Si tu marca corre riesgo por falta de uso y temes la caducidad

¿Tienes razón?

La marca puede perderse por falta de uso si no ha sido explotada en los productos o servicios para los que está registrada. Lo que determina si su caso es sólido son tres cosas: la actividad real y comprobable que usted haga con la marca, la correspondencia entre esa actividad y las clases o especificaciones del registro, y la presencia o ausencia de actos de terceros que prueben la no utilización. Si tiene ventas, publicidad, distribución o licencias visibles con su marca en las líneas cubiertas por el registro, su posición es buena. Si ha dejado la marca «dormida», o la usa solo en bienes distintos a los registrados, habrá que documentar usos alternativos, mostrar razones objetivas para la pausa (por ejemplo, stock bloqueado, conflictos legales o reestructuración), y considerar estrategias para restituir la explotación.

Cómo se soluciona

1. Reúna prueba documental. Busque facturas, contratos de compraventa, remisiones, comprobantes de cobro en pesos, órdenes de compra, albaranes, fotos de producto con etiqueta, capturas de tiendas en línea y URL con fecha, anuncios en redes sociales y contratos de distribución o licencia. Exporta las conversaciones de WhatsApp o Messenger y genera PDF o pantallazos con metadatos donde sea posible.

1. Ordene la prueba por producto/servicio. Compare cada documento con la descripción del registro. Identifique qué usos encajan y cuáles no. Si usa la marca en variantes (logotipo distinto, marca mixta, patrocinio), prepare una explicación y documentos que muestren la intención comercial permanente.

1. Solicite un informe interno de ventas y logística. Un informe simple que muestre unidades vendidas, centros de distribución y clientes importantes ayuda mucho. Si no existen facturas por estar en fase de prueba, reúna muestras, notas de producción y material promocional con fechas.

1. Si aparece una petición de caducidad contra su marca, conteste con prueba fehaciente ante la Superintendencia de Industria y Comercio. La defensa suele exigir prueba archivada y ordenada. Si no está seguro de cómo estructurarla, pida ayuda técnica para presentar el paquete probatorio correctamente.

1. Valore alternativas: concesión de licencias activas, acuerdos de coexistencia, o la diversificación del uso en clases cercanas. A veces reorientar la explotación y documentarla es suficiente para neutralizar una petición.

¿Qué puede hacer usted ahora mismo? Reúna y archive todo lo indicado, haga capturas fechadas de ventas o anuncios, y redacte una cronología de uso. Si la marca está en manos de una empresa o socios, pida un estado de explotación por escrito.

¿Qué necesita un abogado? Si la prueba es compleja, la otra parte ya inició un procedimiento o se plantea demandar, un abogado especializado puede ordenar pruebas, presentar memoria técnica ante la SIC y negociar soluciones extrajudiciales.

Qué puede pasar

1) Solución por escrito. Con frecuencia el problema se resuelve presentando la prueba requerida: facturas, fotos, contratos y material promocional organizados. La Superintendencia puede aceptar la demostración y el expediente se cierra.

2) Acuerdo o conciliación. Si hay incertidumbre sobre la cobertura del registro o si existen acciones paralelas, las partes pueden pactar una licencia, una coexistencia territorial o la modificación de la clase de productos. Un acuerdo puede ser mejor que litigar: reduce el riesgo, ahorra costos y permite mantener la marca operativa.

3) Proceso de caducidad y juicio administrativo. Si el solicitante mantiene la demanda y la prueba suya es débil, la disputa llega a un procedimiento administrativo en la Superintendencia. Si usted pierde la controversia, la marca puede ser cancelada. Ganar no garantiza cobro si la otra parte reclama indemnización o si tiene capacidad económica limitada. Además, el proceso administrativo puede implicar costes y tiempo. Si hay posibilidad de suspensión por controversias civiles paralelas, eso altera la ruta procesal.

Y si gana, ¿cobra? En este tipo de disputas no se trata de cobrar dinero por el expediente, sino de mantener el derecho exclusivo. Si alguien le debe por daños, hará falta una demanda separada donde la capacidad económica del demandado y la ejecutabilidad de una sentencia son cruciales.

Errores que arruinan el caso

• No conservar facturas y contratos: la falta de documentos básicos debilita cualquier demostración de uso.
• Presentar pruebas sin orden ni fecha comprobable: capturas desordenadas o fotos sin metadatos son menos creíbles.
• Usar la marca en productos fuera de la especificación y pretender que eso pruebe uso para las clases registradas.
• No reaccionar cuando recibe una notificación de la Superintendencia: dejar pasar la comunicación empeora la posición.
• Hacer declaraciones públicas contradictorias que puedan interpretarse como abandono o renuncia de derechos.