Inscribir una sentencia canónica en el Registro Civil

¿Tienes razón?

Una declaración de nulidad o una sentencia canónica tiene efectos internos en la Iglesia, pero para que afecte al estado civil (por ejemplo, para modificar la inscripción del matrimonio en el Registro Civil) hay que cumplir los requisitos del derecho civil. Lo que marca la situación son tres elementos: la naturaleza de la resolución canónica (si es firme o recurrible), la forma en que está documentada (sentencia, certificado de ejecutoria o resolución firme) y la normativa civil que regula la inscripción de resoluciones eclesiásticas.

En España la colaboración entre autoridades civiles y eclesiásticas permite la inscripciones si la resolución canónica se presenta en la forma que exige el Registro Civil. No todas las sentencias se traducen automáticamente en asientos registrales; el Registro Civil comprueba la documentación y puede exigir certificaciones que acrediten la firmeza de la resolución o la inexistencia de recursos pendientes. Por eso, antes de iniciar el trámite, consulta con el Registro Civil competente qué documentos concretos solicitan.

Si existen resoluciones civiles anteriores sobre el mismo hecho, o si una de las partes opone una resolución civil contradictoria, eso complica la inscripción y puede requerir actuaciones judiciales adicionales para resolver la contradicción.

Cómo se soluciona

1. Pide al tribunal eclesiástico la sentencia o resolución debidamente firmada y sellada, junto con la certificación de firmeza o ejecutoria que indique si la resolución es susceptible de recurso y si los recursos han sido resueltos. Solicita también una nota explicativa del contenido y de los efectos de la resolución.

1. Traduce o legaliza documentos si el tribunal eclesiástico los emite en latín o en una lengua distinta del español; el Registro Civil requerirá documentos comprensibles y, en su caso, traducciones juradas.

1. Acude al Registro Civil competente (normalmente el del lugar de la inscripción matrimonial) y presenta la documentación. El Registro Civil comprobará la documental y decidirá si procede practicar el asiento correspondiente o si requiere documentos adicionales.

1. Si el Registro Civil admite la documentación y considera acreditada la firmeza de la resolución, practicará el asiento modificatorio en el Registro. Si estima que falta algún requisito, te notificará y te dará la posibilidad de subsanarlo o de acudir al órgano judicial competente.

1. Cuando exista conflicto con resoluciones civiles anteriores o con asientos contradictorios, puede ser necesario acudir a la jurisdicción civil para que un juez decida sobre la inscripción. En esos casos necesitarás abogado y procurador.

1. Conserva copia de todo y, si te ofrecen un asiento provisional, pide la documentación por escrito e informa a tu abogado para valorar recursos.

Qué puede pasar

1) El Registro Civil acepta la documentación y realiza la inscripción. Esto es lo más sencillo cuando la resolución eclesiástica está correctamente certificada y no hay recursos ni resoluciones civiles contradictorias.

2) El Registro pide documentación adicional o certificación de firmeza. Es frecuente que se soliciten certificados complementarios; reunirlos y aportarlos suele resolver la situación sin litigio.

3) El Registro deniega la inscripción por conflicto con asientos civiles o por parecer insuficiente la prueba de firmeza. En ese caso, la vía es la contenciosa civil para que un juez decida sobre la inscripción. Si uno de los cónyuges se opone, el procedimiento judicial se hace necesario.

Recuerda: aunque obtengas una resolución favorable en lo canónico, si necesitas efectos civiles (modificación de estado, posibilidad de contraer nuevo matrimonio civil), es imprescindible completar la vía registral y, en su caso, la vía civil.

Errores que arruinan el caso

• No pedir la certificación de firmeza o ejecutoria al tribunal eclesiástico antes de acudir al Registro Civil.
• Aportar documentos en un idioma distinto sin traducción jurada cuando el Registro lo exige.
• No informar al Registro Civil del recurso pendiente o de resoluciones civiles contradictorias existentes.
• No custodiar copias selladas de la sentencia o no solicitar al tribunal certificaciones complementarias si se las piden.
• No acudir con asesoramiento cuando hay oposición de la otra parte: en esos casos la vía judicial civil suele ser necesaria y requiere profesionales.