Mi marca está en riesgo de caducidad por no uso, ¿qué hacer?

¿Tienes razón?

Que su marca esté en riesgo de caducidad por no uso significa que un tercero o la autoridad ha solicitado revocar el registro por falta de explotación. La solvencia de su defensa depende de tres cuestiones: la existencia de pruebas de uso comercial en territorio mexicano, la territorialidad y el momento del uso, y si hubo actos legítimos de suspensión o fuerza mayor que expliquen la ausencia de uso. Si puede demostrar que la marca se utilizó en ventas, publicidad o contratación de servicios, su posición se fortalece. Si su marca permaneció inactiva durante un periodo prolongado sin razones comerciales justificadas, la solicitud de caducidad puede prosperar.

Importante: el concepto de “uso” no se limita a venta física: la explotación puede ser mediante ventas online dirigidas al mercado mexicano, oferta de servicios, presencia en ferias, o licencias a terceros. La prueba debe probar uso en México y bajo el signo registrado.

Cómo se soluciona

1. Reúna prueba de uso en México. Busque facturas a clientes mexicanos, órdenes de compra, contratos de distribución, guías de despacho, fotografías de producto en puntos de venta con fecha, capturas de sitio web con actividad hacia México y publicidad dirigida al mercado nacional. Incluya pruebas de participación en ferias o eventos locales, catálogos, y evidencia de promociones.

1. Documente la cadena de comercialización. Si usted vendía a distribuidores, aporte contratos, listados de clientes y correspondencia comercial que muestre la reventa en territorio nacional. Si hay licencias de uso, aporte los contratos y comprobantes de pago de regalías.

1. Acompañe con pruebas contables y bancarias. Extractos de cuentas que muestren ingresos por la marca, facturación electrónica y comprobantes fiscales son evidencia sólida de explotación.

1. Prepare argumentos legales y técnicos. Si la inactividad se debió a causas externas (paradas de producción, regulaciones, reestructuración), documente esas razones. Si hubo intención de uso pero factores externos impidieron la explotación, presente pruebas y pliegue argumental que muestren la intención de reactivar la marca.

1. Analice alternativas. Si no es posible demostrar uso, considere negociar con el solicitante de caducidad: vender la marca, licenciarla o cederla. Otra opción es rediseñar su estrategia de marca y volver a solicitar registro con evidencias de uso futuras.

Acciones a realizar hoy: recopile facturas, contratos, capturas de web, fotografías de tiendas, y haga respaldos notariales o certificados donde sea posible. No elimine nada y organice la evidencia cronológicamente.

Qué puede pasar

1) Se arregla con negociación: el solicitante retira la petición tras un acuerdo de licencia, venta o compromiso de uso. Esta es a menudo la salida práctica y rápida cuando el solicitante busca explotar la marca.

2) Resolución administrativa: la autoridad puede confirmar la caducidad si la prueba de uso es insuficiente. La resolución afecta el registro y permite que terceros soliciten la marca. Tras la resolución, la posibilidad de recuperar el registro es más compleja y puede requerir iniciar un nuevo procedimiento.

3) Litigio: si la resolución administrativa le es adversa, puede impugnarla por la vía judicial correspondiente. Si pierde en juicio, el registro queda cancelado y un tercero puede obtener derechos sobre la marca. Si gana, conserva la protección.

Y si gana, ¿cobra? Ganar un procedimiento de caducidad devuelve la protección sobre la marca, pero la acción no genera compensación económica por sí misma; su beneficio es conservar la exclusividad para explotar la marca en el mercado.

Errores que arruinan el caso

• No conservar facturas electrónicas, contratos o documentación de ventas; depender solo de memoria o testimonios débiles.
• Presentar evidencia sin cronología clara o sin vincularla al uso del signo registrado.
• No acreditar la distribución en México cuando se vendía mediante intermediarios.
• Ignorar solicitudes de conciliación o negociación con el solicitante; dejar pasar opciones de venta o licencia que resuelven el conflicto.
• Creer que la simple declaración de intención de uso es suficiente; la autoridad exige pruebas objetivas de explotación.