Cómo proteger propiedad intelectual al constituir la empresa

¿Tienes razón?

Lo que decide si tu propiedad intelectual queda protegida en la sociedad son cuatro cosas claras: titularidad, documentación, registro y cláusulas contractuales. Si lo que aportas está ya registrado a tu nombre —por ejemplo una marca o un software con depósito— tienes ventaja porque puedes aportar ese derecho a la sociedad mediante escritura o contrato. Si no está registrado, seguirás teniendo un derecho, pero tendrás que probar su autoría y fecha de creación. También importa cómo se formaliza la aportación: una aportación dineraria no transfiere derechos de autor; una aportación no dineraria sí puede hacerlo si queda acreditada. Por último, los estatutos y los acuerdos entre socios deben fijar quién explota, gestiona y percibe ingresos por cada activo.

Cómo se soluciona

1. Identifica y clasifica los activos. Haz un inventario: software, código fuente, documentación técnica, marcas, nombres comerciales, dominios, diseños, secretoss comerciales (listas de clientes, procesos). Para cada activo anota quién lo creó, cuándo y con qué pruebas tienes esa creación.
2. Registra lo registrable. Solicita la protección administrativa cuando proceda: marcas, diseños, patentes o registros de software. Un registro no es obligatorio para derechos de autor, pero facilita demostrar titularidad. Guarda los justificantes de solicitud y de pago.
3. Documenta las aportaciones antes de firmar la escritura. Redacta contratos de aportación de bienes y derechos a la sociedad o cláusulas en la escritura de constitución que describan exactamente qué se aporta, su valoración (si procede) y la transmisión de titularidad. Incluye inventario anexo con firmas de todos los socios.
4. Firma acuerdos de cesión y de licencia. Decide si la sociedad adquiere la titularidad exclusiva o una licencia sobre el activo. Para software, por ejemplo, conviene que la sociedad sea titular del código y de las cuentas donde se aloja el repositorio; si no, firma una cesión expresa de derechos de explotación.
5. Protege los secretos empresariales. Para la información que no se registra, establece contratos de confidencialidad con socios, empleados y colaboradores y políticas internas que regulen acceso y conservación. Incluye cláusulas de no competencia y devolución de materiales.
6. Revisa estatutos y pactos de socios. Inserta cláusulas sobre propiedad intelectual que determinen quién cobra royalties, cómo se reparten las explotaciones futuras, qué sucede en caso de salida de un socio y cómo se valoran las aportaciones no dinerarias.
7. Lleva custodia técnica. Asegura que los repositorios, servidores y dominios estén a nombre de la sociedad y con accesos controlados. Exporta y conserva copias firmadas y con sellos de tiempo cuando sea posible.

En solitario puedes hacer los pasos iniciales: inventario, solicitudes de registro y los contratos de cesión básicos. Para valorar aportaciones o redactar pactos complejos (por ejemplo, reparto de royalties o salidas de socios con propiedad intelectual relevante) conviene asesoría profesional.

Qué puede pasar

1. Se arregla por escrito y fuera de los tribunales. Lo habitual: el conflicto se solventa con una cesión o licencia reconocida por las partes y la corrección de los registros. Esto es rápido y evita costes; un documento bien redactado puede desbloquear la explotación comercial.
2. Acuerdo o arbitraje. Si hay desacuerdo sobre titularidad o valoración, las partes pueden llegar a un pacto o someter la disputa a mediación o arbitraje. Un acuerdo puede incluir pago, reparto de ingresos o transferencia efectiva de derechos. A veces un acuerdo por menos dinero es preferible si permite explotar ya la idea.
3. Litigio ante los tribunales. Si hay pleito sobre titularidad o infracción, el tribunal valorará pruebas técnicas, registros, correos, repositorios con fechas y demostraciones de autoría. Si pierdes, corres con los costes procesales y, si te declaran responsable de infracción, puede haber indemnizaciones. Y ojo: una sentencia contra una empresa insolvente no garantiza cobro efectivo; cobrar puede depender del patrimonio del condenado.

Y si ganas, ¿cobras? Una sentencia favorable establece la titularidad o la indemnización, pero ejecutar esa sentencia requiere localizar bienes con los que hacer efectiva la condena. Si la sociedad es pequeña y sin patrimonio, la sentencia puede quedarse en un título que no se cobra inmediatamente.

Errores que arruinan el caso

• No dejar constancia de la autoría: confiar en la memoria oral o en la buena fe y no exportar repositorios ni conservar correos.
• Registrar un activo a nombre de un tercero (por ejemplo, un socio o un desarrollador autónomo) y no corregirlo antes de constituir la sociedad.
• No incluir cláusulas claras en la escritura de constitución o en los estatutos sobre propiedad intelectual y explotación.
• Confiar en acuerdos verbales con colaboradores, sin contratos de cesión ni confidencialidad.
• Mantener cuentas, dominios o repositorios personales en vez de a nombre de la sociedad.