Cómo preparar la documentación para presentar un concurso voluntario

¿Tienes razón?

El derecho a solicitar el concurso voluntario no es una cualidad que dependa de una suma: depende de la situación objetiva del deudor y de su capacidad para cumplir obligaciones. Lo que determina si la solicitud prospera es que la documentación acredite la insolvencia o el riesgo inminente y que se describan con claridad los activos y pasivos. La calidad de la documentación es clave: balances y libros contables ordenados, listados completos de acreedores con domicilios, contratos laborales actualizados y extractos bancarios que enlacen las operaciones son los elementos que convencen al juez y facilitan que el procedimiento fluya.

Si eres autónomo o sociedad, la preparación es parecida: tendrás que listar bienes, cargas, contratos de arrendamiento, hipotecas y cualquier otra garantía. Es especialmente importante identificar operaciones con administradores o partes vinculadas, ya que pueden ser revisadas. Otro factor que pesa es la existencia de intentos de negociación con acreedores antes de solicitar el concurso: aunque no es obligatorio en todos los casos, registrar ofertas de pago o comunicaciones de negociación mejora la presentación y demuestra que se buscó una solución previa.

Por último, la coherencia entre las cifras contables y los extractos bancarios es esencial. Las discrepancias no explicadas generan dudas y pueden retrasar el nombramiento del administrador concursal o provocar requerimientos adicionales del juzgado.

Cómo se soluciona

1. Reúne la contabilidad y la documentación básica: balances, cuentas de pérdidas y ganancias, libros contables, facturas emitidas y recibidas, y extractos bancarios. Si gestionas la contabilidad con un programa, exporta los ficheros y haz copias impresas.

1. Prepara un inventario de activos y pasivos: escribe lista de bienes muebles e inmuebles, vehículos, derechos litigiosos, inversiones y la localización de cada uno. Acompaña cada bien con su documentación (escrituras, contratos de compraventa, recibos de IBI, pólizas de seguro).

1. Lista y clasifica a tus acreedores: anota nombre/razón social, importe aproximado, concepto de la deuda, dirección y si existe garantía real. Incluye a Hacienda y Seguridad Social con las deudas fiscales y laborales. Para cada deuda, adjunta la factura o contrato que la origine.

1. Documenta las relaciones laborales: contratos de trabajo, nóminas, certificados de IRPF, y cualquier comunicación con trabajadores sobre ERTE o reducciones. Si existe conflicto laboral en curso, copia actas y demandas.

1. Describe las causas de insolvencia: redacta una memoria que explique la evolución de la empresa o actividad, los factores que han llevado a la situación actual (caídas de volumen, pérdida de clientes, decisiones de inversión) y las medidas adoptadas hasta la fecha. Adjunta correos y ofertas de negociación con proveedores o entidades financieras.

1. Prepara las cuentas anuales y certificaciones contables: aunque puedas tener cuentas provisionales, adjunta las últimas cuentas presentadas y cualquier informe o auditoría disponible.

1. Junta poderes y documentación societaria: estatutos, actas societarias, lista de administradores y poderes especiales, identificación fiscal y certificados de estar al corriente de impuestos si los tienes.

1. Exporta y guarda todo por duplicado: una copia digital organizada en carpetas y otra impresa en un expediente. Es importante que puedas entregar la documentación al abogado y al juzgado en formato ordenado.

Qué puedes hacer solo y qué necesita profesional: puedes reunir y ordenar la documentación inicial, preparar la lista de acreedores y escribir la memoria de causas. Sin embargo, la redacción definitiva de la solicitud concursal, la valoración de activos y la estrategia (concurso con o sin propuesta anticipada de convenio, medidas de continuidad) exige la intervención de un abogado con experiencia concursal. Además, la coordinación con un administrador concursal y la posible designación de peritos suele requerir asistencia técnica.

Qué puede pasar

1) Se admite la solicitud y se nombra administrador concursal: si la documentación está en orden, el juzgado admite la declaración de concurso y un administrador toma control para evaluar la masa activa y pasiva. Con un expediente limpio, el proceso avanza con menor fricción.

2) El juez solicita documentación adicional o clarificaciones: si hay incongruencias contables o falta información sobre activos o deudas, el juzgado puede requerir aclaraciones. Esto retrasa el trámite y obliga a aportar informes complementarios.

3) Impugnaciones de terceros o actuaciones patrimoniales: acreedores pueden impugnar actos o presentar solicitudes paralelas; además el juez puede autorizar medidas para preservar activos o ejecutar cargas. Si aparecen actuaciones de administración desleal o pagos sospechosos, puede iniciarse la investigación correspondiente.

Recuerda que la admisión del concurso no garantiza la continuidad del negocio: el administrador puede proponer medidas de liquidación o de venta de unidades productivas.

Errores que arruinan el caso

• No ordenar la contabilidad ni conciliar cuentas con extractos bancarios: genera desconfianza y requerimientos.

• Ocultar deudas con socios, administradores o partes vinculadas: esas operaciones suelen ser objeto de revisión y pueden complicar responsabilidades personales.

• No documentar intentos de negociación con acreedores: aparenta que no se intentó una solución previa.

• Presentar una memoria ambigua o sin explicar las causas de la insolvencia: dificulta que el juez y el administrador valoren la viabilidad de medidas de continuidad.

• Entregar documentación incompleta al abogado: retrasa la presentación y encarece el proceso.