Me investigan por contratar falsos autónomos

¿Tienes razón?

Lo que decide si la investigación prospera no es la etiqueta del contrato, sino la realidad. Tres piezas controlan el caso:

• Cómo se organizó el trabajo: si la persona siguió un horario fijado por la empresa, recibió órdenes diarias o estuvo subordinada, la Inspección considerará que hay vínculo laboral. Si la persona fijó sus propios tiempos y métodos, su posición es más fuerte.
• La forma de pago y prestaciones: pagos con retenciones, recibos de nómina o seguridad social a cargo de la empresa apuntan a relación laboral; pagos por factura y obligaciones a cargo del trabajador apuntan a auténtica prestación de servicios independientes.
• La prueba escrita y material: contratos, facturas, correos, órdenes de trabajo, fotos, registros de entrada y salida, y evidencia de que el trabajador prestó servicios para otros clientes. Sin prueba documental, la Inspección dará más peso a lo que declaró la persona investigada.

Si usted puede mostrar que la persona prestó servicios a varios contratantes, asumió riesgos comerciales y facturó a través de entidad propia, esa es la base para defenderse. Si no hay prueba de autonomía, la investigación avanza.

Cómo se soluciona

1. Reúna la documentación que tenga. Busque contratos, facturas, comprobantes de pago, correos donde se acuerden plazos, órdenes de servicio, certificados de afiliación a seguridad social pagados por el trabajador, y cualquier evidencia de que prestó servicios a otras empresas. Exporta chats y guárdalos en archivos con copia de seguridad.
2. Prepare un escrito de respuesta dirigido a la Inspección de Trabajo: identifique la actuación inspectora, explique la organización del servicio y adjunte las pruebas. Si no está seguro de qué aportar, ponga por escrito la relación contractual, quién pagó qué y cómo fue la prestación. Envíe el escrito de manera que quede constancia de recibido.
3. Diferencie lo que puede hacer usted solo y lo que necesita un abogado. Usted puede reunir documentos y enviar el primer escrito. Necesitará abogado si la Inspección levanta acta de infracción, propone sanción o si aparecen obligaciones de pago de pasivos laborales. Un abogado laboralista le ayuda a interpretar la inspección, preparar alegaciones técnicas y negociar si procede la conversión a relación laboral.
4. Valore la conciliación. Antes de ir a juicio existe la posibilidad de llegar a acuerdos en conciliación extrajudicial en derecho o en la misma etapa administrativa. Acordar regularizaciones puede evitar sanciones mayores, pero conviene asesoría para calcular el impacto y negociar exenciones o rebajas.

Qué puede pasar

1. Se arregla con una carta o rectificación. Con frecuencia la empresa corrige su práctica, regulariza aportes o modifica contratos tras presentar pruebas y explicar la organización del trabajo. Esto es lo más frecuente y suele ser la salida más rápida.
2. Acuerdo o conciliación. La Inspección o la parte trabajadora pueden proponer liquidaciones de prestaciones sociales y multas. Un acuerdo puede incluir pago de aportes omitidos y una sanción reducida. Un acuerdo suele ser aceptable si evita un proceso largo y la carga económica es asumible.
3. Procedimiento sancionador y eventual demanda en sede judicial. Si la Inspección decide imponer sanción, se abre un procedimiento administrativo que puede culminar en multas. Si la persona reclama sus prestaciones, puede terminar en juzgados laborales. Si pierde usted en sede administrativa o judicial, tendrá que asumir pagos de prestaciones, aportes y posibles sanciones, y quizá las costas del proceso según quién sea condenado.

Y si gana, ¿cobra? Una resolución favorable que condene al pago es ejecutable, pero si la empresa es insolvente, cobrar puede ser difícil. La diferencia entre ganar y poder cobrar puede ser grande; por eso conviene evaluar la solvencia de la contraparte antes de litigios largos.

Errores que arruinan el caso

• Destruir o no conservar facturas, correos y chats que prueban autonomía. La destrucción de prueba inclina la balanza contra usted.
• Hablar con el trabajador sin testigos y llegar a acuerdo verbal sin documentarlo. Si luego hay conflicto, no tendrá prueba.
• Firmar documentos reconociendo relación laboral sin asesoría. Un reconocimiento escrito puede ser usado para presumir vínculo.
• No responder la actuación inspectora o hacerlo fuera de forma: no aprovechar la oportunidad de dar su versión escrita con pruebas disminuye sus opciones de defensa.