Cómo reclamar gastos realizados por el tutor en beneficio del menor

¿Tienes razón?

Si has pagado gastos por el menor a tu cargo, tienes bases para reclamar su reintegro siempre que reúnas tres requisitos esenciales.

Primero: que los gastos fueran en interés del menor. Solo son reembolsables aquellos desembolsos que benefician directamente al patrimonio o al cuidado del menor: gastos de salud, escolarización, mantenimiento, reparaciones imprescindibles en bienes del menor, prestaciones que preserven su patrimonio, etc.

Segundo: que estén debidamente documentados. Facturas, tickets, contratos, extractos bancarios y cualquier justificante que muestre el pago son imprescindibles. Las anotaciones sueltas sin soporte son difíciles de aceptar.

Tercero: que no se trate de gastos que precisaban autorización previa para su realización o que supusieran enajenaciones del patrimonio. Si realizaste actos de disposición sin permiso, el juez puede rechazar el reintegro y, además, exigirte responsabilidad.

Si cumples lo anterior y puedes justificar la necesidad y la proporcionalidad del gasto, es razonable reclamar el reembolso. Si no, el juez puede denegar la petición o limitarla.

Cómo se soluciona

1) Recopila y ordena la documentación por tu cuenta.

• Facturas, tickets, presupuestos aceptados, contratos de servicios, extractos bancarios que muestren la salida del dinero y cualquier comunicación que explique por qué se hizo el gasto.

2) Prepara un informe explicativo.

• Redacta una memoria en la que describas el gasto, su necesidad, alternativas valoradas y el beneficio para el menor. Incluye fechas, destinatarios y, si procede, informes periciales o médicos.

3) Presenta la rendición de cuentas ante el juzgado o la autoridad que supervise la tutela.

• Adjunta la documentación y solicita el reintegro al patrimonio del menor. Si la administración que ejerce la tutela es otra, remite la solicitud a esa entidad.

4) Negocia o solicita acuerdo con el órgano de tutela.

• En algunos casos la autoridad de protección o el propio tutor pueden acordar el reembolso sin trámite judicial si la documentación es clara y el gasto admisible.

5) Si no hay acuerdo, inicia la vía judicial.

• El abogado formulará la demanda o escrito oportuno y solicitará que el juez reconozca el derecho al reintegro. Si procede, solicita medidas para ejecutar el reembolso.

Qué puedes hacer hoy: recopila todas las facturas y extractos, redacta la memoria explicativa y presenta la documentación ante el juzgado o la autoridad competente.

Qué necesita un profesional: si la cantidad reclamada es significativa, si hay oposición por parte de otros interesados o si hay duda sobre la naturaleza del gasto, un abogado te ayudará a estructurar la petición y a aportar pruebas técnicas.

Qué puede pasar

1) Se arregla con la aprobación administrativa. Si la documentación es completa y los gastos justificables, el órgano que vigila la tutela puede autorizar el reembolso sin necesidad de juicio.

2) Acuerdo o resolución judicial. Si hay controversia, se puede llegar a un acuerdo supervisado por el juez o conseguir una resolución que ordene el pago al tutor y la inclusión del gasto en las cuentas del menor.

3) Juicio y posible rechazo. Si el juez considera que el gasto no fue necesario, desproporcionado o supuso una disposición prohibida del patrimonio, puede denegar el reintegro e incluso exigir responsabilidades al tutor. Además, si el tutor actuó sin diligencia, puede ser sancionado o separado del cargo.

Y si ganas, ¿cobras? Una resolución favorable ordenará el reintegro al tutor a costa del patrimonio del menor o mediante pago por la administración responsable; sin embargo, si el patrimonio es insuficiente o la administración no ejecuta, el cobro puede verse dificultado.

Errores que arruinan el caso

• No guardar facturas ni extractos: la ausencia de prueba documental es la causa más común de rechazo.
• No justificar la necesidad o la proporcionalidad: gastos lujosos o innecesarios suelen ser denegados.
• Realizar actos de disposición sin autorización y luego pretender su reintegro: el juez puede entender que no procede el reembolso y reclamar responsabilidades.
• Mezclar gastos personales con los del menor en la contabilidad: dificulta acreditar qué se pide que se reintegre.