Herencia con bienes en el extranjero: qué hacer

¿Tienes razón?

Los bienes situados fuera de España entran en la sucesión y los herederos pueden reclamarlos, pero su gestión depende de normas internacionales y de la legislación del país donde está el bien. Lo que determina cómo proceder son tres cuestiones: la ubicación del bien y su naturaleza (inmueble, cuenta bancaria, empresa), la normativa aplicable en cada Estado y la denominación del patrimonio según el testamento o las normas de sucesión internacional. Además, existen acuerdos internacionales y normas de la Unión Europea que pueden facilitar la gestión en algunos países, pero no en todos.

Debes distinguir entre bienes que requieren actuación registral (por ejemplo, inmuebles que suelen pedirse inscripciones locales) y bienes que se desbloquean con documentación acreditativa de la condición de heredero (por ejemplo, cuentas bancarias). En muchos países el banco o el registro pedirá una declaración de herederos, la copia autorizada del testamento y documentación que acredite la persona responsable de tramitar la sucesión. A veces requiere traducción oficial y apostilla o legalización consular.

La primera fase es la recopilación de documentación española: certificado de defunción, certificado de últimas voluntades, copia del testamento y tu identificación. Con eso, en muchos casos podrás pedir a consulados, notarías o registros extranjeros la documentación necesaria para inscribir o reclamar bienes.

Cómo se soluciona

1. Localiza y documenta los bienes. Haz una lista con direcciones, bancos, números de cuenta y datos registrales si los conoces. Si no los conoces, averigua dónde pudo residir el fallecido o dónde tenía actividad económica.

1. Reúne la documentación española básica. Obtén el certificado de defunción, certificado de últimas voluntades y copia del testamento. Son documentos que solicitarán las autoridades y entidades extranjeras.

1. Traduce y legaliza documentos cuando sea necesario. Muchos países exigen traducción jurada y apostilla o legalización consular de los documentos. Consulta el consulado del país implicado para saber los requisitos concretos.

1. Solicita información a las instituciones locales. Para inmuebles, consulta el registro de la propiedad del país; para cuentas, solicita información al banco con la documentación de heredero; para empresas, consulta el registro mercantil correspondiente.

1. Coordina con abogados locales. En muchos casos necesitarás un abogado o notario en el país donde está el bien para tramitar la aceptación, inscripción o venta. El profesional local conoce requisitos formales y los plazos procedimentales.

1. Tramita la partición y la ejecución. Si debes enajenar activos para pagar cargas o repartir, coordina las operaciones entre las jurisdicciones. A veces conviene que un notario español levante acta de notoriedad y que el notario extranjero inscriba la transmisión.

Qué puedes hacer sin ayuda y cuándo necesitas asistencia: localizar documentos y pedir certificados puedes hacerlo por tu cuenta; realizar transmisiones registrales, negociar con bancos extranjeros o presentar demandas en el país extranjero requiere abogado local. También conviene coordinar con un abogado español que conozca la práctica internacional.

Qué puede pasar

1. Se resuelve con gestión documental y acuerdo. Si la entidad extranjera acepta la documentación y los herederos están de acuerdo, la transmisión se efectúa con menos fricción. Esto pasa cuando hay poca complejidad y entidades cooperan con la documentación adecuada.

1. Acuerdo mediante representantes en cada país. Suele ser necesario cuando hay múltiples jurisdicciones: designar apoderados locales y coordinar la partición facilita las operaciones y evita desplazamientos innecesarios.

1. Litigio internacional. Si hay disputas sobre la titularidad, sobre la validez del testamento o sobre la competencia, puede abrirse un procedimiento en el país donde está el bien. En ese caso habrá que litigar conforme a la normativa local y coordinar con la parte española para ejecutar resoluciones.

Si ganas un pleito en España, la ejecución sobre bienes en el extranjero exige reconocimiento y ejecución en ese país según sus reglas; no siempre una sentencia española se ejecuta de forma directa fuera de España.

Errores que arruinan el caso

• No traducir ni legalizar documentos según lo exige el país receptor: sin la apostilla o la traducción jurada, las autoridades extranjeras pueden rechazar los documentos.

• Actuar sin representación local: intentar inscribir o vender bienes sin abogado o notario local complica trámites y puede invalidar actos.

• No comprobar la legislación local sobre sucesiones: las reglas de sucesión varían y pueden imponer requisitos distintos a los españoles.

• No coordinar la tributación internacional: impuestos locales pueden gravar transmisiones y deben considerarse antes de enajenar.

• Ignorar las exigencias de los bancos para desbloquear cuentas: cada entidad tiene su protocolo y requisitos de documentación.