Cómo preparar la documentación para presentar un concurso voluntario

¿Tienes razón?

Optar por un concurso voluntario es una decisión técnica y estratégica. Tres elementos determinan si es la opción adecuada: la existencia real de insolvencia o riesgo inminente de insolvencia; la posibilidad de ordenar y maximizar el valor de los activos mediante una intervención; y la oportunidad de negociar acuerdos colectivamente con los acreedores. Si la empresa puede continuar operando con un plan de reestructuración y la mayoría de los acreedores se beneficiarán de una solución ordenada, presentar el concurso voluntario tiene sentido.

También es clave la calidad de la documentación. Un expediente ordenado facilita la valoración por parte del síndico y del juez, reduce la probabilidad de impugnaciones y acelera decisiones sobre la administración de la masa. Si detecta pasivos no registrados o contingencias importantes, debe incluirlos y explicarlos, porque ocultarlos puede generar sanciones y dificultades posteriores.

Finalmente, tenga claro quién tomará las riendas durante el trámite: si continuará la administración de la empresa o si solicitará que se nombre un administrador externo. Cada opción tiene implicaciones para la gestión y para la confianza de los acreedores.

Cómo se soluciona

1. Reúna estados financieros. Prepare balance, estado de resultados y flujo de caja recientes. Si no tiene un balance auditado, haga un cierre contable que refleje la situación real.
2. Inventario de activos. Haga un listado detallado de los activos: inmuebles, vehículos, maquinaria, existencias y cuentas por cobrar. Incluya información sobre ubicación, estado y si están gravados o hipotecados.
3. Listado completo de pasivos. Identifique todas las deudas: proveedores, instituciones financieras, obligaciones laborales, fiscales y contingentes. Incluya montos y la existencia de garantías o avales.
4. Documentos contractuales. Adjunte contratos importantes: arrendamientos, contratos de suministro, contratos de préstamo y documentos que acrediten garantías. Incluya escrituras y comprobantes de inscripción cuando los tenga.
5. Relación de acreedores. Prepare una relación ordenada por categoría: acreedores privilegiados, con garantía real, subordinados y comunes. Incluya direcciones y datos de contacto para notificaciones.
6. Propuesta de administración. Decida si la administración seguirá a cargo de los actuales administradores o si propone que otro asuma dicha función; documente las razones.
7. Informe explicativo. Redacte un resumen que explique las causas de la insolvencia, las medidas adoptadas hasta la fecha y una propuesta preliminar de solución o alternativa.
8. Facilite acceso a la información. Prepare carpeta electrónica con copias de todos los documentos para entregarla al síndico y al juez cuando corresponda.

Acciones que puede hacer sin abogado: recopilar y escanear documentos, preparar listados y redactar el informe explicativo. Necesita abogado para redactar la solicitud formal del concurso, coordinar la presentación ante la autoridad competente y representar a la empresa en la etapa judicial y en la relación con acreedores.

Qué puede pasar

1. Aprobación y negociación de un plan. Si el juez admite el concurso voluntario y los acreedores aceptan la negociación, se puede alcanzar un plan de reestructuración que permita la continuidad. Un plan acordado suele ser más eficiente y preservar más valor que una liquidación desordenada.

1. Concurso seguido de liquidación ordenada. Si no hay acuerdo viable, el concurso puede derivar en venta ordenada de activos y reparto conforme a la prelación. Esto garantiza que el proceso sea transparente, aunque el resultado financiero para los acreedores puede ser limitado.

1. Impugnaciones y responsabilidades. Omitir pasivos relevantes o presentar información falsa puede dar lugar a impugnaciones y responsabilidades para los administradores. El juez y el síndico examinan la conducta previa y la veracidad de la información.

Si el concurso termina a su favor y el plan se cumple, los acreedores cobran conforme a lo pactado. Si no, la liquidación puede dejar pagos parciales o nulos dependiendo del activo disponible.

Errores que arruinan el caso

1. No declarar pasivos contingentes. Ocultar obligaciones aparentes suele penalizar la credibilidad y puede generar sanciones.
2. Entregar documentación incompleta o desordenada. Eso ralentiza el trámite y genera sospechas sobre la contabilidad.
3. Mantener operaciones opacas con partes relacionadas sin respaldo. Transacciones sospechosas son revisadas y pueden ser anuladas por la autoridad.
4. No preparar un plan mínimamente creíble. Presentar un plan irreal hace que los acreedores rechacen la negociación y prefieran la liquidación.