No sé cómo conseguir el certificado de antecedentes de España

¿Tienes razón?

Si le dicen que "no se consigue" el certificado, suele deberse a fallos en el procedimiento, no a una imposibilidad legal. Lo que decide si obtiene el certificado son tres elementos: que la solicitud esté dirigida al órgano competente en España, que la identidad quede acreditada con el documento exigido, y que la persona que pida el documento cumpla los requisitos de representación si no lo solicita en persona. El certificado es un documento administrativo expedido por la autoridad española competente que acredita la existencia o no de anotaciones penales; no depende de la presencia física en España, pero sí de que se aporte la documentación que la oficina pide.

Los problemas más habituales son: no presentar el documento de identidad correcto, no aportar poder o autorización si lo solicita un tercero, usar formularios incompletos, o confundir el certificado de antecedentes penales con otros documentos semejantes. También es frecuente la confusión sobre la forma de apostillar o legalizar el certificado para que tenga validez en Colombia.

Cómo se soluciona

1. Identifique la autoridad que expide el certificado. En España existen canales presenciales y telemáticos; averigüe cuál es el que gestiona certificados desde el extranjero y la forma de presentación para solicitantes residentes en Colombia.

1. Reúna su documentación de identidad: pasaporte o DNI español en vigor, y cualquier documento de representación si otra persona tramitará el certificado por usted. Si solicita el certificado por representante, prepare un poder o autorización firmada y, si es necesario, legalizada o apostillada según exija la administración.

1. Elija la vía de solicitud: presencial en España, por correo, por representante con poder, o telemática si dispone de firma electrónica válida. Cada vía tiene requisitos particulares: si pide por correo desde Colombia, prepare fotocopias compulsadas y traducciones si exigidas; si usa representante, asegúrese de que el poder cumpla la formalidad requerida.

1. Solicite la expedición y pida que le envíen el certificado con la forma de legalización necesaria para su uso en Colombia. En muchos casos el certificado necesita apostilla o legalización y traducción para validez ante autoridades colombianas; consulte qué exige la entidad que lo requiere en Colombia.

1. Si la administración deniega la expedición o no responde como espera, presente un escrito de petición o reclamación ante la oficina que expide el certificado. Si obtiene una resolución negativa, la impugnación administrativa o judicial en España es la salida; también puede solicitar asesoría consular para orientarse sobre los procedimientos.

Muchos solicitantes gestionan la petición sin abogado. Necesitará un profesional si requieren representación judicial en España, si hay dudas sobre su identidad o antecedentes, o si la administración deniega el certificado por errores en su fichero y hay que depurar anotaciones.

Qué puede pasar

1) Se logra con la petición y envío correcto: lo habitual es que, presentando la documentación completa y pidiendo la apostilla cuando haga falta, la administración expida el certificado y usted lo reciba en Colombia. Esta solución es la más rápida y práctica.

2) Acuerdo administrativo o corrección de anotaciones: si la administración detecta un error en sus datos, puede corregirlo tras su petición. Ese arreglo suele resolver el problema sin acudir a la vía judicial.

3) Procedimiento judicial o impugnación: si la administración se niega a emitir el documento alegando motivos relacionados con su identidad o con anotaciones en ficheros, puede ser necesario impugnar esa decisión ante los tribunales españoles. Si pierde, la consecuencia para usted es que el documento no se emitirá y tendrá que recurrir otras vías para acreditar sus antecedentes. Además, costes processales pueden ser exigidos según la resolución.

Y si gano, ¿cobro? El objetivo de ganar es obtener el certificado o la rectificación de datos. Las indemnizaciones por daños son excepcionales y requieren prueba del perjuicio.

Errores que arruinan el caso

• Enviar formularios incompletos o sin firma original cuando se exige.
• Usar un representante sin el poder correctamente legalizado o apostillado.
• No solicitar la forma de legalización que exige la entidad colombiana que requiere el certificado.
• Confundir distintos tipos de certificados y pedir uno que no es el que le solicitan en Colombia.