Quieren ejecutar la garantía de fiel cumplimiento

¿Tienes razón?

Su posibilidad de frenar o cuestionar la ejecución depende de tres puntos: la existencia real del incumplimiento alegado, la adecuación del procedimiento de ejecución a lo pactado en el contrato y la proporcionalidad entre la falta y la ejecución. Primero, compruebe si el incumplimiento invocado está documentado: actas de incumplimiento, informes técnicos, notificaciones y resultados de supervisión. Segundo, revise las cláusulas del contrato y las bases que regulan la ejecución de garantías: habitualmente la entidad debe notificar y ofrecer la posibilidad de subsanar antes de ejecutar. Tercero, evalúe si la cuantía reclamaba corresponde a la obligación garantizada y si la entidad aplicó la garantía de forma automática o tras valoración técnica. Si la entidad no practicó la notificación o la ejecución es desproporcionada respecto del incumplimiento, tiene argumentos para impugnar.

Cómo se soluciona

1. Solicite copia del expediente y la justificación técnica.

• Exija el acta o informe que funda la ejecución, las notificaciones enviadas y cualquier peritaje.

1. Preserve la garantía y el contrato.

• Mantenga el documento de la garantía y todos los recibos. Verifique la modalidad de la garantía (bancaria, póliza, fianza) y los beneficiarios.

1. Comuníquese con la entidad y ofrezca subsanar si procede.

• Si el incumplimiento es subsanable, proponga una rectificación documentada; si la entidad acepta, solicite que suspendan la ejecución.

1. Impugne la decisión administrativamente y, si procede, solicite medidas cautelares.

• Un recurso bien fundado puede paralizar la ejecución si demuestra vicios formales o falta de motivación.

1. Si la ejecución ya está avanzada, evalúe acciones judiciales para anularla o reclamar la restitución.

• En casos de ejecución improcedente, la vía judicial puede ordenar la devolución del monto ejecutado y las reparaciones pertinentes.

Qué puede hacer usted solo: pedir expediente, proponer subsanación documentada y reunir pruebas. Cuándo necesita abogado: cuando la entidad ya cobró sobre la garantía, cuando la materia técnica requiere peritajes o cuando la cuantía y el riesgo justifican defensa judicial.

Qué puede pasar

1) La entidad suspende la ejecución tras subsanación: Si ofrece una corrección satisfactoria y la entidad acepta, la ejecución puede paralizarse y la garantía no se cobra. Esta solución evita pérdida de recursos y litigios.

2) Acuerdo o compensación: Puede llegarse a un acuerdo para aplicar parte de la garantía a reparar el daño y pactar condiciones para devolver el saldo, o para corregir deficiencias sin consumir la garantía por completo.

3) Ejecución y pleito: Si la entidad mantiene la ejecución y cobra la garantía, usted puede demandar la devolución o la nulidad de la actuación. Si gana, la restitución dependerá de la suerte del procedimiento y de la capacidad de la entidad para devolver lo cobrado; si pierde, la garantía queda aplicada y podrá sufrir consecuencias económicas y de reputación para contratar con otras entidades.

Y si gana, ¿cobro? Si un tribunal ordena la devolución de una garantía ejecutada indebidamente, la entidad debe restituir lo cobrado; no obstante, la devolución puede necesitar trámites presupuestarios y ejecución adicional. Por eso, a veces negociar la devolución o el reconocimiento de la improcedencia es más eficaz que esperar una ejecución completa de sentencia.

Errores que arruinan el caso

• No guardar la póliza o documento de la garantía: sin el original es más difícil impugnar los términos.
• No pedir el expediente administrativo ni los informes técnicos: sin ellos no sabrá cómo fundamentar la defensa.
• Reaccionar tarde: dejar pasar notificaciones sin responder debilita su capacidad de suspender la ejecución.
• Aceptar cargos parciales sin documentación: firmar recibos que reconozcan deuda puede facilitar la ejecución.
• No valorar la posibilidad de acuerdo: algunas ejecuciones se evitan con soluciones pactadas y documentadas.