La empresa entra en concurso de acreedores durante la ejecución del contrato

¿Tienes razón?

Que la empresa entre en concurso afecta la ejecución del contrato, pero la respuesta sobre si puede seguir prestando depende de tres factores claros:

1. Tipo de procedimiento concursal y quién gestiona la empresa: si la administración concursal permite que la empresa siga operando y ejecutar contratos, la entidad pública podría aceptar la continuidad; si no, la entidad suele exigir medidas para garantizar la prestación.

1. Garantías depositadas en la licitación y garantías de cumplimiento: la existencia y naturaleza de las garantías (por ejemplo, fianzas, cartas de crédito) determinan cuánto margen tiene la entidad para reclamar y si procede ejecutar la garantía o aceptar la sustitución del contratista.

1. Estado de avance del contrato y riesgo de daño al interés público: si la obra o servicio está en un punto crítico, la entidad puede preferir sustituir al contratista por uno que garantice la continuidad en lugar de declarar incumplimiento.

Cada elemento pesa: tener garantías sólidas y avance comprobable fortalece su posición; no tener pruebas de avance o garantías hace que la entidad tenga margen para rescindir o ejecutar garantí­a.

Cómo se soluciona

1. Reúna la documentación (usted). Busque: contrato completo, actas de inicio y de avance, certificados de obra o prestación expedidos por la supervisión o la entidad, contratos con subcontratistas, pólizas o fianzas, certificados bancarios y comunicaciones formales. Exporte conversaciones relevantes (por ejemplo, correos y mensajes) y guarde los originales.

1. Informe a la entidad contratante por escrito (usted). Comuníqueles que ha iniciado un procedimiento concursal y adjunte el auto o la resolución que lo acredita. Pida instrucciones sobre la continuidad de las obras o servicios y ofrézcales un plan provisional de mantenimiento o entrega.

1. Evalúe la viabilidad operativa (con asesoría técnica y legal). Si la administración concursal mantiene al equipo gerencial y hay flujo de caja limitado, diseñe un plan de continuidad que minimice el impacto en la obra: lista de actividades críticas, recursos mínimos, y propuesta de calendario revisada.

1. Negocie medidas con la entidad (usted con apoyo legal). Opciones habituales: sustitución de la garantía por otra válida, incorporación de un aval, cesión del contrato a otra empresa (si el pliego lo permite), o un acuerdo de terminación y liquidación. Proponga la sustitución del contratista por una filial o empresa vinculada solvente si eso es posible y transparente.

1. Si la entidad pretende ejecutar garantías o rescindir, prepare defensa administrativa o judicial (necesitará abogado). Documente cumplimiento parcial, comunicaciones previas y presencia de supervisión que certifique avances. En paralelo, valore solicitar medidas cautelares para evitar la ejecución de garantía si se acredita riesgo de daño irreparable para la empresa.

1. Si hay subcontratistas y proveedores, renegocie con ellos (usted). Mantenga registros de acuerdos y pagos; priorice actividades que impidan incumplimiento total.

1. En caso de rescisión, atienda el cierre contractual (con abogado). Verifique cláusulas sobre liquidación, entrega de documentación, y la forma de cálculo de penalizaciones. Documente todo para poder impugnar liquidaciones arbitrarias.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta o acuerdo administrativo. La entidad acepta medidas que permitan la continuidad: sustitución de garantía, aval, o plan de marcha. Esto ocurre cuando el interés público se protege sin ejecutar la garantía.

2) Acuerdo o conciliación. Firma de un acta administrativa de modificación del contrato, con plazos y montos ajustados, o un acuerdo de terminación con liquidación pactada. Un acuerdo por menos de lo que usted cree que vale puede ser razonable si elimina incertidumbre y riesgo de pérdida mayor.

3) Rescisión y reclamación de daños o ejecución de garantía. La entidad puede ejecutar la fianza y contratar a otro proveedor. Si su empresa lucha y pierde en sede judicial, las costas y la ejecución quedan a cargo del deudor si así lo decide el juez; además, una sentencia favorable no siempre garantiza cobro si la entidad se queda con créditos al día.

Y si gana, ¿cobro? Una sentencia a su favor sólo es útil si la parte contra la que sentencia tiene patrimonio o la entidad dispone de fondos y no está legalmente protegida; en algunos supuestos, la sentencia queda como título que permite cobrar mediante medidas de ejecución.

Errores que arruinan el caso

• No documentar el avance de obra: no tener certificados o fotos hace que su defensa se base en palabras.
• Ignorar la obligación de informar a la entidad: el silencio empeora la percepción y facilita la rescisión.
• Cancelar contratos con proveedores sin dejar constancia: esto dificulta probar que la interrupción fue por el concurso y no por decisión del contratista.
• Entregar inconsistente la sustitución de garantías sin la aprobación formal de la entidad: una sustitución informal no paraliza la ejecución.
• Firmar acuerdos de terminación sin revisar la cláusula de renuncia a futuras reclamaciones: se pierde la opción de reclamar sobre incumplimientos previos.