Mi empresa es investigada por cohecho en varios contratos
Una investigación por cohecho vincula a la empresa con pagos o beneficios indebidos para obtener contratos. Lo que decide si puedes defenderte es si existen pruebas de pagos ilícitos, quién los ordenó y si la empresa aplicó controles adecuados. Primer paso: preserva toda la documentación contractual, contable y de comunicación relacionada con los contratos investigados.
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¿Tienes razón?
No todo reproche inicial termina en condena. En casos de cohecho lo decisivo es saber quién autorizó o conoció los pagos, cómo se justificaron contablemente y si la empresa o sus responsables implementaron o toleraron prácticas indebidas. Tres factores clave: la existencia de pagos atípicos o sin justificación económica; la relación entre esos pagos y la adjudicación del contrato; y la conducta de los órganos de gobierno de la empresa (si se investigó internamente, si se apartó a responsables, si se aplicaron medidas disciplinarias).
Si en las facturas figuran servicios ficticios, compensaciones sin contrapartida o pagos a terceros vinculados al adjudicador, la posición defensiva es débil. En cambio, si los pagos están documentados, responden a servicios reales y la empresa puede demostrar que se hizo una comprobación previa razonable, hay margen de defensa. También importa si la empresa actuó con un plan de prevención y cómo documentó las contrataciones y aprobaciones internas.
Cómo se soluciona
1) Preserva y organiza la documentación
- Extrae contratos, expedientes de contratación, facturas, albaranes, certificaciones de obra y todos los justificantes de pago vinculados a los contratos señalados. Conserva correos, mensajes y agendas donde se organicen reuniones con adjudicadores.
- Identifica a las personas que intervinieron en la relación con la administración o cliente y registra sus funciones y decisiones.
2) Realiza una investigación interna y registra los resultados
- Encarga un informe interno o auditoría que analice la contratación, los pagos y las actuaciones de los responsables. Documenta actuaciones disciplinarias o correcciones adoptadas. Esto sirve para la defensa y puede influir en la valoración de la diligencia empresarial.
- Asegura que la investigación se realiza por personal independiente o por asesores externos para mayor credibilidad.
3) Gestiona la comunicación con la autoridad
- Si la policía o la Fiscalía solicita documentación, responde de forma organizada y con inventario. Evita comunicados públicos sin asesoramiento.
- Valora si es conveniente ofrecer colaboración y la forma de hacerlo con el soporte de asesoramiento penal.
4) Revisa y refuerza controles de contratación
- Implementa medidas que eviten la repetición: segregación de funciones, controles en las aprobaciones, procedimientos de conflicto de interés y formación interna.
- Si hay contratos en trámite, adopta medidas extra de transparencia y registro.
5) Asesoramiento penal y laboral
- Contrata abogado penalista para defender a la empresa y a los directivos investigados; también puede ser necesario asesor laboral si hay medidas disciplinarias internas que afecten a trabajadores.
Qué puedes hacer sin abogado y cuándo necesitarlo
- Puedes reunir y ordenar documentación y paralizar relaciones con terceros sospechosos. Sin embargo, cuando hay imputaciones a administradores o riesgo de medidas cautelares, necesitas abogado de inmediato.
Qué puede pasar
1) Resolución sin acusación
Si la investigación no encuentra pruebas suficientes, el asunto puede archivarse y la empresa sigue operando. La existencia de un informe de compliance o medidas correctoras puede ayudar a que la investigación no derive en acusación.
2) Acuerdo, sanción administrativa o medidas provisionales
Antes de juicio puede alcanzarse un acuerdo o imponerse sanciones administrativas. También pueden adoptarse medidas provisionales, como la intervención de expedientes contractuales o la imposición de inhabilitaciones temporales para contratar.
3) Procedimiento penal y posibles consecuencias
Si se formula acusación y hay condena, la empresa y sus responsables pueden enfrentar penas, multas, inhabilitaciones y otras medidas accesorias. La responsabilidad penal de la persona jurídica depende de si existió falta de control y de la eficacia del programa de prevención.
Y si ganas, ¿cobro o consecuencias?
Una absolución o archivo restituye la presunción de inocencia y suele permitir que la empresa recupere su situación; sin embargo, los costes reputacionales y los daños comerciales pueden persistir. En caso de decomiso sobre bienes vinculados a la actividad, la restitución depende de la resolución judicial y de la existencia de bienes sustituibles.
Errores que arruinan el caso
- No documentar la toma de decisiones internas: sin actas o informes que expliquen por qué se adjudicó o por qué se aceptó una factura, la defensa pierde fuerza.
- Mantener facturas sin contrapartida real: pagar por servicios ficticios crea un rastro claro de irregularidad.
- No investigar internamente cuando hay indicios: la inacción debilita la argumentación de diligencia.
- Comunicar con la administración por teléfono sin dejar constancia escrita: las conversaciones no sirven igual de prueba que documentos firmados.
¿Necesitas un abogado para esto?
Si solo necesitas ordenar documentación y preparar un informe interno, puedes empezar sin abogado. Busca asesor penal cuando haya imputaciones a directivos, embargos, inhabilitaciones o propuestas de sanción. También conviene abogado si se plantea un acuerdo para evitar la acusación. Revisa si puedes acceder a justicia gratuita según tu situación.
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Preguntas frecuentes sobre este caso
El cohecho se refiere a ofrecer o dar algo a un funcionario para que realice u omita un acto en el ejercicio de sus funciones; la corrupción administrativa es un término más amplio que incluye distintas conductas irregulares en la gestión pública. A efectos prácticos, las investigaciones suelen solaparse y revisar pagos, favores y adjudicaciones.
No siempre; lo es cuando no existe contrapartida real, cuando el intermediario está vinculado al adjudicador o cuando la comisión es desproporcionada. Documenta la relación contractual, las tareas realizadas y las facturas que avalan los pagos.
El despido por hechos investigados exige prueba y cumplimiento de la normativa laboral; consulta con un abogado laboral antes de adoptar medidas disciplinarias para evitar reclamaciones posteriores.
Mejor que nada: implantar medidas correctoras ayuda a mitigar riesgos y a demostrar voluntad de cumplimiento, pero su eficacia depende de su real aplicación y documentación. Las medidas posteriores suelen tener menos valor probatorio que las ya existentes.
Pueden quedar bajo escrutinio y, en algunos casos, suspendidos o rescindidos. También puede limitarse la capacidad de contratar con la administración si se impone alguna medida. Conviene revisar cada contrato y valorar riesgos.
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