Costas y gastos procesales en un desahucio: ¿quién paga?

¿Tienes razón?

Si le preocupa quién pagará las costas en un desahucio, lo que importa no es una regla única sino tres cosas: quién promovió el proceso y por qué, el resultado judicial o conciliatorio, y cómo se documentaron los gastos. Si usted es arrendador y gana declarando al arrendatario en mora o sin título, es frecuente que el juez imponga a la parte vencida las costas razonables. Si usted es arrendatario y el desahucio se declara improcedente, el arrendador puede ser condenado a pagar. Un tercer factor es la conducta procesal: terceros actos dilatorios o propuestas razonables de acuerdo pueden cambiar la distribución de gastos.

La clave práctica: conserve facturas, comprobantes de pago de notificaciones y de abogados, pruebas de pagos hechos para conservar el bien. Si no hay recibos, será más difícil convencer al juez de que los gastos fueron necesarios y proporcionados.

Cómo se soluciona

1. Reúna y organice pruebas de gasto. Incluya recibos de notificaciones, comprobantes de presentación de escritos en el juzgado, pagos a gestores o abogados, y facturas de cerrajería o seguridad si fueron necesarias para proteger el inmueble. Exporte y guarde copias de conversaciones con la otra parte donde reconozca pagos o gastos.

1. Reclame la liquidación de costas en el mismo proceso. En la práctica, cuando se dicta una providencia final en materia civil, el despacho permite a las partes presentar peticiones sobre los gastos que estiman procedentes. Prepare una lista clara: descripción del gasto, quién lo prestó, y el justificante. Si no lo hace, renuncia a reclamar cómodamente después.

1. Si hay conciliación extrajudicial, pida que el acuerdo incluya un punto sobre costas y gastos. Un acuerdo que diga quién paga y cómo se va a hacer vale tanto como una sentencia en la práctica y evita posteriores discusiones.

1. Si la otra parte no paga la condena en costas, puede solicitar medidas de ejecución sobre bienes del condenado. Una sentencia es título ejecutivo; eso permite intentar cobrar con las herramientas del proceso ejecutivo civil. Valore la solvencia del condenado antes de emprender gastos de ejecución.

1. Diferencie gastos necesarios de complementarios. Los gastos que el juzgado considere directamente vinculados al proceso tienen más posibilidades de ser reconocidos. Gastos excesivos, sin justificación o sin previa autorización del cliente suelen rechazarse.

Qué puede hacer usted solo y cuándo necesitar abogado: puede juntar los comprobantes, presentar escritos simples y solicitar pago; necesita abogado cuando hay que liquidar cuantías complejas, impugnar facturas o ejecutar una sentencia.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta o negociación. Muchas veces la parte vencida ofrece pagar una parte o negociar plazos para evitar ejecución. Si acepta, documente el acuerdo por escrito y pida firma o prueba de recibo.

2) Acuerdo en conciliación. La conciliación extrajudicial puede fijar quién asume las costas y cómo se pagan. Un acuerdo firmado evita la discusión posterior y es recomendable cuando la otra parte ofrece una solución razonable: puede perder menos tiempo y obtener cobro efectivo.

3) Juicio y ejecución. Si no hay arreglo, el juez decidirá la condena en costas. Si usted gana pero el condenado es insolvente, podrá obtener una sentencia que reconoce las costas pero cobrarla puede ser difícil; la sentencia es una herramienta para ejecutar bienes, pero la eficacia depende de la existencia de bienes embargables.

Y si gana, ¿cobro? La sentencia define el derecho a reclamar los gastos, pero su cobro efectivo depende de la capacidad económica del condenado y de la eficacia de las medidas de ejecución. No confíe en que ganar implique cobro automático.

Errores que arruinan el caso

• No guardar comprobantes de pagos y notificaciones. Sin factura ni recibo es muy difícil probar gasto.
• Aceptar verbalmente un pago o un acuerdo sin dejar constancia fehaciente. Guarde siempre mensajes exportados o correos con acuse.
• Pedir costas excesivas sin justificación. El juez puede reducirlas y reprobar su conducta procesal.
• No pedir en el proceso lo que luego intenta cobrar por otro medio. La liquidación en el expediente es más sencilla que una reclamación separada.
• Ejecutar sin valorar la solvencia: gastar en medidas de apremio sin posibilidad de cobro puede dejarle peor que negociar.