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El franquiciador me reclama royalties atrasados y no estoy de acuerdo

No puedes ignorar un reclamo de royalties, pero tampoco tienes que aceptarlo sin prueba. La validez del reclamo depende del contrato, de la contabilidad que respalde los importes y de si hubo comunicación previa que justifique cargos. Reúne facturas, reportes de ventas y cualquier comunicación, pide al franquiciador la liquidación detallada y disputa lo que no reconozcas por escrito.

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¿Tienes razón?

Frente a reclamos de royalties, la clave es la documentación. Tres o cuatro elementos determinan si el cobro es fundado:

  1. El contrato de franquicia: define la base de cálculo (porcentaje sobre ventas, mínimo mensual, atrasos, intereses), la forma de reporte y obligaciones de auditoría. Si el franquiciador no se atiene a lo pactado, su reclamo es cuestionable.
  1. Los registros contables y comprobantes de ventas: tickets, boletas, facturas electrónicas y conciliaciones bancarias muestran lo realmente facturado. Si tus cifras coinciden con comprobantes oficiales, tienes respaldo.
  1. Notificación y oportunidad de subsanar: si el franquiciador no presentó la liquidación detallada ni dio oportunidad de corregir discrepancias, su reclamo puede carecer de legitimidad práctica.
  1. Carga de la prueba: el franquiciador debe justificar el monto reclamado. Si él aporta los cálculos pero no las bases (tickets, extractos, informes sellados), su pretensión es débil.

Si cumples con reportes periódicos y puedes probar tus ventas, probablemente puedas impugnar totales inflados o cargos no pactados.

Cómo se soluciona

1) Reúne y organiza la prueba.

  • Junta libros de ventas, cortes de caja, boletas, facturas electrónicas, extractos bancarios y cualquier reporte enviado al franquiciador.
  • Exporta y respalda copias digitales; anota diferencias puntuales.

2) Pide la liquidación detallada por escrito.

  • Solicita que te entreguen el cálculo pormenorizado: bases, período, descuentos aplicados, ajustes y reglas de redondeo.
  • Exige comprobantes que respalden cada elemento del cobro.

3) Revisa la contabilidad y concilia cifras.

  • Compara reporte por reporte. Marca partidas que no reconozcas y solicita aclaraciones puntuales.

4) Contesta formalmente y propone auditoría o revisión conjunta.

  • Si hay duda razonable, propone una auditoría externa acordada por ambas partes o la intervención de un contador de confianza. También puedes pedir acuerdo para revisar períodos concretos.

5) Negocia alternativas: plan de pagos con reservas, ajuste sobre hallazgos o compensaciones por errores del franquiciador.

  • Evita resistirte sin propuesta; ofrecer un plan condicionado a resultados de auditoría muestra buena fe.

6) Si no hay acuerdo, evalúa acciones legales.

  • Si el franquiciador inicia cobranza judicial, tendrás que presentar tu documentación y argumentos. La defensa puede basarse en falta de soporte, errores de liquidación o en inobservancia del procedimiento contractual.

Tareas que puedes hacer hoy: exporta tus cierres de caja y correos de reporte, pide la liquidación detallada y responde por escrito rechazando lo no acreditado. Conserva todo.

Cuándo llamar a un abogado: si te demandan judicial o notarialmente, si te amenazan con terminar el contrato por impago o si el monto reclamado es significativo y las pruebas del franquiciador parecen sólidas.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta. Mucho reclamos se resuelven pactando correcciones puntuales tras conciliación de cifras: se rectifican informes y se acuerda un pago ajustado.

2) Acuerdo o conciliación. Pueden pactar una auditoría y luego un pago escalonado por lo realmente adeudado, o compensaciones por errores. Desde una perspectiva práctica, un acuerdo reduce incertidumbre y mantiene la relación de negocio.

3) Cobranza judicial. Si se inicia juicio ejecutivo o verbal, el tribunal analizará la prueba aportada por ambas partes. Riesgos: si pierdes, podrías ser condenado a pagar principal, intereses y costas; si ganas, la efectividad depende de que el franquiciador tenga bienes ejecutables. Además, el litigio puede tensionar o terminar la relación con la franquicia.

Y si ganas, ¿cobras? Una sentencia favorable que anule el reclamo te libera de la deuda, pero no te compensa automáticamente por los daños operacionales; la ejecución de sentencias depende de la capacidad patrimonial de la parte contraria.

Errores que arruinan el caso

  • No mantener cierres de caja ni respaldos: sin ellos es difícil demostrar tus ventas reales.
  • Borrar o alterar registros después de recibir el reclamo: destruye tu credibilidad.
  • Ignorar las comunicaciones del franquiciador: no responder puede motivar acciones más duras.
  • Aceptar cargos sin pedir detalle: firmar una conciliación sin ver la liquidación pormenorizada es un error.
  • Suspender el negocio sin asesoría: cortes unilaterales pueden constituir incumplimiento del contrato.

¿Necesitas un abogado para esto?

Si se trata de discrepancias puntuales, puedes solicitar la liquidación y proponer auditoría sin abogado. Busca asesoría legal cuando el franquiciador te demande judicialmente, cuando te amenacen con terminar el contrato o si el monto reclamado es importante. Un abogado te ayudará a impugnar cálculos, negociar auditorías y, si corresponde, formular la defensa en tribunales. Si no tienes recursos, averigua la Corporación de Asistencia Judicial.

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Preguntas frecuentes sobre este caso

Sí puedes exigir que te entreguen la liquidación detallada. Negarte a pagar sin justificar puede tener consecuencias contractuales; lo recomendable es pedir el desglose y proponer auditoría conjunta para aclarar discrepancias.

Sí. Una auditoría independiente puede dirimir diferencias técnicas y aportar un informe objetivo que facilite un acuerdo o que sirva como prueba en juicio.

Depende del contrato y de la conducta. Si te niegas a pagar sin ofrecer alternativas y el contrato permite resolución por impago, el franquiciador podría iniciar la terminación. Por eso conviene proponer medidas temporales (depósito, auditoría, plan de pagos) mientras se resuelve la disputa.

Sí. Correos, reportes y certificados contables son evidencia útil. Guarda originales y versiones exportadas, y documenta cualquier inconsistencia.

Hacer compensaciones unilaterales es arriesgado: puede interpretarse como incumplimiento. Mejor ofrecer alternativas formales (depósito en garantía, pago condicionado al resultado de auditoría) y dejar constancia por escrito.

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