Mi administrador me reclama responsabilidad por la insolvencia

¿Tienes razón?

Que el administrador le reclame responsabilidad por la insolvencia no implica automáticamente que usted sea responsable. La respuesta depende de la existencia de culpa o dolo en la gestión: si hubo decisiones contrarias a la normativa societaria, desviación de activos, ejecución de negocios manifiestamente perjudiciales o actos de apropiación, la responsabilidad es plausible. En cambio, si la pérdida se derivó de circunstancias externas, crisis de mercado o deudas que superaron la capacidad de la empresa pese a una gestión diligente, no habrá responsabilidad personal.

Tres elementos determinan la existencia de responsabilidad: la prueba de la conducta (actas de órgano, comunicaciones, contratos firmados), la diligencia exigible al administrador (lo que razonablemente debía hacer en esa situación) y el nexo causal entre la conducta y el perjuicio sufrido por la sociedad. Si la reclamación se basa en la ausencia de control o en la mala llevanza de la contabilidad, la existencia de informes, auditorías, o de comunicaciones que avisen de la situación financiera puede ser decisiva en su defensa.

Tenga en cuenta que en determinados supuestos la Ley o la práctica permiten perseguir la llamada responsabilidad social por actos contrarios a la ley o estatutos, o por desviación de activos, y eso cambia la intensidad de la defensa que necesitará.

Cómo se soluciona

1. Reúna documentación de gestión. Copie actas de juntas, libros de actas, contratos relevantes, correos electrónicos, propuestas y balances. Identifique quién tomó cada decisión y en qué soporte quedó registrada.

1. Identifique el fundamento de la reclamación. Pida al reclamante que le precise por escrito en qué consiste la conducta que le atribuye, el periodo, las partidas y el cálculo del daño. Sin esa precisión es difícil preparar defensa técnica.

1. Verifique la representación y poderes. Asegúrese de que las decisiones se adoptaron conforme a estatutos y poderes vigentes. Si alguien actuó fuera de sus atribuciones, eso puede eximirle de responsabilidad.

1. Compare decisiones con la diligencia exigible. Reúna informes, correos y demás actos que muestren que consultó, informó y tomó decisiones razonables conforme a la situación económica conocida en ese momento.

1. Proponga alternativas de solución. Si la reclamación persigue recuperar fondos, vale la pena valorar un acuerdo que evite litigio y preserve recursos. Una salida negociada puede ser preferible a un juicio costoso y lento.

1. Si la reclamación llega al concurso, coordine con el síndico. El procedimiento concursal puede investigar responsabilidades y presentar acciones de reintegración de activos. El síndico cuenta con facultades para promover acciones frente a administradores si considera que hubo actos perjudiciales.

1. Considere la prueba pericial. En disputas sobre si la gestión fue diligente, un informe contable o pericial sobre las decisiones y el impacto puede ser determinante.

Usted puede hacer algunas gestiones iniciales: obtener copia de documentos, notificar su posición por escrito y solicitar detalle de la reclamación. Para elaborar la defensa técnica, negociar o actuar ante el síndico o la autoridad competente, necesita asesoría especializada.

Qué puede pasar

1) Se arregla con carta o acuerdo. Muchas reclamaciones entre socios o administradores se resuelven con compensaciones parciales o acuerdos que evitan un proceso largo. Es una salida práctica que conserva recursos.

2) Conciliación o pago por responsabilidad civil societaria. Si se llega a un acuerdo regulado, puede definirse cómo se compensa el daño y si existe pago fraccionado. Aceptar un acuerdo extingue la parte del reclamo que se reconozca.

3) Acción en el concurso o demanda civil. Si no hay acuerdo, el síndico o el reclamante pueden promover acciones para obtener responsabilidad civil y reintegración de activos. Si pierde, podría exigírsele el pago de la suma reclamada y, en ciertos casos, costas procesales. Además, si mediaron actos dolosos, pueden iniciarse acciones penales.

Si pierde en un juicio civil, la consecuencia principal es la obligación de reparar el daño; además podrá afectar su reputación profesional y su posición frente a otros acreedores. La imposición de costas suele depender de la decisión judicial.

Errores que arruinan el caso

• Borrar correos o documentos que prueban decisiones. La ausencia de soporte documental facilita la imputación de culpa.
• Firmar actas o acuerdos sin reflejar el contexto o los votos particulares cuando existe disenso.
• No pedir informes contables independientes cuando la situación financiera era dudosa.
• No solicitar al reclamante que concrete por escrito sus pretensiones antes de negociar.
• Confundir responsabilidad por resultado (que no siempre existe) con responsabilidad por culpa o dolo; discutir eso sin pruebas técnicas es arriesgado.