La adjudicación se basó en la oferta económicamente más ventajosa y no entiendo la puntuación

¿Tienes razón?

Cuando la adjudicación se decide por la oferta económicamente más ventajosa, la evaluación combina criterios técnicos, económicos y, en ocasiones, sociales o ambientales. Tres cosas marcan si tiene motivos para reclamar: que los criterios y sus pesos estén claramente establecidos en el pliego; que la entidad haya aplicado esos criterios tal como los anunció; y que la motivación de la puntuación sea suficiente y verificable. Si el pliego establece fórmulas de cálculo, la entidad debe aplicarlas; si hay juicios cualitativos, deben estar motivados y documentados en actas.

A veces la diferencia de puntos se explica porque la entidad valoró aspectos técnicos (metodología, experiencia del equipo clave, propuesta de ejecución) o valoró prestaciones complementarias. Otras veces el error puede venir de cálculos aritméticos, aplicación indebida de factores o falta de motivación en las evaluaciones subjetivas.

Solicite el cuadro de evaluación y las actas donde se desglosan las puntuaciones por criterio. Sin esos documentos será difícil impugnar la adjudicación.

Cómo se soluciona

1. Solicite copia del cuadro de evaluación, las actas del comité evaluador y la resolución de adjudicación con su motivación. Guarde todo.

1. Revise el pliego: identifique los criterios, los pesos, y las fórmulas de cálculo. Calcule su propia puntuación siguiendo las reglas que el pliego establece para ver si hubo error matemático.

1. Contraste cada puntuación técnica con la documentación que usted presentó. Por ejemplo: si le dieron baja puntuación por experiencia, compruebe que las referencias y contratos que adjuntó estaban completos y en el formato exigido.

1. Prepare un escrito pidiendo aclaración de puntuaciones concretas: señale errores de cálculo o faltas de motivación en juicios cualitativos. Adjunte pruebas que sustenten su reclamo.

1. Si la entidad confirma la adjudicación sin corregir errores, valore la impugnación administrativa. En la impugnación, destaque inconsistencias entre el pliego y la aplicación práctica de los criterios.

Puede hacer usted mismo las primeras comprobaciones y pedir aclaraciones. Necesitará abogado si decide impugnar administrativamente o por vía judicial, especialmente en procedimientos complejos o de gran cuantía.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una aclaración: Muchas diferencias se solucionan cuando la entidad explica las puntuaciones y corrige errores aritméticos o de transcripción.

2) Acuerdo o rectificación: Si identifica errores claros, la entidad puede rectificar la evaluación y modificar la adjudicación. Llegar a un acuerdo evita pleitos costosos.

3) Juicio: Si impugna y pierde, mantendrá la adjudicación y asumirá costos. Si gana, la autoridad puede ordenar nueva evaluación o anular la adjudicación. Incluso ganando, el remedio puede ser la repetición del procedimiento, no una adjudicación directa.

Y si gana, ¿cobro? Ganar una impugnación que obligue a reevaluar no garantiza adjudicación ni pago inmediato. La ejecución final depende de presupuesto, disponibilidad y posibles recursos de terceros.

Errores que arruinan el caso

• No solicitar el cuadro de evaluación y actuar sin pruebas.
• Centrar la impugnación en el precio sin revisar criterios técnicos que explican la diferencia.
• Presentar alegatos genéricos sobre falta de transparencia sin mostrar cálculos o ejemplos concretos.
• No demostrar con documentos que su propuesta cumplía los requisitos técnicos que le restaron puntuación.