Me piden traducciones y apostillas que no sé cómo sacar

¿Tienes razón?

Necesita traducción y apostilla si la autoridad colombiana o la oficina que recibe su expediente exige que los documentos extranjeros se presenten con una certificación de autenticidad y en español. La necesidad depende de dos cosas: el país emisor del documento (si está sujeto a un tratado de apostilla) y el tipo de acto administrativo que se tramita. Además, algunas autoridades aceptan traducciones simples acompañadas del original si la documentación no es determinante; otras requieren traducción pública o certificada por un traductor oficial.

Confirme cuál es la exigencia exacta para su trámite: pida por escrito a la autoridad o a quien tramita la visa qué clase de apostilla o legalización y qué tipo de traducción aceptan. Eso evitará gastos innecesarios.

Cómo se soluciona

1. Identifique el país emisor del documento. Si el país participa en el tratamiento que exige apostilla, solicite la apostilla en el órgano competente de ese país (Ministerio o entidad designada). Si no participa, tramitará una legalización consular.

1. Pida a la entidad emisora del documento la emisión de copias certificadas si las acepta. Algunas autoridades en Colombia aceptan copias certificadas por el mismo organismo emisor acompañadas de apostilla.

1. Localice un traductor público o traducctor oficial certificado en Colombia o en el país emisor. En Colombia, solicite traducción por traductor certificado o perito traductor cuando la autoridad lo exige.

1. Encargue la traducción solo después de apostillar o legalizar si la autoridad lo exige en ese orden; en otros casos, puede traducir primero. Pida al traductor una declaración firmada que identifique el documento, el idioma original y la equivalencia del contenido.

1. Conserve el original, la apostilla o la legalización, y la traducción certificada en un expediente físico y en copias digitales. Entregue una copia sellada por el traductor si lo requiere la autoridad.

1. Si está fuera del país de origen y no puede apostillar presencialmente, pida al consulado de su país en Colombia que lo oriente: algunos consulados prestan servicios o autorizan trámites a distancia.

1. Si hay urgencia, compare precios y plazos de varios traductores certificados; pida constancia por escrito del trabajo a realizar y de la posibilidad de rectificar la traducción si la autoridad la objeta.

Qué puede pasar

1) Todo se completa correctamente: obtiene la apostilla o legalización y la traducción certificada, presenta el expediente y el trámite continúa normalmente.

2) Se acepta una solución intermedia: en algunos casos, la autoridad admite traducción simple o copia certificada mientras el original apostillado llega. Pida esta aceptación por escrito mediante derecho de petición si teme que no lo admitan.

3) Devuelven el expediente por falta de apostilla o por traducción no certificada: eso retrasa el trámite y puede implicar costos adicionales. Si la autoridad devuelve por un defecto formal, puede presentar recurso administrativo o subsanar el requisito.

Y si gana, ¿cobro? La correcta legalización y traducción facilita la aprobación del permiso que le permite trabajar. Sin esos requisitos, la solicitud puede ser devuelta y quedará pendiente hasta la subsanación.

Errores que arruinan el caso

• Hacer traducciones por personas no certificadas cuando la autoridad exige traductor público.
• Apostillar en el orden incorrecto: consulte el requisito antes de pagar por traducciones.
• No pedir comprobante por escrito de aceptación de traducciones provisionales.
• Enviar documentos sin copia; conserve siempre los originales y copias digitales.
• Pagar a terceros no oficiales para 'agilizar' apostillas: busque información oficial del ente emisor.