Me han abierto un acta por contratos irregulares

¿Tienes razón?

La cuestión central no es la denominación del contrato, sino la realidad de la relación. Para saber si su postura es defendible debe atender a tres factores: la existencia de control y subordinación (horarios, órdenes, sanciones), la asunción de riesgo y la autonomía económica del contratado. Si en la práctica el trabajador cumple con horario impuesto, recibe órdenes directas y no asume riesgo económico, la Inspección puede considerar que el contrato es irregular y encubre una relación laboral. Por el contrario, si el contratado tiene libertad para organizar su trabajo, varios clientes, herramientas propias y recibe pago por obra o servicio con riesgo de lucro, su posición es más sólida.

Además de la relación de hecho, la Inspección examina formalidades: si faltan cotizaciones a seguridad social, si los documentos no están correctamente firmados o si hay inconsistencias entre lo pactado y lo practicado. Las inconsistencias documentales son frecuentemente las que motivan las actas: fechas que no coinciden, pagos en efectivo sin comprobante, contratos con cláusulas contradictorias. Si sus contratos están bien escritos pero la operativa del día a día los desmiente, la formalidad no protege por sí sola.

Cómo se soluciona

1. Solicite copia del acta y de la prueba anexada. Hágalo por escrito; si no responde la autoridad, use el derecho de petición para exigir la documentación. Con esos documentos sabrá exactamente qué hechos le imputan.

1. Reúna y ordene la documentación interna. Busque contratos, anejos, correos con instrucciones, registros de asistencia, reportes de entrega, facturas, comprobantes de pago y cualquier evidencia de cómo se organizó el trabajo. Exporte chats y guarde respaldos digitales.

1. Compare contrato y práctica. Anote las diferencias entre lo acordado y lo ejecutado: horarios reales, supervisores que daban órdenes, salario fijo o variable, obligación de exclusividad. Ese cuadro le ayuda a construir las alegaciones.

1. Presente alegaciones por escrito y aporte prueba que desmonte la irregularidad. Si tiene contratos con otros clientes, facturas y pruebas de riesgo empresarial, adjúntelas. Si hay error en la identificación de personas o fechas en el acta, señálelo con precisión.

1. Corrija lo subsanable. Si se demuestra que hubo fallas formales (cotizaciones no apareadas, firma pendiente), corríjalas y documente la corrección. La Inspección valora la voluntad de cumplimiento.

1. Si la Inspección anuncia sanción, considere la asistencia de un abogado laboralista para presentar recursos, proponer pruebas periciales y coordinar una defensa estratégica. El abogado también le ayuda a negociar medidas de subsanación y a evaluar el riesgo de reclamos individuales por parte de los trabajadores.

Qué puede pasar

1) Solución administrativa con cierre: la Inspección puede aceptar la corrección documental y cerrar el acta con medidas de cumplimiento. Esto es habitual cuando el problema es formal y la empresa demuestra que ya cumplió o regularizó las cotizaciones.

2) Acuerdo o conciliación: puede alcanzarse un acuerdo con la autoridad y, si hay trabajadores perjudicados, acuerdos con ellos en conciliación extrajudicial. Un acuerdo ofrece cierre y menor incertidumbre que un procedimiento largo.

3) Procedimiento sancionador: si la Inspección mantiene su criterio, inicia trámite sancionatorio. Si la empresa pierde, enfrenta multa administrativa y obligaciones de pago de seguridad social y prestaciones sociales. Si existe imposibilidad de pago, ejecutar la resolución puede resultar complejo; la sanción queda pero su cobro dependerá de la capacidad patrimonial.

Y si gana, ¿cobra? Una sentencia administrativa favorable evita la sanción pero no impide que trabajadores demanden en la jurisdicción laboral. Además, las resoluciones no siempre garantizan el cobro efectivo de indemnizaciones si la empresa no tiene bienes suficientes.

Errores que arruinan el caso

• No solicitar copia del acta y dejar que pase el tiempo: la falta de respuesta limita su capacidad de defensa.
• Mezclar pruebas: presentar documentos sin orden ni conciliación lógica confunde y debilita la argumentación.
• Firmar acuerdos con los trabajadores sin haber valorado el riesgo real y sin asesoría: puede cerrar la puerta a recursos posteriores.
• No corregir faltas formales cuando son subsanables: perder la oportunidad de atenuar la sanción.
• Contestar el acta sin desmontar la prueba central que motiva la imputación.