Quiero solicitar rectificación de mi base de cotización

¿Tienes razón?

Que exista un error en tu base de cotización no es infrecuente, pero que se corrija depende de la prueba documental y del origen del error. Tres aspectos clave marcan si tienes fundamento para la rectificación:

1) La coherencia entre nóminas y bases: si tus nóminas o recibos no coinciden con las bases declaradas a la Seguridad Social, eso es un indicio fuerte. Guarda las nóminas, contratos, y cualquier documento bancario que demuestre pagos.

2) La imputación por parte de la empresa: a veces la empresa reconoce el error y solicita la rectificación; otras, niega haber cometido error. Si la empresa facilita una certificación que corrija los datos, el trámite se simplifica.

3) La existencia de otros regímenes o periodos: si has estado en régimen de autónomos y luego de asalariado, o si hay pluriempleo, hay que verificar que las bases correspondan a cada actividad. También pueden existir periodos no declarados o errores al computar horas extraordinarias.

Si no tienes documentación propia (nóminas, resguardos bancarios, contrato), tu caso será más difícil pero no imposible: otros elementos como testigos, certificados sindicales o declaraciones de la empresa pueden ayudar. En todo caso, la Seguridad Social exige prueba justificativa y, si no la hay, puede denegar la rectificación.

Cómo se soluciona

1. Descarga y guarda el detalle de tus bases y vida laboral desde la sede electrónica. Anota los periodos y las discrepancias que detectes.

1. Reúne nóminas, contratos, recibos de pago y justificantes bancarios: exporta y guarda conversaciones por escrito donde se acuerden condiciones o complementos salariales. Si no tienes nóminas, pide a la empresa copia de las mismas por escrito.

1. Solicita a la empresa un certificado de cotizaciones o una rectificación interna: muchas veces la empresa reconoce la equivocación y solicita la corrección a la Seguridad Social. Conserva la comunicación.

1. Presenta una solicitud de rectificación ante la Seguridad Social con toda la documentación. Hazlo por escrito y con medio fehaciente (sede electrónica o registro) y guarda acuse.

1. Si la Seguridad Social deniega la petición, solicita que emitan la resolución por escrito y prepara recurso administrativo. Para impugnarla en vía contenciosa será imprescindible acreditar el error con documentación sólida y, a menudo, pericial contable.

1. Qué puedes hacer sin abogado: solicitar los documentos, pedir certificado a la empresa y presentar la reclamación. Cuándo buscar abogado: si la empresa niega la autorización para acceder a los datos, si la Seguridad Social deniega la rectificación, o si hay posibles consecuencias económicas importantes (por ejemplo, diferencias en pensiones futuras).

Qué puede pasar

1) Rectificación administrativa: la empresa o la Seguridad Social corrigen las bases y se computan las cotizaciones correctas. Esto conlleva la actualización de las bases y puede generar derechos futuros (como mayor pensión o derecho a prestaciones). La rectificación suele implicar liquidaciones complementarias por la empresa.

2) Acuerdo entre partes: la empresa reconoce el error y realiza medidas de subsanación, como presentación de cotizaciones complementarias o abono de diferencias. A veces aceptar un acuerdo puede ser preferible por su rapidez, aunque conviene documentarlo bien.

3) Denegación y vía judicial: si la Seguridad Social niega la modificación y la empresa no coopera, puedes impugnar la denegación. En juicio será crucial la prueba documental y, en su caso, peritajes que demuestren la diferencia entre lo declarado y lo realmente devengado.

Y si ganas, ¿cobras? La rectificación puede originar cantidades a favor que la empresa o la Seguridad Social deberán ingresar y, en su caso, ajustar retenciones y cuotas. La efectividad del cobro depende de la solvencia de quien deba abonar las cantidades.

Errores que arruinan el caso

• No pedir y conservar nóminas y justificantes bancarios desde el primer momento.
• No reclamar por escrito a la empresa antes de demandar a la Seguridad Social.
• No aportar prueba de complementos salariales pactados verbalmente (las conversaciones por escrito valen; los testimonios orales pesan menos).
• Retrasar la reclamación hasta que se calcule una pensión: algunos efectos son difíciles de corregir a posteriori.
• No considerar la intervención de un perito contable cuando la diferencia es compleja o hay pagos en especie.