Me dicen que como gerente soy responsable de pagar deudas sociales

¿Tienes razón?

La existencia de una reclamación contra usted como gerente depende de tres condiciones básicas.

• Conducta imputable: la ley y la jurisprudencia distinguen entre la responsabilidad societaria (que afecta a la empresa) y la responsabilidad personal del gerente. Para que le atribuyan deudas personales debe probarse que usted actuó con dolo, negligencia grave o que se dio uso fraudulento de la sociedad.

• Existencia de actos que justifican levantar el velo societario. Si hubo distribución indebida de activos, pagos preferenciales a ciertos acreedores, ocultación de patrimonio o utilización de la empresa para fines personales sin contraprestación, esas conductas justifican reclamaciones personales contra administradores.

• Prueba de perjuicio a los acreedores. No basta la sospecha: los acreedores deben demostrar que sus actuaciones redujeron la capacidad de pago de la sociedad y causaron un perjuicio efectivo.

Si usted cumplió con sus deberes, actuó con diligencia, mantuvo documentación y no entregó bienes en fraude, la reclamación contra su patrimonio personal es más débil. Si, por el contrario, existen decisiones sin respaldo o movimientos que benefician a terceros vinculados, la responsabilidad personal es probable.

Cómo se soluciona

1) Reúna toda la prueba de su gestión. Actas de juntas, poderes, autorizaciones de pago, informes contables, correos profesionales y registros bancarios que muestren que actuó dentro de sus facultades y que las decisiones tuvieron respaldo social.

2) Consulte los acuerdos societarios. Verifique los límites de sus facultades en los estatutos y en las actas. Si actuó dentro de esos márgenes, su defensa se fortalece.

3) Acredite la buena fe y la diligencia. Documente las decisiones adoptadas, informes de asesoría externa, y las medidas adoptadas para intentar pagar a los acreedores. Pruebas de búsqueda de reestructuración, ofertas a acreedores y comunicaciones formales ayudan a demostrar que no hubo intención dolosa.

4) Negocie con los acreedores. Si le reclaman personalmente, y hay posibilidad de acuerdo, negociar puede limitar la exposición personal. A veces una oferta de pago parcial o un plan de liquidación pactado evita mayores acciones.

5) Prepare la defensa judicial. Si se presenta una demanda civil o se inicia procedimiento concursal con solicitud de responsabilidad, la contestación y la propuesta de prueba pericial y documental deben ser presentadas por un abogado. La defensa suele requerir peritos contables que analicen la cadena de decisiones y el eventual perjuicio.

6) Valore medidas de aseguramiento de responsabilidades. En procesos en los que se piden medidas cautelares, es importante oponer recursos y proponer alternativas de garantía que eviten embargos excesivos.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta o acuerdo de pago. Muchas reclamaciones contra administradores terminan con acuerdos que preservan parte del patrimonio personal y evitan procesos largos.

2) Se acuerda una indemnización o plan de pago. Si la responsabilidad se reconoce parcialmente, puede concretarse un plan de pago o una compensación que evita embargo inmediato.

3) Se tramitan acciones judiciales por responsabilidad. Si se demuestra culpa grave o dolo, el juez puede declarar la responsabilidad personal del gerente y ordenar el pago de deudas con cargo a su patrimonio. El alcance dependerá de la gravedad de la conducta y de la existencia de bienes embargables.

Si usted obtiene sentencia que lo exonera, la reclamación se extingue; pero si el patrimonio de la empresa ya fue disminuido, los acreedores podrían volver a intentar acciones contra otros responsables.

Errores que arruinan el caso

• No conservar actas y autorizaciones. Sin documentación que respalde las decisiones, la defensa se complica.

• Hacer pagos impropios a familiares o empresas vinculadas sin justificación. Eso crea pruebas de gestión desleal.

• Actuar fuera de estatutos sin comunicación a la junta. Decisiones unilaterales sin registro exponen personalmente.

• No separar finanzas personales y societarias. Mezclar cuentas facilita alegar abuso de la personalidad jurídica.

• Ignorar citaciones judiciales o del administrador concursal. No contestar concede ventaja procesal al reclamante.