Si el notario retiene o demora la entrega de las escrituras, no estás indefenso. El notario tiene la obligación de otorgar y entregar copias y de inscribir en el Registro Público de la Propiedad cuando correspondan. Primer paso: solicita por escrito la copia simple y el acta de inscripción; guarda los recibos de pago de honorarios y emite un requerimiento formal. Si no hay respuesta, puedes presentar queja ante la autoridad notarial estatal y pedir medidas para forzar la entrega.
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Para saber si proceden medidas contra la retención o demora del notario, considera tres aspectos:
Con pruebas de pago y sin justificación, tu reclamo es válido.
Qué puedes hacer tú: solicita copia simple por escrito y guarda acuse o acta notarial.
Qué hace el abogado: prepara y entrega requerimiento notarial o judicial para forzar la actuación.
Qué hace el abogado: preparar demanda civil o querella penal según la naturaleza del incumplimiento.
1) El notario entrega las escrituras tras el requerimiento: es la solución más habitual. La queja ante la autoridad notarial suele acelerar la entrega.
2) Acuerdo o compensación: si la demora te causó un perjuicio, puedes negociar una reparación económica o descuento en honorarios. Documenta cualquier acuerdo.
3) Procedimientos administrativos o penales: si la retención resulta dolosa (el notario se quedó con documentos o niega entrega sin causa), la autoridad notarial puede sancionarlo y en casos extremos la Fiscalía puede abrir investigación por posible delito. La vía civil puede terminar en indemnización por daños.
Y si ganas, ¿cobras? Si se ordena indemnización y el notario no paga, la ejecución puede demorarse. Por eso, muchas personas prefieren forzar la entrega directa o buscar la intervención administrativa para evitar largos cobros posteriores.
Si el notario entrega tras un requerimiento, puedes prescindir de abogado. Muchos casos se resuelven con una queja ante el Colegio de Notarios y un acta notarial. Necesitas abogado cuando el notario se niega sin motivo, existe indicio de apropiación de documentos, o quieres exigir daños y perjuicios. Si sospechas delito, la intervención de un abogado penalista será necesaria. Consulta si hay servicios de orientación jurídica gratuita en tu estado.
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Sí. Pide al notario la copia simple o copia certificada para acreditar la compraventa; en muchos casos esa copia permite trámites provisionales en el Registro o para comprobar la titularidad.
Presenta una queja ante el Colegio o la autoridad notarial de tu estado. Si hay indicios de delito, también puedes denunciar ante la Fiscalía.
El notario puede exigir comprobantes de pago de impuestos y derechos antes de autorizar la inscripción; pero debe indicarlo y documentarlo. Si ya pagaste, exige que lo acredite y proceda.
Firmar poderes facilita gestiones, pero no debe usarse como requisito para retener tus escrituras. No firmes poderes que otorguen facultades excesivas sin asesoría.
Los plazos dependen del estado y la carga administrativa. Lo importante es presentar la queja con pruebas y, mientras tanto, conservar recibos y comunicaciones para acelerar la resolución.
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