Problemas por reconocimiento de antigüedad y trienios

¿Tienes razón?

Que te estén negando antigüedad o trienios puede deberse a varias causas: la forma en que la administración ha computado periodos anteriores (servicios prestados en otras administraciones, periodos en situación administrativa especial, contrato previo como laboral o interino), errores materiales en tus datos y, a veces, interpretación restrictiva de reglas de carrera profesional o tablas retributivas. Para saber si la administración actúa bien necesitas comprobar: (1) cuáles son las fechas que han tenido en cuenta para el cómputo; (2) si te han aplicado un criterio específico recogido en la normativa de tu administración; (3) si existe documentación que acredite servicios que no han sido computados (contratos, nóminas, órdenes de comisión, certificaciones de otras administraciones).

Si conservas documentación que acredita servicios previos o situaciones asimiladas, tu posición mejora mucho. Si todo depende de una interpretación normativa que no te explicaron al incorporarte, puede ser discutible. Ten en cuenta que las administraciones cometen errores habituales: no computar periodos en prácticas, confundir situaciones de excedencia, o aplicar tablas retributivas antiguas. Por eso lo primero es pedir por escrito el detalle del cómputo y las normas aplicadas; sin esa base es difícil impugnar con garantías.

Cómo se soluciona

1. Obtén tu historial administrativo. Pide a tu unidad de personal un certificado o extracto de servicios con el detalle de las fechas que han computado y la retribución aplicada. Pide copia de las resoluciones que fijan tu situación y de cualquier tabla retributiva aplicada.

1. Reúne prueba documental. Localiza contratos, nóminas, resolución de nombramientos, certificaciones de otra administración si trabajaste en otro organismo, y comunicaciones internas. Si tienes pruebas en el móvil —mensajes, correos— expórtalas a un archivo y guárdalas con fecha. Fotografía documentos en papel y solicita una copia sellada si es posible.

1. Reclama por escrito dentro de la administración. Presenta una reclamación escrita dirigida al órgano competente solicitando la revisión del cómputo de servicios y explicando los periodos que consideras omitidos, adjuntando la documentación. Envíala con un medio que deje constancia de recepción y contenido.

1. Si hay silencio o denegación motivada, interpón el recurso o reclamación administrativa que proceda según la norma aplicable en tu administración. Consulta la convocatoria, convenio o estatuto que regula tu empleo para saber qué recurso es el correcto.

1. Si la vía administrativa agota y sigues sin reconocimiento, valora la vía judicial ante lo contencioso-administrativo con asesoramiento de un abogado con experiencia en función pública. Lleva toda la prueba ordenada y las comunicaciones previas: el juez valorará si la administración ha obrado en derecho.

Qué puedes hacer tú y qué necesita un profesional:

• Tú puedes pedir el historial, reunir contratos y nóminas, presentar la reclamación administrativa y ordenar la prueba. Muchas veces la primera carta arregla el asunto.
• Necesitas abogado cuando la administración deniega con argumentos técnicos, cuando hay cantidades importantes en juego, o cuando te ofrecen un acuerdo económico. También si hay que interponer recurso contencioso o presentar prueba compleja (certificaciones de otras administraciones, informes de valoración).

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta: muchas correcciones son errores administrativos. Si presentas la documentación y la unidad de personal reconoce el fallo, recibirás la rectificación del cómputo y, en su caso, el abono de la diferencia salarial. Esto es frecuente cuando falta un justificante o hubo un error manual.

2) Acuerdo o conciliación: la administración puede ofrecer reconocimiento parcial o compensación. Un acuerdo puede ser ventajoso: obtienes una solución más rápida y cierta, sin la incertidumbre de un pleito. Valora la compensación ofrecida frente al riesgo y tiempo que implicaría un procedimiento judicial.

3) Juicio contencioso: si no hay acuerdo, la demanda puede llevar a una sentencia que reconozca la antigüedad y los trienios, y tal vez condene al abono de diferencias retributivas. Si pierdes, normalmente soportas tus costas procesales; además, si la demanda se considera temeraria, podrías cargar con más consecuencias. Y ojo: una sentencia contra una administración no garantiza cobrar inmediatamente si hay problemas presupuestarios o aplazamientos.

Y si ganas, ¿cobras? Una sentencia firme obliga a la administración a abonar lo reconocido, pero el pago depende de las disponibilidades presupuestarias y los trámites de ejecución. En muchos casos se pagan mediante la vía de ejecución de la sentencia, pero puede haber demoras.

Errores que arruinan el caso

• No conservar o no pedir copia de tu historial administrativo y nóminas: sin ellos es mucho más difícil probar servicios anteriores.
• No reclamar por escrito dentro de la administración antes de acudir a la vía judicial: muchas administraciones corrigen errores cuando se les solicita formalmente.
• Entregar documentación en medios no trazables y no conservar acuse de recibo: si la administración niega haber recibido prueba, estás en desventaja.
• Firmar un acuerdo económico sin asesoramiento cuando no sabes si incluye renuncia a otros derechos: a veces aceptas una cantidad y renuncias a reclamar el resto.
• Dejar pasar comunicaciones o plazos internos de recurso por no preguntar qué canal se debe usar: las normas internas y las convocatorias lo regulan.