No se ponen de acuerdo sobre quien paga la administracion

¿Tienes razón?

Tres cosas suelen determinar si usted debe pagar la administración de un PH. Primero: lo que acordaron por escrito en el contrato de arrendamiento. Si allí se especifica que el arrendatario asume la administración, esa cláusula pesa mucho. Segundo: el reglamento de la copropiedad y las decisiones de la asamblea. Si el apartamento pertenece al propietario, la obligación frente a la copropiedad recae legalmente sobre el propietario, aunque pueda pactarse otra cosa entre arrendador y arrendatario. Tercero: el uso y beneficio real de los servicios. Si el arrendatario usa instalaciones y servicios comunes y asumió el pago en comunicaciones previas, eso refuerza la obligación.

Si el contrato es silencioso, su caso depende de prueba: recibos anteriores pagados por el propietario, comunicaciones de la administración, o acuerdos verbales que usted pueda documentar. Y aunque exista un pacto verbal, en la práctica reclamar sin documento escrito es más difícil: sirve, pero se le da menos peso que a un escrito firmado.

No olvide que hay gastos extraordinarios de la copropiedad que no se consideran administración corriente: esos suelen imponerse por decisión de la asamblea y el responsable ante la copropiedad sigue siendo el propietario, salvo pacto expreso en contrario.

Cómo se soluciona

Paso uno: reúna toda la prueba. Busque el contrato de arrendamiento firmado; si no lo tiene, pida una copia al arrendador. Solicite por escrito a la administración del PH una copia del reglamento y de los recibos de administración del periodo en disputa. Guarde los comprobantes de pago que usted tenga, los mensajes de texto o correos donde usted o el propietario acuerdan quién paga, y fotografías de las áreas utilizadas.

Paso dos: reclame por escrito de forma fehaciente. Envíe una comunicación dirigida al propietario y otra a la administración del PH pidiendo que aclaren la obligación. Use medios con constancia de recibido: correo certificado, comunicación con acuse de recibo física, o correo electrónico con confirmación. En la carta explique los hechos, adjunte copia del contrato si la tiene y pida la factura o recibo que justifique el cobro. Conserve copia de todo.

Paso tres: si la administración exige el pago y el propietario no asume, acuda a la instancia de conciliación extrajudicial en derecho si la controversia lo exige para tramitar una demanda. Para muchas reclamaciones civiles es requisito intentar conciliación antes de demandar. Lleve todas las pruebas y la copia de la petición enviada.

Paso cuatro: si no hay solución en conciliación, la vía judicial es la reclamación de gastos pagados indebidamente o el cumplimiento de obligaciones contractuales, según el caso. Si usted ya pagó, pida la devolución con intereses y costos; si no pagó porque entiende que no le corresponde, pida que el propietario asuma la deuda con la copropiedad y que se aclaren las obligaciones futuras.

Qué puede hacer usted sin abogado: mandar la comunicación fehaciente al propietario y a la administración y acudir a la administración para solicitar plan de gastos y pruebas. Cuándo conviene abogado: si la suma reclamada es importante, si hay amenazas de desalojarlo, si la copropiedad presenta una acción contra usted, o si el propietario ofrece una solución económica que implique renunciar a derechos.

Qué puede pasar

Escenario uno: se arregla con una carta y pago parcial. Lo más habitual es que, tras una comunicación clara y la presentación de pruebas, el propietario o la administración acepten aclarar errores o repartir la obligación. Un acuerdo escrito es valioso porque evita que la disputa siga.

Escenario dos: acuerdo o conciliación. En conciliación pueden fijar quién asumirá futuros pagos, si se compensa con una reducción de renta o se devuelve lo pagado de más. A veces convence aceptar una reparación o un descuento inmediato en vez de litigar y esperar sentencia.

Escenario tres: juicio. Si se llega a juicio, el juez analizará el contrato, el reglamento de la copropiedad y las pruebas de pago. Si usted pierde, puede quedar obligado a pagar lo que la copropiedad reclame y asumir costas procesales; si gana, obtendrá sentencia que ordene la devolución o el reconocimiento de que la carga corresponde al propietario. Incluso con sentencia a su favor, cobrar depende de la capacidad de pago del condenado: si el propietario es insolvente, la sentencia será un título ejecutivo pero la ejecución práctica puede ser compleja.

Y si gana, ¿cobro? Una sentencia favor le da un título para exigir pago, pero si el propietario no tiene bienes, cobrar puede ser difícil. Por eso un acuerdo que produzca pago inmediato a veces es preferible a esperar una sentencia.

Errores que arruinan el caso

• No pedir y guardar el reglamento de la copropiedad y los recibos: sin esos documentos pierde la prueba más directa.
• Pagar sin dejar constancia clara de por qué lo hace: si paga para evitar problemas y no documento el pago como “pago sin reconocimiento de deuda”, después será difícil reclamar devolución.
• No reclamar por escrito con constancia de recibido: las comunicaciones verbales pesan menos que una carta o un correo con acuse.
• Ignorar la conciliación cuando es requisito de procedibilidad: si omite ese trámite, una posible demanda puede no ser admitida.
• Firmar un acuerdo con el propietario sin asesoría cuando le ofrecen una suma: aceptar sin valorar puede ser renunciar a más.