Si te sancionan por contratar extranjeros sin la documentación o autorizaciones exigidas, SUNAFIL o la autoridad laboral consideran que incumpliste requisitos de trabajo de personas extranjeras. Lo que decide el caso es la existencia de autorización para trabajar y cómo la empresa verificó los requisitos. Primero: reúne los contratos, permisos migratorios y las diligencias que hiciste para verificar la situación migratoria de cada trabajador.
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Para saber si puedes defenderte mira cuatro cosas: el tipo de permiso que tenía la persona (permiso de trabajo o visado que habilite actividad laboral), la diligencia de la empresa para verificar la situación, la fecha de contratación y si hubo respuesta o solicitud de regularización por parte de la persona. Si la empresa verificó documentos válidos y contó con asesoría o procedimientos de contratación que exigían la autorización, eso pesa a tu favor. Si, por el contrario, la persona trabajó sin permiso o la empresa no verificó identidad y estatus migratorio, la inspección entenderá que hubo incumplimiento.
Importa también si se trató de casos aislados o de una política general de contratación de extranjeros sin verificación. Una actuación puntual de buena fe suele tener mejor recepción que una omisión sistemática.
Finalmente, la respuesta del empleador después de detectar irregularidades es relevante: iniciar trámites de regularización o suspender la relación hasta que se aclare puede atenuar la sanción.
1) Solución documental y regularización. En algunos casos la empresa demuestra que verificó documentos o que inició la regularización y la inspección concluye sin sanción firme, combinando medidas correctoras.
2) Acuerdo o conciliación. Puede alcanzarse un acuerdo que incluya la regularización del trabajador o compensaciones cuando corresponda. Un acuerdo evita procedimientos largos y la publicidad negativa.
3) Sanción administrativa. Si no hubo diligencia o la contratación fue irregular, SUNAFIL puede imponer sanciones y la empresa podría tener que corregir la situación. Además, en casos de trabajo sin permisos pueden intervenir otras autoridades, lo que complica la situación. Si la empresa es sancionada y no puede afrontar el pago, la ejecución será problemática.
Y si ganas, ¿cobras? Una resolución favorable confirma que actuaste conforme a la ley. No obstante, si la persona estuvo en situación irregular mientras trabajó y hay reclamaciones, pueden quedar asuntos pendientes.
Si la inspección ya propone sanción, hay varios trabajadores afectados o intervienen otras autoridades migratorias, necesitas un abogado. Para casos aislados y con permisos válidos, puedes presentar la documentación por tu cuenta. Si no cuentas con recursos, consulta la Defensoría del Pueblo o servicios de asesoría laboral gratuita.
Otros problemas frecuentes en abogados especialistas en inspección de trabajo
El pasaporte acredita identidad pero no siempre autoriza la actividad laboral. Debes verificar el visado o permiso que permita trabajar y conservar copia cuando contrates.
Si existe una solicitud formal de regularización, documenta la gestión. La existencia de un trámite puede ayudar a demostrar buena fe, pero conviene asesorarse para no asumir riesgos.
La inspección puede imponer sanciones administrativas. En casos graves otras autoridades pueden intervenir. La clausura depende de la gravedad y la normativa aplicable.
El estatus migratorio determina si la persona puede realizar actividad remunerada. Revisa el tipo de visado o permiso y consulta si no estás seguro.
Si la empresa utiliza contratistas externos, debe verificar que éstos cumplan con la normativa. La responsabilidad puede extenderse si la empresa tenía control sobre la contratación.
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