Si tu marca corre riesgo por falta de uso y temes la caducidad

¿Tienes razón?

Que su marca corra riesgo por falta de uso no es infrecuente. Para medir su posición, considere estas tres variables.

1) Prueba de uso. Lo relevante no es intención, sino hechos: ventas, facturas, etiquetado, campañas y prueba de oferta al mercado. La falta de uso se combate con evidencia de actividad comercial bajo la marca.

2) Motivos justificables. La ley permite alegar causas que impidan el uso: problemas de suministro, litigios, cambios organizativos o circunstancias extraordinarias que demostraron que no fue posible explotar la marca. La existencia de razones acreditadas y documentadas mejora su defensa.

3) Presencia indirecta. El uso por terceros autorizados (licencias), la distribución o la comercialización a través de canales online también puede constituir uso efectivo. Documente contratos y evidencias de concesión de licencias.

Si puede probar uso o razones legítimas documentadas, tiene argumentos para oponerse a la cancelación. Si no, la marca puede ser vulnerable y conviene valorar opciones antes de que un tercero solicite su cancelación.

Cómo se soluciona

1. Localice y recopile toda la prueba de uso posible. Facturas, contratos de distribución, fotos de productos, etiquetas, publicidad, reportes de ventas, capturas de tiendas en línea, expedientes aduanales y documentos de importación.

1. Documente razones legítimas. Si la falta de uso se debe a problemas de producción, litigios, pandemias, problemas logísticos o reestructuraciones, recabe documentos que lo expliquen: correos con proveedores, órdenes de compra canceladas, contratos en trámite, entre otros.

1. Controle usos por terceros. Si su marca se explotó mediante licencia o franquicia, aporte los contratos y los informes de supervisión de uso. El uso por concesionarios suele contar como uso del titular si está debidamente acreditado.

1. Prepare una defensa técnica. Ordene la prueba cronológicamente y explique cómo cada elemento demuestra uso o razón justificada. Si la prueba es limitada, valore llegar a un acuerdo con el solicitante de cancelación.

1. Considere un acuerdo comercial o transferencia. Si la marca está inactiva pero resulta valiosa para otra empresa, negociar una venta o licencia puede ser una salida práctica.

1. Evalúe acciones preventivas. Mantenga registros regulares del uso y actualice la estrategia comercial para evitar futuras solicitudes de cancelación.

Acción inmediata: haga inventario de toda la documentación y exporte material digital con fecha antes de que alguien presente una solicitud de caducidad.

Qué puede pasar

1) Se resuelve mediante prueba y la marca se mantiene. Si aporta evidencia suficiente de uso o razones justificadas, la autoridad puede decidir mantener la marca vigente.

2) Acuerdo con el solicitante de cancelación. Puede negociar una licencia o venta para evitar la pérdida del registro; en ocasiones estas soluciones resultan más rápidas y menos costosas que un procedimiento contencioso.

3) Cancelación y pérdida del registro. Si no hay pruebas de uso o razones convincentes, la autoridad puede anular la marca. La consecuencia práctica es que terceros podrán solicitar su inscripción y usted perderá protección exclusiva.

Y si gana, ¿cobro? Mantener la inscripción no genera un cobro automático; el principal beneficio es la capacidad de impedir el uso por parte de terceros y, si corresponde, reclamar daños por infracción.

Errores que arruinan el caso

• No conservar facturas ni contratos que prueben ventas o distribución.
• No formalizar licencias y confiar en acuerdos verbales con distribuidores.
• Borrar contenido digital que documente presencia en el mercado.
• No documentar razones justificadas para la inactividad.
• Demorar la recopilación de pruebas hasta que alguien inicie la solicitud de cancelación, cuando ya puede ser tarde.