (facturas, contratos, albaranes), la congruencia entre asiento y realidad económica, el papel de los responsables (administradores, contables, asesores) y la reiteración o sistematicidad de las mochadas contables. Si las irregularidades son puntuales y se explican por criterios de prudencia o por asesoramiento profesional, la acusación tiene menos fuerza. Si hay asientos simulados, facturas ficticias o documentos inventados que generan un beneficio patrimonial indebido, la posición es más débil.

Cómo se soluciona

  1. Inmoviliza la contabilidad original: no alteres libros ni registros. Conserva copias de seguridad y evita la manipulación de ficheros contables. Si es necesario, realiza copias certificadas por perito informático.
  1. Reúne documentación soporte: facturas, contratos, albaranes, recibos y cualquier prueba que justifique los asientos. Si hay operaciones comerciales con terceros, solicita certificaciones o confirmaciones de saldos.
  1. Encarga un peritaje contable y, si procede, informático: el perito examinará la coherencia de asientos, posibles duplicidades, facturas falsas o asientos fuera de fecha. Un peritaje bien hecho puede desmontar la tesis de la acusación o, en su caso, explicar la naturaleza del problema.
  1. Analiza responsabilidades internas: identifica quién aprobó asientos, quién emitió facturas y quién firmó contratos. Si hubo recomendaciones de asesores externos, recaba su documentación y comunicaciones.
  1. Coordina defensa penal y medidas internas: un abogado penalista debe valorar medidas, plantear alegaciones y solicitar periciales, además de coordinar con asesores fiscales o contables para regularizar la situación si procede.
  1. Revisa políticas internas y compliance: implementar o acreditar políticas de control y compliance puede ayudar a demostrar ausencia de dolo o a mitigar responsabilidades.

Qué puedes hacer tú y qué requiere profesionales

  • Puedes recopilar soporte documental y hacer copias. También puedes bloquear el acceso a ficheros para evitar manipulaciones.
  • Necesitas perito contable y abogado penalista cuando hay diligencias policiales, citaciones judiciales o sospecha de documentos falsos. Si la empresa es grande, un equipo de abogados es imprescindible.

Qué puede pasar

  1. Archivo por falta de indicios: si el peritaje muestra errores formales o fallos de gestión sin ánimo doloso, la investigación puede cerrarse.
  1. Acuerdo o regularización: en ocasiones se corrigen las cuentas y se compone la responsabilidad con la parte afectada, evitando un juicio largo y costoso.
  1. Procedimiento penal contra la empresa y sus responsables: si se aprecia voluntad de falsear libros con ánimo de lucro o de ocultación, puede iniciarse un proceso penal que afecte a administradores y responsables contables. Una condena puede implicar penas, multas y responsabilidad civil; en procedimientos civiles o concursales, la repercusión puede ser muy relevante. Si la empresa pierde el juicio, las costas procesales pueden recaer sobre ella y sobre sus representantes según el pronunciamiento judicial.

Y si ganas, ¿cobras? Que la empresa sea absuelta penalmente no garantiza la ausencia de consecuencias administrativas o fiscales, ni que los acreedores no hayan sufrido perjuicios en el interín.

Errores que arruinan el caso

  • Alterar o intentar “corregir” asientos una vez iniciada la investigación sin dejar constancia técnica de las correcciones.
  • No solicitar peritaje cuando hay sospecha de fallo contable: dejar la valoración al contrario es un error.
  • Ocultar responsabilidades internas o no colaborar con la investigación: la falta de colaboración genera desconfianza y puede agravar la posición.
  • No documentar decisiones contables complejas con informes técnicos o actas que justifiquen criterios.

¿Necesitas un abogado para esto?

Si la investigación es meramente administrativa quizá puedas gestionar correcciones con tu asesoría, pero cuando hay diligencias policiales, citaciones o riesgo de imputación de administradores, necesitas un abogado penalista con experiencia en delitos económicos y un perito contable. La empresa puede solicitar justicia gratuita en determinados supuestos y es esencial coordinar defensa penal, fiscal y laboral según afecte la investigación.

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Preguntas frecuentes sobre este caso

Un error contable es una equivocación que se corrige y suele carecer de intención. La falsedad en libros implica la elaboración deliberada de documentos o asientos falsos para obtener un beneficio o para ocultar hechos, y conlleva responsabilidad penal si se demuestra el ánimo doloso.

Sí. Pueden concurrir responsabilidades administrativas o fiscales independientes de la vía penal; la existencia de una vía penal no excluye sanciones administrativas.

Un informe de auditoría que justifique políticas contables o muestre discrepancias puede ser una prueba útil. Además, un peritaje independiente suele ser más determinante en sede penal.

Depende del tamaño y estructura de la empresa. En general, comunica a los órganos de administración y a asesores y documenta las decisiones sobre la defensa para proteger la gobernanza de la empresa.

Podrías, pero hazlo con asesoramiento porque el despido debe estar bien motivado y documentado. Además, conservar pruebas y colaborar con la investigación son prioridades.

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