Me acusan de falsedad en escrituras societarias

¿Tienes razón?

No es automático que la acusación sea certera. Tres factores controlan su situación: la autenticidad de firmas y sellos, la validez del procedimiento societario y el perjuicio causado. Si las reuniones de junta y las decisiones están debidamente registradas y las firmas coinciden con las suyas en documentos contemporáneos, su posición es sólida. Si la escritura muestra firmas distintas o falta el requisito de convocatoria o quórum, la escritura puede ser anulable o criminalmente discutible. Además, la intención importa: una irregularidad formal sin ánimo de perjudicar puede resolverse por la vía civil o administrativa, mientras que la existencia de lucro o desvío de activos agrava la acusación.

Cómo se soluciona

1. Reúna documentación de la sociedad. Busque estatutos, registros de accionistas, libros de actas, poderes vigentes, certificados de existencia y representación, y todas las comunicaciones relacionadas con la decisión cuestionada. Copie todo y guarde originales.

1. Verifique la cadena de custodia documental. Identifique quién tuvo acceso a las escrituras y a los libros de actas. Si la escritura fue firmada ante notario, pida copia autorizada y examine el protocolo notarial.

1. Compare firmas y sellos con pericia. Solicite peritajes grafotécnicos sobre las firmas y, si procede, peritajes sobre sellos y documentos electrónicos. A veces las firmas no coinciden o el protocolo notarial muestra irregularidades.

1. Consulte las actas de la junta y la prueba del quórum. La validez de una modificación societaria depende de que se cumplieran los requisitos de convocatoria y de quórum. Si no constan, hay cauces para impugnar la escritura por vicios en la formación de la voluntad social.

1. Actúe administrativamente y por tutela si se vulneran derechos fundamentales. Si una autoridad retiene bienes o le impide ejercer funciones por la acusación, la tutela puede proteger derechos esenciales mientras se resuelve la investigación.

1. Prepare defensa técnica. Un abogado con experiencia societaria y penal debe coordinar la pericia, preparar la estrategia de impugnación y gestionar acuerdos con la Fiscalía o la contraparte cuando convenga.

¿Qué puede hacer solo? Reunir libros y actas, pedir copia de la escritura notarial, exportar comunicaciones y pedir certificaciones públicas. ¿Qué necesita profesional? Peritajes, alegatos en investigación penal, estrategias de impugnación societaria y negociación de acuerdos.

Qué puede pasar

1) Carta o corrección notarial. En algunas situaciones la irregularidad se corrige con una acta complementaria o una escritura aclaratoria; esto frecuentemente soluciona el conflicto sin consecuencias penales graves.

2) Acuerdo o conciliación. Las partes pueden llegar a una conciliación que restaura la situación societaria o regula compensaciones. A veces un acuerdo de accionistas evita un proceso largo y costoso.

3) Proceso penal y juicio. Si la Fiscalía avanza y hay juicio, existe riesgo de condena y de medidas cautelares sobre bienes sociales o personales. Si pierde, además de la pena puede afrontar costas. Si gana, la absolución no siempre garantiza la reparación extrajudicial de reputación o gastos de defensa.

Si gana, ¿cobra? La efectividad de una reparación civil derivada de la acción penal depende de la existencia de bienes a ejecutar o de que la parte contraria tenga solvencia.

Errores que arruinan el caso

• No solicitar copia autorizada en notaría y dejar pasar la oportunidad de revisar el protocolo.
• Firmar aclaraciones o reconocimientos sin asesoría: pueden ser usados en su contra.
• No preservar actas y libros sociales contemporáneos: perder evidencia que demuestre la correcta tramitación.
• No desconfiar de poderes vencidos o falsos: aceptar documentos sin verificar su vigencia.
• Comunicarse por redes sin registrar las conversaciones: perder el rastro de decisiones importantes.