Documentación que debes reunir para iniciar una separación

¿Tienes razón?

Tener la documentación adecuada es lo que define si puedes exigir lo que reclamas con fundamento o si la otra parte puede negar la evidencia. Cuatro grupos de documentos son decisivos: identidad y estado civil; pruebas del régimen económico y bienes (escrituras, notas simples del Registro de la Propiedad, contratos y recibos); documentación laboral y de ingresos (nóminas, declaraciones fiscales, certificados de prestaciones); y pruebas de gastos y cargas (recibos, pólizas de préstamos, extractos bancarios). Además, si hay hijos, guarda el libro de familia, decisiones escolares, informes médicos o psicológicos relevantes y pruebas de la contribución a la educación y manutención. La existencia, orden y conservación de esos documentos determina si la negociación saldrá fácil, si tendrás que aportar peritaje o si será necesaria una vía judicial para forzar la obtención de información.

Cómo se soluciona

1. Identidad y estado civil. Junta tu DNI y el del otro cónyuge, libro de familia o certificación del Registro Civil con constancia de matrimonio y, si procede, certificación del régimen económico matrimonial.

1. Vivienda y bienes inmuebles. Saca notas simples del Registro de la Propiedad de cualquier vivienda, local o terreno donde conste la titularidad y cargas. Ten las escrituras y el último recibo del IBI. Si hay hipoteca, conserva la última liquidación y el cuadro de amortización.

1. Vehículos y bienes registrables. Anota las matrículas, seguros y recibos de pago. Saca el permiso de circulación y tarjetas ITV si procede.

1. Cuentas y movimientos bancarios. Exporta extractos bancarios de todas las cuentas conjuntas y separadas del período relevante. Haz copias en pdf y guárdalas fuera del ordenador doméstico. Busca transferencias que acrediten aportaciones, reinversiones o pagos de gastos familiares.

1. Documentación societaria y profesional. Si alguno de los cónyuges tiene empresa, junta escrituras, cuentas anuales, libros contables, contratos con clientes y nóminas. Si trabajas por cuenta propia, ten las declaraciones trimestrales y anual de IVA/IRPF y facturación.

1. Nóminas y prestaciones. Reúne las últimas nóminas, finiquitos, contratos de trabajo y certificados de empresa. Si cobras pensión, prestaciones o alquileres, guarda los justificantes y declaraciones de la renta.

1. Pruebas de gastos y titularidad de deudas. Conserva recibos de suministros, tarjetas de crédito, préstamos y pólizas de seguro. Identifica quién pagó qué y cómo se financiaron compras importantes.

1. Documentación de los hijos. Libro de familia, cartera de vacunación, informes escolares, sentencias anteriores o medidas tomadas, y fotos o comunicaciones relevantes si hay conflicto sobre la custodia.

1. Comunicaciones relevantes. Haz copia de mensajes, correos y burofaxes que muestren acuerdos, promesas o reclamaciones. Exporta chats y haz capturas con fecha y hora; guarda también fotografías y vídeos que puedan acreditar hechos relevantes.

1. Redacta un inventario. Con las copias, prepara un inventario que relacione cada documento con el bien o el hecho que prueba. Esto facilita al abogado valorar el caso y decidir estrategia.

En lo que puedes hacer solo: solicitar notas registrales, sacar copias de nóminas y definir un inventario. Necesitarás abogado si hay activos complejos, discrepancias en la titularidad, propuestas de acuerdo económico, o si necesitas iniciar medidas de protección o presentación de demanda.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta y pruebas. Si tienes pruebas claras de titularidad y de obligaciones, la otra parte suele aceptar un reparto razonable. La negociación se cierra con un convenio y, si hay vivienda común, con la adjudicación o venta pactada.

2) Acuerdo o mediación. Con la documentación ordenada un mediador o abogado puede redactar un convenio consensuado que incluya pensiones, uso de la vivienda y reparto de bienes. Esto evita gastos judiciales y agiliza la solución.

3) Juicio y producción de prueba. Si la otra parte niega la existencia de bienes o ingresos, la vía judicial exigirá aportar pruebas, peritajes e interpelaciones al Registro y bancos. En pleito se podrá pedir la intervención judicial para obtener documentos. Una sentencia a favor no es sinónimo de cobro si el deudor no tiene activos líquidos.

Y si ganas, ¿cobras? Cobrar depende de la capacidad patrimonial del condenado y de que exista una vía de ejecución. Si la otra parte carece de bienes, tendrás título para ejecutar, pero la ejecución dependerá de activos reales o de la liquidación de la empresa.

Errores que arruinan el caso

• No exportar chats ni conservar correos: las comunicaciones digitales se pierden con facilidad.
• No pedir notas simples o certificaciones del Registro: sin ellas no acreditas titularidades.
• Mezclar cuentas y no separar lo personal de lo común: complica probar aportaciones.
• Tirar facturas y recibos: los justificantes de gasto suelen ser clave para pensiones y compensaciones.
• Esperar a pedir todo hasta después de iniciar el procedimiento: en algunos casos la otra parte puede ocultar o alterar documentos si no los aseguras.