Me demandan cancelacion por no uso de marca

¿Tienes razón?

Que exista una solicitud de cancelación por no uso no es en sí una condena. Lo que determina si la cancelación prospera son básicamente cuatro cosas: la realidad del uso, la correspondencia entre el uso y las clases registradas, la prueba documental y la conducta procesal. Realidad del uso: si usted comercializó bienes o prestó servicios con la marca, aunque fuera en pequeña escala, eso pesa a su favor. Correspondencia: usar la marca en un producto fuera de las clases registradas puede no valer. Prueba: facturas, comprobantes de pago, contratos con distribuidores, etiquetas, fotografías de puntos de venta y publicaciones digitales con fecha son evidencias clave. Conducta: si el titular no responde o reconoce la inactividad, su defensa queda más débil.

Además, la inscripción y la reputación previa cuentan. Si la marca tiene presencia continuada en el mercado o en canales comerciales, eso ayuda. Pero si hubo una pausa larga y no hay constancia de reactivación, la cancelación puede prosperar. En algunas situaciones el titular puede justificar interrupciones por causas ajenas a su voluntad; la validez de esa explicación depende de los hechos y de las pruebas.

Cómo se soluciona

1. Reúna y organice la prueba. Busque facturas, guías de remisión, contratos de distribución, comprobantes de pago de publicidad, fotografías de productos y puntos de venta, capturas de pantalla con fecha de tiendas online y redes sociales, etiquetas y empaques reales. Exporte conversaciones de mensajería que muestren pedidos o acuerdos y guárdelas en formato que conserve fecha. Para cada documento, anote la relación con el producto o servicio registrado (qué venta o prestación acredita).

1. Pida copia del expediente administrativo. Solicitar el expediente le permite conocer argumentos del solicitante y plazos procesales. Use el derecho de petición si la entidad es privada y necesita información de un tercero; ante la autoridad competente pida las actuaciones que obran en el trámite.

1. Conteste la demanda o el requerimiento con prueba. En la contestación, explique cronología de uso y aporte la prueba organizada. Si la normativa aplicable exige una fase previa de conciliación o trámite específico, acuda a él con la documentación. Si la controversia está en la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) o entidad competente, presente pruebas en el formato que acepten.

1. Si necesita soporte técnico para la prueba, haga peritajes comerciales: informes de ventas, pruebas de presencia en puntos de venta, certificaciones de proveedores o distribuidores. Estos peritajes no siempre son obligatorios, pero pueden fortalecer su defensa.

1. Si la situación llega a juicio, prepare la defensa técnica: argumente uso real y continuo, y la correspondencia del uso con la clasificación. Si hay oferta de acuerdo, valórela: un acuerdo puede resolver sin coste procesal mayor.

Qué puede hacer solo: reunir prueba básica, pedir expediente, presentar contestación administrativa. Cuándo buscar abogado: si hay evidencia técnica compleja, expediente extenso, el solicitante tiene abogado o la entidad plantea sanciones adicionales.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta o acuerdo. Es común que el proceso termine en una negociación: el solicitante retira la petición si se acredita uso o se firma un acuerdo que delimite clases o territorios. Un acuerdo puede ser preferible si evita gasto y tiempo.

2) Conciliación o acuerdo administrativo. La conciliación extrajudicial puede cerrar el conflicto mediante pago, cesión parcial o compromiso de uso. El resultado suele ser más rápido que una resolución definitiva.

3) Resolución que ordena la cancelación y posible impugnación. Si pierde en la vía administrativa, queda la posibilidad de impugnar ante la jurisdicción contenciosa administrativa o la vía que corresponda, pero el fallo puede devenir en la extinción del derecho marcario. Si pierde, el acceso a recursos depende de la naturaleza del acto; además, las costas o gastos procesales pueden ser reclamados según la conducta procesal.

¿Y si gana, cobro? Ganar la litis le devuelve el derecho sobre la marca; pero si el solicitante era insolvente o no tenía obligación económica, no hay “cobro” como tal. Si hubo oferta de dinero en negociación y se firma acuerdo, ahí sí habrá montos a ejecutar.

Errores que arruinan el caso

• No guardar comprobantes: facturas, etiquetas, pedidos o capturas de pantalla sin copia externa se pierden.
• Confiar en mensajes en un solo teléfono: exporte y haga respaldos en la nube o en PDF con fecha.
• No revisar la clase registrada: usar la marca fuera de la clase puede invalidar la defensa.
• Ignorar comunicaciones administrativas: no contestar debilita su posición y puede costarle la oportunidad de presentar prueba.