Me notificaron caducidad por no usar la marca

¿Tienes razón?

Que te notifiquen un procedimiento de caducidad significa que hay indicios de que la marca no se está usando. Para valorar si la reclamación te afecta debes analizar: cuándo y dónde se detectó la falta de uso; si tienes pruebas de uso en el mercado (ventas, facturas, publicidad, contratos, avisos comerciales); y si hubo causas justificadas que impidieron el uso (licencias, litigios que paralizaron la explotación, desastres o medidas administrativas). Si puedes mostrar actividad comercial con la marca en el territorio correspondiente, tu posición es viable. Si no hay pruebas y la marca lleva tiempo sin actividad, el riesgo es real.

Importa también la correspondencia entre la marca registrada y la prueba de uso: usar la marca en un producto distinto de la clase registrada puede no ser suficiente. Además, la presencia en redes sociales o marketplaces cuenta como prueba de uso si se acredita que hubo oferta activa y ventas.

Cómo se soluciona

1) Revisa la notificación. Identifica qué autoridad la emite y qué exige: normalmente te pedirá pruebas de uso. Copia íntegra la notificación y guarda el acuse.

2) Reúne documentación de uso. Facturas, contratos de suministro, órdenes de compra, fotos de productos y empaques con fechas, publicidad, correspondencia comercial, certificados de importación o exportación y comprobantes de venta online. Exporta estadísticas de tiendas en línea y plataformas de pago que muestren ventas.

3) Testimonios y pruebas de terceros. Declaran clientes mayoristas o proveedores que atestiguen que la marca se explotó. Documentos notariales que certifiquen publicidad o presencia en ferias también ayudan.

4) Justificaciones razonables. Si hubo impedimentos para usar la marca por motivos legales, litigios o acuerdos de coexistencia, documenta esos hechos. Las licencias de explotación deben mostrarse por escrito.

5) Presenta la respuesta o prueba ante la autoridad que inició el procedimiento. Si la autoridad considera insuficiente la prueba, evaluará la caducidad. Si ves riesgo de error técnico, un abogado especialista en marcas puede asesorar la presentación y aportar peritos.

6) Alternativas: negociar con reclamante si existe, o, en casos concretos, solicitar la rehabilitación o intentar un registro alternativo si se pierde la inscripción.

Qué puedes hacer sin abogado: reunir y presentar pruebas iniciales. Necesitarás abogado si el procedimiento avanza, si hay controvertida técnica sobre uso o si necesitas interponer recursos administrativos o acciones judiciales.

Qué puede pasar

1) El procedimiento se cierra sin pérdida: si aportas pruebas suficientes, la autoridad puede archivar la caducidad y mantener la marca registrada.

2) Acuerdo con el reclamante: en ocasiones se negocia una licencia, coexistencia o compensación para evitar la pérdida de derechos. Un acuerdo puede ser práctico si te interesa conservar la marca y el reclamante busca rectificar la situación.

3) Pérdida del registro y posibilidad de impugnación o de solicitar nuevo registro. Si la autoridad declara la caducidad, la inscripción se cancela y la marca puede quedar disponible para terceros. Si pierdes en esa instancia, existen recursos administrativos y judiciales según el caso, pero todo depende de la situación probatoria y de la entidad que resolvió.

Una sentencia favorable no garantiza una recuperación inmediata si la marca quedó registrada por otra persona en el interín; el resultado práctico depende de la situación registral y de la solvencia de las partes implicadas.

Errores que arruinan el caso

• No conservar facturas, contratos y comprobantes desde el inicio de la explotación.
• Entregar pruebas incompletas: fotos sin fechas probatorias o capturas sin exportación técnica.
• No justificar la interrupción del uso cuando existieron causas razonables.
• Dejar pasar la notificación sin responder o con una respuesta genérica que no aporte prueba.
• No verificar que la prueba aportada corresponda exactamente a los productos o servicios de la clase registrada.