No me cotizaron a seguridad social

¿Tienes razón?

Lo que define su caso son tres elementos: que existiera una relación laboral (control, subordinación, horario y pago), que existan periodos en los que no figura cotización en las administradoras, y que los comprobantes de pago o testigos confirmen que trabajó y recibió salario en esas fechas. Si usted tiene nóminas, recibos, extractos o testigos que indiquen pagos regulares, y la administradora (EPS, fondo de pensiones o ARL) muestra ausencia de cotizaciones, su posición es fuerte.

A veces la omisión ocurre por pagos en efectivo sin consignación de aportes; otras, por contratos que simulan prestación de servicios. La diferencia la da la realidad: si el empleador ejercía control sobre su trabajo, lo orientaba, fijaba horario o supervisaba resultados, la relación es laboral y los aportes debieron hacerse a su nombre.

La comprobación la obtiene con certificados de la EPS, fondo de pensiones y ARL, y con los documentos que usted reúna. Si la administradora reconoce la falta, podrá reclamar el pago retroactivo de cotizaciones y que se regulen los periodos faltantes. Si la administradora afirma que no hay deuda, pero usted tiene prueba contraria, entran en juego la Inspección y la jurisdicción laboral.

Cómo se soluciona

1. Solicite certificados y estado de cotización a las administradoras. Pida por escrito a la EPS, al fondo de pensiones y a la ARL su historial de cotizaciones. Si no responde, interponga un derecho de petición para obtener la información oficial.

1. Reúna documentos que prueben la relación laboral y los pagos: contratos, recibos, extractos bancarios, órdenes de servicio, correos y testigos. Exporta chats relevantes y obtén declaraciones firmadas de compañeros.

1. Compare periodos. Haga una tabla con fechas en las que trabajó y los periodos que no aparecen cotizados según las administradoras. Esto facilita presentar la reclamación.

1. Denuncie ante la Inspección de Trabajo o el Ministerio de Trabajo. Adjunte la documentación y pida que la entidad investigue y requiera al empleador para que corrija y pague aportes omitidos. La Inspección puede ordenar corrección y sancionar al empleador.

1. Reclame en vía judicial si es necesario. Si la vía administrativa no resulta o la empresa se niega, puede iniciar demanda laboral para que se reconozcan los periodos y se ordene el pago de las cotizaciones y prestaciones. Una acción civil por incumplimiento también es posible para reclamar daños patrimoniales derivados de la omisión.

1. Protección de su salud y pensión. Si la falta de cotización afecta su acceso a servicios médicos o el reconocimiento de semanas para pensión, considere acciones inmediatas: solicitud a la administradora, tutela en caso de denegación de servicios o elaboración de prueba técnica para demostrar periodos de trabajo.

Acciones que puede hacer solo: solicitar certificados, reunir pruebas y presentar queja ante el Ministerio de Trabajo. Necesita abogado para demandas laborales, para estructurar pruebas periciales o cuando la otra parte niega la relación laboral.

Qué puede pasar

1) Se arregla con liquidación de aportes: el empleador reconoce la omisión y paga las cotizaciones faltantes, a veces con un pago directo o con regularización ante las administradoras. Esto suele dar resultado si el empleador tiene activos y prefiere evitar sanción.

2) Acuerdo o conciliación: puede negociarse un pago parcial o plan de regularización con reconocimiento de la relación laboral y pago de aportes. Un acuerdo evita un proceso largo y asegura afiliación y pago inmediato.

3) Juicio o sanción administrativa: si el empleador no cumple, la Inspección o el juzgado pueden ordenar el pago y sancionar. Si gana en sede judicial, obtendrá una orden de pago que permite ejecución; no obstante, el cobro depende de la capacidad económica del empleador.

Y si gana, ¿cobro? Una sentencia o resolución positiva sirve como título ejecutivo para ejecutar. Sin embargo, la efectividad del cobro requiere bienes o recursos del empleador; en empresas insolventes, la ejecución puede ser dificultosa.

Errores que arruinan el caso

• No solicitar certificados oficiales de cotización: son la base de la reclamación.
• No conservar pruebas de pago o recibos: dificulta acreditar que hubo relación laboral.
• Firmar documentos en blanco o pagar “compensaciones” en efectivo sin recibo: permite que el empleador niegue obligaciones.
• Dejar pasar comunicaciones importantes sin responder por escrito: pierde oportunidad de dejar constancia.
• Intentar negociar sin dejar todo por escrito: los acuerdos verbales son difíciles de probar.