Hacer la sucesión por notaría sin ir a juicio

¿Tienes razón?

Tres elementos definen si una sucesión puede hacerse por notaría y evitar la vía judicial en Venezuela. Primero: la existencia de un testamento público o de un documento que permita acreditar la voluntad del causante y la composición de la masa hereditaria. Segundo: la existencia de acuerdo entre los herederos: si todos están de acuerdo en la partición y no hay controversias, la notaría puede tramitar la adjudicación en muchos supuestos. Tercero: la situación de los interesados: si hay menores, incapaces, acreedores que reclaman protección, o bienes gravados o sujetos a litigio, la notaría puede declinar el trámite y la vía judicial será necesaria.

En la práctica, las notarías realizan las sucesiones intestadas o testamentarias siempre que los hechos y documentos sean claros y no haya cuestiones de fondo. Si existen dudas sobre la validez del testamento, la autenticidad de firmas, la capacidad del testador o reclamaciones de terceros, la notaría no puede resolver esas controversias y deberá remitirse al tribunal.

Importa también la naturaleza de los bienes: inmuebles suelen requerir mayor diligencia registral; si existen hipotecas o gravámenes, la notaría verificará registros y puede solicitar documentación adicional. Para evitar el juicio es clave que la documentación esté completa y que todos los interesados comparezcan y firmen las actas que corresponda.

Cómo se soluciona

1. Reúna documentación básica. Conseguir partida de defunción, cédulas de identidad de los herederos, partidas de nacimiento o matrimonio que acrediten parentesco, certificados de dominio y gravámenes de inmuebles si los hay, y el testamento si existe. Lleve también certificados bancarios y estados de cuentas si se trata de bienes líquidos.

1. Acuerde la partición entre herederos. Si todos aceptan el reparto y no hay menores o incapaces sin representante, redacten el acuerdo de partición. Es preferible que dicho acuerdo sea por escrito y firmado ante la notaría que tramitará el expediente. La ausencia de unanimidad obliga a la vía judicial.

1. Acuda a la notaría con la documentación. La notaría revisará la documentación, certificará firmas y verificará la situación registral de inmuebles y vehículos. Si todo está en orden, procederá a levantar actas de adjudicación y a inscribir los bienes a nombre de los herederos.

1. Pida la certificación registral y la inscripción. Una vez la notaría levante las actas, inicie los trámites registrales necesarios para actualizar las titularidades en el registro público correspondiente.

1. Si surge alguna objeción o acreedor antes de la inscripción, la notaría puede suspender el trámite. En ese caso, preserve la documentación y evalúe la vía judicial o la negociación con el reclamante.

Qué puede hacer sin abogado: reunir la documentación y acudir a la notaría para informarse y presentar el acuerdo. Necesitará abogado si hay controversias sobre el testamento, dudas sobre autenticidad de firmas, herederos ausentes o menores, o acreedores reclamando derechos. Un abogado puede preparar certificados complementarios y representar sus intereses en registros.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta o acuerdo notarial. La salida más común: los herederos se ponen de acuerdo, la notaría formaliza la adjudicación y los bienes se inscriben al nuevo titular. Esto evita costos y demoras de un juicio.

2) Conciliación o acuerdo con terceros. Si aparece un acreedor o un tercero con un derecho sobre algún bien, puede negociarse una salida: pago, compensación o ajuste en la partición. Un acuerdo así, si se documenta, ofrece seguridad práctica.

3) Juicio. Si no hay acuerdo entre herederos o si la validez del testamento es cuestionada, la notaría remitirá el asunto al tribunal. El proceso judicial resolverá la controversia y, según el resultado, se ejecutarán las adjudicaciones. En un juicio puede ocurrir que, aunque usted obtenga sentencia favorable, la ejecución se complique si los bienes están embargados o en manos de terceros.

Y si gana, ¿cobra? Si obtiene la adjudicación notarial y la inscribe, puede disponer del bien. Si la resolución judicial lo reconoce como titular pero los bienes están embargados o son insuficientes, la materialización del cobro puede demorarse o fracasar.

Errores que arruinan el caso

• Presentarse a la notaría sin toda la documentación y sin el acuerdo de todos los herederos.
• Intentar tramitar notarialmente una sucesión con menores o incapaces sin la representación procesal adecuada.
• No verificar cargas registrales antes de aceptar la adjudicación.
• Dar por cerrado el trámite sin inscribir los bienes en el registro público.
• No conservar copia certificada de las actas notariales y de la comunicación con la notaría.