Mi empresa ha sido sancionada por incumplir normas de transporte entre Estados miembros

¿Tienes razón?

Que la sanción sea justa o no depende de tres cosas relevantes. Primero, la competencia: hay autoridades nacionales y autoridades del país donde se detectó la infracción; es clave saber cuál órgano impuso la multa y bajo qué norma. Segundo, la notificación: para poder recurrir necesitas una notificación válida en la forma prevista; si la sanción no te fue notificada correctamente, podrías tener argumentos para dejarla sin efecto. Tercero, la acreditación de la infracción: comprueba la prueba que obra en el expediente (acta de la inspección, fotografías, tacógrafo, contrato de transporte, permisos, documentación del conductor).

Hay también cuestiones específicas que cambian la solución: si se te multa por exceso de horas de conducción, por transporte de mercancías sin licencia o por incumplimiento de normas sociales, cada tipo de infracción requiere distinta prueba técnica (registro del tacógrafo, contratos, hojas de ruta). Si la sanción afecta a la registración del vehículo o a la reputación de la empresa (pérdida de autorizaciones), el problema deja de ser solo económico y puede tener consecuencias operativas.

En definitiva, no es lo mismo una multa mal notificada que una sanción con pruebas sólidas. La ruta de defensa depende de eso.

Cómo se soluciona

1. Conserva toda la documentación del vehículo y del viaje: permiso de circulación, tarjeta del transporte, cartas de porte, contratos de transporte, órdenes de carga, hojas del tacógrafo y certificados del conductor. Haz copias y exporta los archivos digitales del tacógrafo.

1. Pide el expediente sancionador y la prueba que allegue la administración que impuso la sanción. Estudia qué pruebas usan: actas, fotos, descargas de tacógrafo. Solicita copia y, si falta algo, pide que te la faciliten por escrito.

1. Revisa la notificación: dónde y cómo te comunicaron la sanción; si tu empresa no fue notificada según la forma legal requerida, eso puede servir para anular el acto administrativo.

1. Presenta alegaciones por escrito ante el órgano sancionador explicando los hechos y aportando pruebas exculpatorias: contratos, registros de entrega, comprobantes de carga, o descargas del tacógrafo que demuestren cumplimiento. Guarda el acuse de recibo.

1. Si la sanción afecta a autorizaciones o tiene consecuencias administrativas graves, valora pedir asesoramiento técnico (véase peritaje del tacógrafo) y jurídico. En muchos expedientes, una alegación bien documentada reduce la sanción o la anula.

1. Si la resolución es desfavorable, puedes impugnarla ante la jurisdicción contencioso-administrativa o utilizar los recursos que la normativa del país ofrezca. Consulta con abogado especializado en transporte internacional porque hay reglas específicas y procedimientos que conviene respetar.

1. Qué puede hacer la empresa sola: recopilar y presentar pruebas básicas y formular alegaciones. Cuándo necesitas abogado: si la sanción es elevada, amenaza autorizaciones, si hay confiscación o inmovilización de vehículos, o si la resolución recurre a evidencias técnicas complejas.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una alegación y retirada o reducción de la sanción. Muchas multas se rebajan o archivan tras aportar pruebas claras y documentación técnica. Es la salida más frecuente y menos costosa.

2) Acuerdo o sanción negociada. A veces la administración propone medidas alternativas o un pago reducido. Aceptar una reducción puede ser preferible si la alternativa es un litigio largo con riesgo de resultado incierto.

3) Recurso y juicio. Si impugnas la sanción y pierdes, puedes afrontar el pago de la multa y posibles costas procesales. Si ganas, la sanción se anula, pero la administración puede volver a instruir el expediente si corrige defectos formales. Además, hay sanciones que llevan aparejadas consecuencias administrativas (pérdida de puntos en registros, pérdida de autorizaciones) que pueden mantenerse salvo resolución expresa.

Y si ganas, ¿cobro? No aplica como en lo mercantil: ganar un recurso contra una sanción no te da dinero, pero te evita pagar multas o sufrir consecuencias administrativas. Si la administración te inmovilizó un vehículo indebidamente, podrías reclamar gastos derivados.

Errores que arruinan el caso

• No solicitar el expediente sancionador y asumir la multa sin ver la prueba.

• Tirar documentación del tacógrafo o no conservar descargas digitales.

• No presentar alegaciones escritas con acuse de recibo; las alegaciones verbales son menos eficaces.

• Intentar negociar verbalmente sin dejar constancia por escrito de ningún acuerdo.

• No consultar si la sanción puede afectar a autorizaciones de transporte: en ese caso la respuesta debe ser técnica y legal.