Incumplimiento por parte del empleador en las cotizaciones, ¿qué hacer?

¿Tienes razón?

Para saber si la empresa ha incumplido con tus cotizaciones hay que confirmar tres cosas. Primero, si existió relación laboral efectiva: nóminas, contratos, correos, listas de presencia y extractos bancarios que prueben ingresos. Segundo, si la empresa envió o no los parte de alta a la Seguridad Social; esa información aparece en la vida laboral. Tercero, si la empresa cotizó por una base inferior a la real o omitió tramos. Si puedes demostrar que trabajaste y cobraste, y que la Tesorería no refleja esas cotizaciones, tu reclamación tiene fundamento. En cambio, si careces de prueba documental, la discusión se complica.

El incumplimiento puede adoptar varias formas: no comunicar el alta, cotizar por menos base de la real, interrumpir cotizaciones o declarar periodos inexistentes. Determinar la causa suele requerir pedir información a la empresa y a la Seguridad Social. No debes asumir que la ausencia de cotización es irreparable: hay mecanismos para regularizar y sancionar a la empresa.

Cómo se soluciona

1. Reúne pruebas. Conserva contratos, nóminas, extractos bancarios, mensajes y correos. Si trabajaste presencialmente, busca apuntes de turnos o testigos que puedan firmar una declaración. Todo eso aumenta tu capacidad probatoria.

1. Solicita la vida laboral y el certificado de empresa. La vida laboral mostrará qué ha declarado la Tesorería; el certificado de empresa muestra qué ha declarado la empresa. Pídelo por escrito.

1. Presenta una denuncia o reclamación ante la Seguridad Social. Explícala con detalle y adjunta la documentación. La Seguridad Social puede iniciar actuaciones de comprobación y, si detecta irregularidades, requerir la regularización y aplicar sanciones.

1. Si la Seguridad Social no corrige o si la empresa se declara insolvente, valora la vía judicial. La jurisdicción social es competente para discutir el reconocimiento de periodos cotizados y, en muchos casos, para reclamar cantidades retroactivas por cotizaciones no ingresadas.

1. Si temes represalias, recuerda que existen mecanismos legales que protegen a la persona trabajadora frente a actuaciones de la empresa y que la reclamación sobre cotizaciones no debería suponer una causa de despido justificable por la empresa.

1. Qué puedes hacer por tu cuenta y qué necesita abogado. Puedes reunir la prueba, pedir la vida laboral, reclamar ante la Seguridad Social y denunciar. Necesitarás abogado si la empresa impugna la existencia de la relación laboral, si hay inspección compleja o si la regularización implica cuantías relevantes. Si la empresa tiene abogado, busca asesoramiento profesional.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta o requerimiento: muchas empresas regularizan cuando la Seguridad Social les notifica la falta. La Tesorería puede obligar a que se ingresen las cotizaciones y emitir la corrección en tu vida laboral.

2) Acuerdo o conciliación: la empresa puede aceptar la existencia de la deuda y pactar la regularización. Un acuerdo suele convenir porque evita un procedimiento largo; asegúrate de que la regularización quede reflejada en la vida laboral.

3) Juicio: si la empresa no regulariza, la vía judicial puede ser necesaria. El tribunal puede ordenar la rectificación y la exigencia de pagos dejados de ingresar. Si la empresa es insolvente, la resolución puede quedarse como título pero con dificultades prácticas para el cobro.

Y si ganas, ¿cobras? Si la sentencia obliga a la empresa a ingresar cotizaciones, la Tesorería actualiza registros. Si la empresa carece de fondos, la ejecución puede exigir pasos adicionales. En casos de insolvencia, la protección a través de la Seguridad Social ofrece alternativas para que no pierdas prestaciones esenciales.

Errores que arruinan el caso

• No documentar los cobros ni guardar nóminas. Sin prueba fehaciente, la reclamación pierde fuerza.
• No denunciar a la Seguridad Social: la Tesorería es la vía que puede forzar la regularización.
• Cambiar de actitud con la empresa sin dejar constancia escrita; las conversaciones informales no bastan.
• No consultar a un abogado cuando la empresa niega la relación laboral o se inicia un procedimiento de inspección laboral.