La empresa no cotizó correctamente y temo perder derechos

¿Tienes razón?

Tres elementos definen si puede reclamar con éxito: existencia de relación laboral efectiva, pruebas de las remuneraciones que se pactaron o pagaron, y las diferencias entre lo que la empresa reportó y lo que efectivamente le pagó. Si trabajó bajo subordinación y la empresa le consignó menos o nada en el sistema de seguridad social, su posición es fuerte si puede probar jornada, órdenes, pagos y dependencia económica.

Otra distinción clave: si la omisión fue total o parcial. En omisiones parciales es posible reclamar las diferencias y que la empresa reconozca los aportes. Si la empresa se declara insolvente o niega la relación, el caso pasa a ser probatorio y necesitará cruzar la evidencia: contratos, nóminas, extractos bancarios, testimonios de compañeros y comunicaciones internas.

También hay dos rutas: reclamar a la administradora de pensiones para que registre correctamente las semanas y el salario base de cotización, o reclamar al empleador por el pago de aportes omitidos. La administradora no sustituye al empleador en la obligación de pagar, pero puede reconocer periodos si la prueba lo justifica.

Cómo se soluciona

1. Reúna todas las pruebas laborales posibles. Busque contratos, cartas de aceptación de trabajo, correos, mensajes, órdenes de trabajo, planillas, nóminas, recibos de pago, extractos bancarios que muestren transferencias y certificaciones de testigos (compañeros, supervisores). Exporte conversaciones de WhatsApp y guarde capturas con fecha. No confíe en que el archivo quede en el teléfono: haga copias fuera del dispositivo.

1. Solicite la historia laboral y la certificación de semanas a la administradora donde esté afiliado. Pida que le informen las inconsistencias entre lo declarado por el empleador y la realidad. Hágalo mediante comunicación con constancia de recibido o derecho de petición si la administradora no entrega la información con claridad.

1. Reclamación al empleador. Con las pruebas, pida por escrito que reconozca y corrija las cotizaciones omitidas. La comunicación debe quedar registrada. Si la empresa responde y acepta pagar, acuerde por escrito el plan de pago y exija comprobantes de pago de los aportes.

1. Reclamo ante la administradora y autoridades. Si el empleador niega o no responde, solicite a la administradora que reconozca los periodos con base en la prueba y, si procede, presente reclamo ante la entidad de control competente o el Ministerio de Trabajo para que verifique incumplimientos en seguridad social.

1. Vía judicial o conciliación. Si no hay solución administrativa, puede requerirse una acción judicial para que el juez ordene el reconocimiento de las semanas y el pago de aportes omitidos. Antes de demandar, compruebe la posibilidad de conciliación extrajudicial en derecho como requisito de procedibilidad en muchos casos civiles.

Qué puede hacer usted hoy: juntar nóminas, extractos, comunicaciones y pedir la historia laboral. Qué hace un abogado: preparar pruebas, presentar recursos, gestionar la conciliación, demandar y representar en ejecución si hay sentencia a su favor.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta y rectificación. Si la empresa reconoce el error, puede corregir las planillas y pagar los aportes o negociar un calendario. Esta solución suele ser la más rápida y práctica.

2) Acuerdo o conciliación. Puede negociarse el reconocimiento de periodos y el pago de intereses o diferencias. Un acuerdo puede incluir la regularización de aportes y la actualización de su historia laboral ante la administradora.

3) Juicio. Si demanda y gana, el empleador puede ser condenado a pagar los aportes omitidos y las diferencias. Sin embargo, si el empleador no tiene bienes, la sentencia puede quedar como título ejecutivo cuya efectividad depende de la capacidad de cobro. Además, si pierde el juicio, corre el riesgo de asumir costas judiciales. Por eso es fundamental valorar la solvencia del demandado antes de litigar.

Y si gano, ¿cobro? Ganar ordena el pago, pero el cobro efectivo depende de la situación patrimonial del empleador y del proceso de ejecución. Si la empresa es insolvente, cobrar puede ser difícil y requerir más acciones.

Errores que arruinan el caso

• No guardar comprobantes de pago o extractos bancarios que prueben las remuneraciones.
• Confiar en promesas verbales y no exigir que la empresa regularice por escrito.
• No solicitar la historia laboral desde el inicio para detectar omisiones.
• Firmar acuerdos sin verificar que la administradora actualizará las semanas.
• No valorar la solvencia del empleador antes de demandar: ganar y no poder cobrar es una posibilidad real.