Certificado de últimas voluntades: cómo solicitarlo y para qué sirve

¿Tienes razón?

Saber si existe testamento es la primera pregunta práctica tras un fallecimiento: determina el procedimiento, quiénes son los posibles herederos y qué pasos seguir. El certificado de últimas voluntades contesta exactamente a eso: dice si hay testamento, ante qué notario y en qué protocolo está depositado. Sobre esa base se solicitan las copias autorizadas del testamento y se empieza la partición o el trámite sucesorio.

Tres aspectos determinan la necesidad y la utilidad del certificado:

1) Si sospechas que hay testamento: el certificado es la única forma oficial de confirmarlo. No vale confiar en copias privadas o en declaraciones orales. Sin este certificado no puedes solicitar al notario copia autorizada.

2) Para trámites notariales y registrales: para inscribir en el Registro de la Propiedad la adquisición por herencia o para liquidar impuestos, la mayoría de administraciones y notarías exigen o solicitan el certificado junto con el testamento y el certificado de defunción.

3) Para repartir bienes o iniciar la declaración de herederos abintestato: si no existe testamento, el procedimiento cambia y el certificado lo acredita. La ausencia de testamento lleva a la identificación de herederos según la Ley. Por eso solicitar el certificado es el primer movimiento operativo.

Cómo se soluciona

1) Reúne los documentos básicos. Necesitarás el certificado literal de defunción (expedido por el Registro Civil) y los datos del fallecido: nombre completo, DNI/NIE, fecha y lugar de defunción. Guarda una copia del certificado de defunción; te lo pedirán al solicitar el certificado de últimas voluntades.

2) Decide quién lo solicita. Lo pueden pedir los herederos, sus representantes, notarios y abogados. Hay posibilidad de solicitarlo presencialmente, por correo o a través de medios telemáticos en las sedes habilitadas; consulta cuál es la vía disponible en tu provincia.

3) Presenta la solicitud con el impreso correspondiente. Rellena el formulario oficial con los datos del causante y aporta copia del certificado de defunción. Paga la tasa administrativa si procede; guarda el justificante de pago.

4) Recibe el certificado. El documento indicará si existe testamento, y, en caso afirmativo, el notario y protocolo donde está depositado. Con esto podrás pedir al notario las copias autorizadas del testamento y continuar con las escrituras de aceptación y partición o con el procedimiento de declaración de herederos.

5) Pide copia autorizada del testamento. Una vez conocido el notario, solicita la copia autorizada; si hay testamento ológrafo (manuscrito) o formas especiales, el notario indicará la tramitación adecuada.

6) Actúa según el resultado. Si hay testamento, el notario que lo custodia puede emitir las copias y aconsejar sobre la partición. Si no existe, tendrás que identificar herederos según la Ley y, si procede, iniciar la declaración de herederos o acudir a notario para formalizar la aceptación y adjudicación.

Qué puede pasar

1) Se arregla con la confirmación y copias. Lo más habitual es solicitar el certificado, confirmar que hay testamento y, con el notario, obtener las copias necesarias para aceptar la herencia y adjudicar bienes. Esto permite liquidar impuestos y proceder a inscribir bienes a nombre de los herederos.

2) Acuerdo entre herederos tras conocer el testamento. A partir de la copia autorizada, los herederos pueden pactar la partición: venta de bienes, adjudicación en especie o acuerdos de compensación. Un acuerdo notarial evita litigios y agiliza inscripciones registrales.

3) Procedimientos judiciales o administrativos. Si no hay testamento y hay controversia sobre quiénes son los herederos, puede ser necesario acudir al expediente de declaración de herederos ante notario o al juzgado correspondiente. Si hay dudas de última voluntad o posibles testamentos posteriores, puede haber impugnaciones que deriven en juicio. En caso de litigio, también hay riesgo de que se impongan costas procesales.

Y si ganas, ¿cobras? Obtener copia del testamento o una declaración favorable no garantiza el cobro de partidas pendientes; garantiza el derecho a la herencia, pero la ejecución práctica depende del patrimonio hereditario y de la situación de los bienes.

Errores que arruinan el caso

• No pedir el certificado y trabajar con copias privadas o informaciones orales.

• No guardar el certificado literal de defunción ni el justificante de solicitud.

• No solicitar la copia autorizada al notario indicado: sin ella no podrás inscribir inmuebles ni finalizar escrituras.

• Creer que el certificado dice quiénes son los herederos: solo informa sobre la existencia de testamento y su ubicación.

• Retrasar la petición cuando hay bienes registrales que requieren inscripción, lo que puede complicar ventas o cancelaciones de cargas.