La empresa no cotizó correctamente y temo perder derechos

¿Tienes razón?

Cuando la empresa no cotiza o cotiza por bases inferiores a las retribuidas, tu historial se ve afectado y, por tanto, la base reguladora de la pensión y el cómputo de periodos pueden resultar disminuidos. Para valorar si tienes razón necesitas comprobar tres cosas: qué consta en la vida laboral y en las bases de cotización, si tienes nóminas o extractos bancarios que muestren retribuciones distintas de las cotizadas, y si hubo comunicación con la empresa sobre las cotizaciones. Si las pruebas demuestran que la empresa no comunicó o ingresó las cotizaciones adecuadas, tienes fundamento para reclamar.

No todos los errores se deben a mala fe: a veces son fallos administrativos. Otras veces, la empresa retiene la parte de la cuota a los trabajadores pero no ingresa las cantidades, lo que agrava la situación porque además de perjudicar tus derechos ante la Seguridad Social la empresa incurre en una conducta ilícita. La Inspección de Trabajo es la autoridad competente para investigar y exigir la regularización, y la Tesorería puede abrir procedimientos de cobro contra la empresa.

La diferencia entre reclamar y no reclamar puede ser significativa: si no actúas, esos periodos mal cotizados seguirán registrándose y tu pensión futura podría ser menor. Por eso la acción es necesaria, y debe apoyarse en documentación que pruebe la relación laboral y la retribución real.

Cómo se soluciona

1. Solicita tu vida laboral y el detalle de las bases de cotización. Contrasta esos datos con tus nóminas y extractos bancarios. Haz una relación cronológica de los periodos afectados y anota cualquier comunicación con la empresa sobre cotizaciones.

1. Presenta un escrito de reclamación ante la Tesorería de la Seguridad Social aportando la prueba. Entrega todo por registro y guarda el acuse. Si la Tesorería detecta irregularidades, puede requerir a la empresa y proceder a la regularización.

1. Si la empresa ha retenido cuotas a los trabajadores y no las ingresó, solicita la intervención de la Inspección de Trabajo. La Inspección puede abrir expediente y requerir el ingreso de las cotizaciones no ingresadas, además de proponer sanciones administrativas.

1. Si la Tesorería o la Inspección no corrigen la situación, o si la empresa se declara insolvente, valora acciones judiciales: demanda ante la jurisdicción social para reclamar el reconocimiento de periodos y bases, y procedimientos de cobro frente a la empresa. Un abogado te ayudará a coordinar estos trámites y a solicitar medidas de aseguramiento si hace falta.

1. Si la regularización se consigue, pide la actualización del historial de cotización y la liquidación de diferencias para que la Seguridad Social recalculare la pensión. Si existe deuda a tu favor, la Administración determinará su abono conforme a la corrección.

Qué puedes hacer solo: reunir prueba, presentar reclamaciones ante la Tesorería y solicitar la Inspección. Cuándo pedir ayuda: cuando la empresa no coopera, cuando hay retenciones impagadas o cuando la Tesorería deniega la corrección.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una corrección administrativa. Si aportas nóminas y la Tesorería detecta la anomalía, puede ordenar la regularización y el ingreso de cuotas, corrigiendo tu vida laboral.

2) Acuerdo o conciliación. La empresa puede aceptar la regularización y abonar las diferencias. Un acuerdo que incluya la corrección de cotizaciones y un pago inmediato puede ser una solución práctica para evitar largos procesos.

3) Juicio. Si la empresa niega la responsabilidad o es insolvente, será necesario litigar. Enjuiciar puede dar lugar a la exigencia judicial de pagos y a la corrección del historial, pero la efectividad del cobro dependerá de la situación patrimonial de la empresa.

Y si ganas, ¿cobras? La corrección administrativa o la sentencia puede generar derecho a cantidades adeudadas; el cobro efectivo puede depender de que la Tesorería ejecute frente a la empresa o de procedimientos de apremio contra bienes del empleador. En algunos casos, la Tesorería actúa para garantizar los derechos de los trabajadores y obtener el ingreso.

Errores que arruinan el caso

• No pedir la vida laboral inmediatamente al sospechar el problema.

• No conservar nóminas y extractos bancarios que prueben retribuciones superiores a las bases cotizadas.

• No presentar las reclamaciones por registro y sin acuse: siempre deja constancia escrita.

• No involucrar a la Inspección cuando la empresa retuvo cuotas y no las ingresó.

• Aceptar pagos de la empresa sin que se regularicen las cotizaciones ante la Seguridad Social: evita cerrar el expediente sin la rectificación oficial.