Me han demandado por responsabilidad societaria

¿Tienes razón?

Una demanda por responsabilidad societaria se sostiene si se puede probar que la gestión fue negligente, dolosa o contraria a la ley o estatutos y que esa conducta causó un daño patrimonial a la sociedad o a terceros. No basta con que la sociedad pierda dinero; se exige un nexo entre la conducta del administrador y el perjuicio. Tres elementos clave determinan la solidez de la demanda: el hecho concreto que se te imputa (por ejemplo, firmar un contrato lesivo), la prueba documental que lo sustente y la existencia de daño económico demostrable.

También importa la forma de tu actuación: las decisiones adoptadas por el órgano de administración con las debidas actas y con asesoramiento externo suelen presentar una defensa fuerte. Por el contrario, decisiones unilaterales, sin información o aprobadas mediante documentación defectuosa, aumentan la exposición. En algunos supuestos se persigue responsabilidad por el incumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, por no presentar cuentas o por distribuir dividendos indebidos); ahí la ausencia de documentación es clave.

Cómo se soluciona

1. Solicita copia íntegra de la demanda y estudia las pretensiones concretas: quién reclama, contra quién y en qué cuantía. Sin la demanda no puedes preparar la defensa.

1. Reúne toda la documentación de las decisiones impugnadas: actas de reuniones, contratos, correos, informes externos y extractos bancarios. Exporta mensajes de aplicaciones y guarda versiones firmadas de documentos.

1. Identifica testigos y peritos. Personas que participaron en las decisiones o peritos que puedan valorar el comportamiento del administrador son esenciales para contrarrestar la acusación.

1. Prepara la estrategia de defensa. Evalúa nulidades procesales, posibles responsabilidades contrarias y la aportación de pruebas que muestren diligencia. Si la reclamación es excesiva, plantea oposición y solicita que se concrete la imputación.

1. Valora negociación o acuerdo. En algunos casos interesa negociar una solución pactada que limite costes y evite un proceso largo; otras veces la estrategia será litigar por defender reputación y patrimonio.

1. Coordina con el seguro de responsabilidad civil si existe. Comprueba las coberturas y los límites; notifica inmediatamente al asegurador.

Qué puedes hacer solo: reunir y organizar pruebas y comunicaciones internas. Necesitas abogado para contestar la demanda, plantear excepciones procesales y defenderte ante el juzgado; en muchos procedimientos será necesario procurador.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta. Muchos pleitos por responsabilidad societaria acaban en acuerdos: abonar una cantidad menor, rendimiento de cuentas o compromiso de medidas de gobierno. Un acuerdo puede preservar la actividad y reducir costes.

2) Acuerdo judicial o conciliación. Se puede alcanzar un acuerdo con reconocimiento parcial de responsabilidad y una ejecución pactada. Esto evita el riesgo de una sentencia y la exposición a costas y daños reputacionales.

3) Juicio y condena. Si el tribunal estima la demanda, puede condenarte a indemnizar el daño y a asumir costas procesales. La cuantía dependerá de la prueba del perjuicio. En caso de condena, la ejecución dependerá de tu patrimonio real: una sentencia no garantiza el cobro si no hay bienes suficientes.

Y si ganas, ¿cobras? Si la sentencia te absuelve, recuperas tu situación respecto a la reclamación; si obtienes una condena a tu favor en costes, puedes intentar ejecutar contra la parte contraria, aunque el cobro depende de la solvencia de esa parte.

Errores que arruinan el caso

• No registrar decisiones ni actas: sin actas que justifiquen las decisiones, la defensa se debilita.
• Borrar correos o mensajes relevantes: destruir comunicaciones incrimina y dificulta la defensa.
• No notificar al seguro de responsabilidad inmediatamente: puedes perder cobertura.
• Responder públicamente con declaraciones que admitan hechos o culpas: deja las explicaciones para el proceso y para tu abogado.
• Intentar negociar sin asesoramiento: un acuerdo mal planteado puede aumentar la responsabilidad o renunciar a defensas importantes.