¿Puedo utilizar el procedimiento monitorio con una empresa en otro país de la UE?

¿Tienes razón?

Para valorar si el monitorio es adecuado contra una empresa establecida en otro país de la Unión Europea debes revisar cuatro elementos: la existencia de prueba escrita que identifique la deuda; el lugar de cumplimiento pactado en el contrato; el domicilio registrado de la empresa deudora; y si ya existe un procedimiento paralelo en otro Estado. Si tienes facturas, albaranes, contratos firmados o comunicaciones que identifiquen la deuda, tienes la base para iniciar una reclamación judicial. Sin embargo, la eficacia del monitorio en España frente a una empresa de otro país depende de la posibilidad de conseguir un título ejecutivo que sea reconocido y ejecutable donde la empresa tiene bienes.

La competencia territorial es clave. Si el contrato pactó que los tribunales de un país concreto conocen de las reclamaciones, esa elección puede condicionar el lugar donde presentar la demanda. Además, para ejecutar una resolución necesitarás que el título se reconozca y sea ejecutable en el Estado donde residen los bienes del deudor. Por tanto, aunque puedas presentar un monitorio en España, si la empresa no tiene bienes en España la resolución puede quedar sin efecto práctico hasta que la ejecutes en el país donde exista patrimonio.

Otro punto importante es la posibilidad de notificar y practicar actuaciones procesales a una empresa extranjera. Necesitarás localizar correctamente el domicilio y asegurar las notificaciones conforme a las reglas internacionales o comunitarias vigentes; en algunos casos será preciso traducir documentación y usar canales formales para notificar.

Cómo se soluciona

1. Localiza y documenta. Asegura la dirección legal de la empresa y recoge facturas, albaranes, correos y contratos que prueben la deuda. Traduce los documentos si están en un idioma distinto y guarda constancia de cualquier comunicación previa.

1. Valora la competencia y la vía. Determina si tienes una cláusula de sumisión a tribunales o si el contrato remite a otra jurisdicción. Si no hay cláusula, puedes estudiar presentar la reclamación en España si el deudor tiene vínculo suficiente con territorio español, o en el Estado donde tenga el domicilio.

1. Presenta la reclamación y realiza notificaciones conforme a las normas aplicables. Adjunta toda la prueba y pide la práctica de notificaciones internacionales cuando sea necesario. Conserva acuses y certificaciones de envío.

1. Si obtienes título y el deudor no paga, estudia su reconocimiento y ejecución en el Estado donde estén los bienes. Eso puede exigir trámites de reconocimiento o uso de instrumentos comunitarios que facilitan la circulación de resoluciones entre Estados miembros.

1. Recaba asesoramiento local. Si la ejecución tiene que hacerse en otro Estado de la UE, un abogado en ese país te indicará los pasos para ejecutar y las posibilidades reales de embargo de bienes.

Qué puedes hacer tú: reunir y traducir la documentación, presentar la solicitud inicial y notificar. Para la ejecución internacional y la valoración de la jurisdicción probablemente necesitarás abogados en España y en el país del deudor.

Qué puede pasar

Una solución frecuente es que la empresa responda al primer requerimiento y se alcance un acuerdo de pago. Eso evita todo el resto y es lo más práctico si el deudor quiere mantener relaciones comerciales.

Si no hay acuerdo y obtienes un título en España, puede que ese título sea ejecutable sólo en los bienes localizados en España. Si la empresa carece de activos en España, la ejecución será infructuosa hasta que localices bienes en otro Estado. En ese caso, necesitarás ejecutar el título allí, lo que suma costes y tiempo.

Si el deudor se opone y el asunto deriva en un proceso declarativo, la complejidad y los costes aumentan: puede haber necesidad de peritajes, traducciones y comparecencia de testigos en otros países. Si pierdes, asumirás las costas y los gastos de ambas jurisdicciones.

Y si ganas, cobrar depende de la existencia de bienes ejecutables donde la empresa tenga patrimonio. Una resolución firme frente a una empresa insolvente puede no traducirse en cobro efectivo.

Errores que arruinan el caso

• No localizar el domicilio correcto de la empresa o notificar en la dirección equivocada.
• No traducir documentos clave cuando la otra jurisdicción exige copia en su idioma.
• Empezar procedimientos en paralelo en varios Estados sin coordinarlos, lo que puede provocar problemas de conexión y costes innecesarios.
• No comprobar la existencia de cláusulas contractuales que limiten la competencia de los tribunales españoles.