Dudas sobre periodos asignados de cotización por permiso de maternidad

¿Tienes razón?

Si crees que no te han contado correctamente periodos de cotización vinculados al permiso de maternidad, tu caso depende de tres cosas. Primero: qué concepto se pagó durante esos días: baja médica, prestación de maternidad o situación asimilada; no todos tienen la misma consideración a efectos de cotización. Segundo: si hubo alta y cotización por parte de la empresa durante el permiso o la prestación fue abonada por la Seguridad Social; esto afecta a qué días aparecen en tu vida laboral. Tercero: la documentación que tengas: nóminas, recibos de la prestación, certificados de empresa y partes médicos. Si tienes las nóminas y el justificante de la prestación, tu posición suele ser fuerte; si no hay papeles y todo es verbal, la discusión se complica.

En la práctica aparecen tres supuestos habituales. Si la empresa cotizó y la base figura en las nóminas, debería constar en la vida laboral. Si cobraste la prestación de maternidad a través de la Seguridad Social, en muchos supuestos eso sí genera periodos reconocidos, pero no siempre con la misma base. Y existe la posibilidad de errores administrativos: la Tesorería puede no haber actualizado la información o haber errado al clasificar el periodo. Lo primero que debes hacer es comprobar y reunir la documentación que prueba cómo y quién te pagó en ese tiempo.

Cómo se soluciona

1. Reúne la documentación. Busca y guarda: las nóminas del periodo anterior, durante y posterior al permiso; justificantes de la prestación de maternidad expedidos por la Seguridad Social; certificado de empresa que indique las fechas y la base de cotización utilizadas; partes de baja/alta si existieron. Si usaste transferencia bancaria, guarda los extractos que muestren los ingresos. Exporta las conversaciones con la empresa que tengan relevancia y guárdalas fuera del teléfono.

1. Pide un informe de vida laboral actualizado. Puedes solicitarlo por las vías que ofrece la Seguridad Social. Revisa qué periodos aparecen y qué epígrafes figuran bajo cada periodo. Si algo no cuadra, apunta concretamente qué falta o qué aparece con datos incorrectos.

1. Presenta una reclamación administrativa en la sede de la Seguridad Social. Hazla por escrito y de forma fehaciente; explica qué periodos crees que faltan y adjunta copias de la documentación. Pide que te remitan por escrito la resolución o la subsanación.

1. Si la respuesta administrativa no corrige el error o no te contestan como esperas, puedes impugnar ante la vía jurisdiccional social. Antes de presentar demanda, consulta con un abogado de seguridad social para valorar la estrategia y la prueba; en muchos casos un requerimiento bien fundamentado provoca la rectificación sin juicio.

1. Qué puedes hacer por tu cuenta y qué necesita abogado. Puedes reunir toda la prueba, pedir la vida laboral y presentar la reclamación administrativa por ti mismo. Necesitarás abogado si la Seguridad Social no corrige el error, si la empresa se niega a colaborar, o si la cuestión afecta al cálculo de una pensión donde la cuantía cambia de forma relevante. Si te ofrecen un acuerdo o la Administración contesta con una evaluación médica compleja, contrata un abogado.

Qué puede pasar

1) Arreglo con una carta: muchas discrepancias se solucionan cuando presentas la documentación y una reclamación formal. La Tesorería rectifica la vida laboral o la empresa emite un certificado complementario. Es la solución más rápida y menos costosa.

2) Acuerdo o conciliación: si la empresa admite el error pero difiere en la base o el periodo, podéis firmar un acuerdo que reconozca los periodos con la base pactada. A veces aceptar una base ligeramente distinta a la que reclamas puede convenirte si acelera la regularización; un abogado puede negociar la mejor redacción para evitar futuras disputas.

3) Juicio: si no hay acuerdo, se acude a lo social. En un procedimiento, la carga de la prueba es clave: tus nóminas, el justificante de la prestación y el certificado de empresa son piezas decisivas. Si pierdes, puede quedar la situación igual; si ganas, la sentencia ordenará la rectificación pero ejecutar una sentencia contra una Administración o una empresa puede requerir pasos adicionales. Y si la parte contraria es insolvente, la sentencia será un título pero su eficacia práctica puede verse limitada.

Y si ganas, ¿cobras? Si la resolución obliga a la Seguridad Social o a la empresa a reconocer periodos o diferencias de cotización, la corrección suele practicarse en los registros; si la entidad que debe pagar cantidades es insolvente, la resolución sirve de base para otras vías de cobro, pero en la práctica puede requerir más gestiones.

Errores que arruinan el caso

• No guardar las nóminas y justificantes de la prestación. Sin esos documentos tu capacidad probatoria se reduce considerablemente.
• Confiar en la versión verbal de la empresa y no pedir certificado de empresa por escrito. El certificado es una pieza clave.
• No solicitar la vida laboral actualizada antes de reclamar: te impide saber exactamente qué corrigen.
• Enviar documentación sólo por correo electrónico sin conservar acuses de recibo o prueba de entrega fehaciente.