Si el notario no entrega las escrituras o parece paralizar el trámite, no siempre está actuando fuera de la ley; a veces falta documentación o hay requisitos registrales pendientes. Lo que importa es la razón documental y el encargo que le diste. Primer paso: pide por escrito el estado del expediente y copia de todos los documentos que el notario tiene o solicita; esa constancia te permitirá reclamar ante autoridades notariales o judiciales si procede.
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Para saber si el notario está retrasando injustificadamente el trámite hay que mirar tres cosas: las obligaciones pactadas en el contrato, la documentación que el notario ha solicitado y si existen trabas en el Registro Público o deudas del vendedor. Si el contrato te obligaba a presentar ciertos documentos y no los entregaste, la demora puede ser tu responsabilidad. Si el notario no te explica qué falta y no te entrega copias del expediente, eso puede ser mala praxis.
También importa quién pagó los honorarios y gastos notariales y registrales según lo pactado. Si tú pagaste y el notario no avanza sin justificación, tu reclamo es más fuerte. Si el problema es que el RPP exige certificados o la cancelación de un gravamen, el notario puede estar a la espera de esos documentos y no podrá inscribir hasta que estén completos.
Finalmente, la conducta del notario se evalúa por su obligación de informar y actuar con diligencia. Si el notario retiene escrituras para forzar pagos adicionales o como forma de presión, eso puede ser motivo de queja ante la autoridad notarial.
Qué puedes hacer sin abogado: pedir por escrito el estado del trámite y copia de documentos. Qué hará un abogado: redactar un requerimiento formal, presentar queja administrativa y, si procede, demanda civil para resarcir daños o solicitar medidas para que el notario cumpla.
La cuestión de cobrar: aun recibiendo una sentencia favorable, la ejecución depende de que haya bienes del notario sujetos a embargo en casos excepcionales; sin embargo, la intervención de la autoridad notarial suele ser efectiva para forzar actuación.
Puedes iniciar pidiendo por escrito al notario el estado del expediente y las copias de los documentos; muchas situaciones se resuelven ahí. Necesitarás abogado si hay indicios de mala praxis, si te niegan la entrega sin causa o si quieres reclamar daños patrimoniales. Un abogado prepara la queja ante la autoridad notarial y la demanda civil, y puede obtener medidas cautelares para proteger tu derecho a escriturar.
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Sí puedes solicitar copia simple o copia certificada de los documentos que integran el expediente. Exige la relación del expediente y la documentación. Si el notario se niega sin causa, esa negativa es prueba para presentar reclamo ante la autoridad notarial.
El notario no debe retener escrituras como forma de presión para cobrar conceptos no acordados. Si exige pagos fuera de lo pactado y no justifica el cobro, puedes presentar una queja ante la autoridad notarial y exigir la entrega de documentos.
La autoridad competente es la que regula y fiscaliza a los notarios en tu estado. Busca la dirección de la dependencia estatal que supervisa a los fedatarios y presenta la queja con copias del expediente y las pruebas de tus gestiones.
Llamar puede acelerar la respuesta, pero sólo sirven como prueba los mensajes escritos, acuses y recibos. Complementa las llamadas con correos o mensajes que quedarán registrados.
Si hay pérdida de documentos que te afectan patrimonialmente, puedes reclamar reparación y, en su caso, llevar el asunto ante la autoridad notarial. Conserva todo rastro de los documentos entregados y solicita copia certificada cuando esté disponible.
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