Concurso de acreedores: qué debes hacer si la sociedad no puede pagar

¿Tienes razón?

Que una sociedad no pueda pagar no es lo mismo que estar automáticamente en concurso. Lo que determina si tu situación exige medidas inmediatas son, al menos, estas cuatro cosas: 1) La incapacidad efectiva de atender vencimientos ordinarios y obligaciones inaplazables; 2) El balance y la tesorería reales de la empresa (no solo una falta puntual de caja); 3) Si los acreedores ya han iniciado acciones ejecutivas o presionan con demandas; 4) Si existen alternativas realistas de refinanciación o acuerdos con los principales acreedores.

Si tienes en la contabilidad gastos pagados tarde pero la empresa conserva clientes y acceso a crédito, tu posición es distinta a la de una sociedad que acumula impagos, juicios y descubierto persistente. Otra diferencia clave es si eres administrador: tus decisiones y la obligación de actuar con diligencia pueden exponerte a responsabilidad por agravamiento del pasivo si no reaccionas con prontitud.

Cómo se soluciona

1. Reúne y ordena la documentación básica hoy mismo: balances, cuentas anuales de los últimos ejercicios, libros contables, extractos bancarios, contratos de préstamo y crédito, facturas impagadas tanto de clientes como a proveedores, pólizas de seguros y cualquier comunicación con acreedores.

1. Haz un diagnóstico realista de la tesorería: identifica vencimientos inaplazables (nóminas, Seguridad Social, impuestos) y flujos previsibles. Si faltan datos contables, solicita a tu gestor o asesor que los regularice. Exporta conversaciones relevantes (correo, WhatsApp) y guarda comprobantes de transferencias.

1. Negocia con los acreedores prioritarios: banca y proveedores clave. Pide propuestas por escrito y registra cualquier acuerdo en un documento firmado. En muchos casos una renegociación ordenada evita el concurso. Si la banca exige garantías nuevas, evalúa el coste y la proporcionalidad.

1. Valora alternativas formales: acuerdos extrajudiciales de pago o reestructuración, refinanciación mediante aumento de capital si hay socios dispuestos, o la declaración de concurso voluntario. La elección depende de la magnitud de la deuda, la voluntad de los acreedores y la viabilidad de la empresa como negocio en marcha.

1. Si eres administrador y avanzas hacia el concurso, consulta con un abogado concursal: hay obligaciones específicas sobre la comunicación a la administración concursal y sobre cuándo solicitar el concurso para evitar responsabilidad por dejación. Un profesional puede elaborar la documentación exigible y representar a la sociedad.

1. Prepara el plan de viabilidad y la lista de acreedores: si se negocia un convenio o una venta global de activos, estos documentos son esenciales. Si se opta por liquidar, ordena las cargas y prepare un inventario y avalúo razonable.

Qué puedes hacer personalmente y qué necesita profesional: tú puedes recopilar la documentación, negociar puntos básicos y mantener a los empleados informados de forma prudente. Necesitarás un abogado o asesor concursal para presentar documentación, negociar convenios formales, representar a la sociedad en el procedimiento y proteger a los administradores frente a demandas por responsabilidad.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta o acuerdo extrajudicial. Frecuente: la empresa consigue moratorias, quitas parciales o refinanciación que le permiten seguir. Ventaja: rapidez y control por la administración; desventaja: depende de la voluntad del acreedor.

2) Acuerdo o convenio en el marco concursal. Si se declara concurso, los acreedores pueden aprobar un convenio que reestructure la deuda o permita una transmisión ordenada. Un convenio firmado suele suponer un calendario de pagos que evita la liquidación, pero exige concesiones y garantías.

3) Liquidación y cierre en juicio. Si no hay viabilidad, el concurso puede terminar en liquidación: venta de activos y satisfacción proporcional de acreedores. Si la sociedad resulta insolvente y se demuestra que los administradores no actuaron conforme a la ley, estos pueden responder con su patrimonio.

Y si ganas, ¿cobras? Una resolución favorable a la continuidad o un convenio aprobado no garantizan cobro inmediato: dependerá de la capacidad de la sociedad para generar caja. Una sentencia contra un deudor insolvente puede quedarse en un papel si no hay activos realizables.

Errores que arruinan el caso

• Esperar demasiado sin recopilar pruebas contables: la falta de documentación impide negociar y acreditar la situación.
• Mezclar finanzas personales y societarias: complica la defensa y puede generar responsabilidad personal.
• No hablar con la banca hasta que impongan condiciones drásticas: negociar a tiempo suele dar mejores resultados.
• Hacer promesas de pago informales y asumir obligaciones que no se pueden cumplir: crea confianza rota y empeora la negociación.
• No consultar sobre la responsabilidad como administrador cuando hay indicios de insolvencia: esa omisión puede costar patrimonio personal.