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Me han abierto un procedimiento sancionador por infracción muy grave

Que te abran un procedimiento sancionador por una infracción calificada como “muy grave” significa que SUNAFIL considera que la conducta tiene especial entidad y riesgo. No es automática una multa máxima, pero sí incrementa el riesgo de sanciones importantes y de consecuencias reputacionales. El primer paso es reunir la documentación que explique la conducta, preparar alegaciones técnicas y, si procede, proponer medidas de remediación o plan de cumplimiento.

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¿Tienes razón?

La respuesta no es binaria: lo que importa es si la conducta imputada efectivamente reúne los elementos que SUNAFIL considera constitutivos de una infracción muy grave. Tres factores influyen en si puedes rebatir la acusación:

1) Existencia y claridad de la conducta: SUNAFIL debe acreditar hechos concretos. Revisa el acta para ver qué hechos se describen —por ejemplo, no afiliación masiva, riesgos de salud y seguridad sin medidas básicas, cesión ilegal con daño— y compara con tus registros.

2) Grado de culpabilidad y diligencia: la autoridad valora si hubo dolo, negligencia grave o culpa leve. Si la empresa puede demostrar que puso medidas de prevención razonables (protocolos, capacitaciones, registros de inspecciones internas) eso atenúa la culpabilidad.

3) Reincidencia y daños efectivos: si hay antecedentes o si la conducta produjo daños a trabajadores o terceros, la calificación se fortalece. Si es una infracción aislada y ya corregida, la defensa puede convencer de una calificación menor.

En suma: no es suficiente decir que no estás de acuerdo; debes combatir los hechos, mostrar diligencia y, cuando proceda, proponer medidas de reparación.

Cómo se soluciona

  1. Solicita la documentación del procedimiento: pídele a SUNAFIL copia completa del expediente y del acta. Toma nota exacta de las imputaciones y de las pruebas que la autoridad cita.
  1. Reúne tu archivo probatorio: protocolos de seguridad, registros de capacitación, bitácoras de entrega de equipos, libros o registros de salud ocupacional, contratos y comprobantes de pago de aportes. Si hubo un evento (accidente), recoge informes internos y externos.
  1. Evalúa la conducta y prepara alegaciones técnicas: desmonta punto por punto las imputaciones con prueba objetiva. Explica las medidas adoptadas, fechas y responsables; adjunta evidencias y testigos.
  1. Plan de corrección y medidas de mitigación: si hubo un incumplimiento cierto, presentar un plan de medidas correctoras mejora la percepción de la autoridad y puede reducir la gravedad de la sanción. Describe plazos, responsables y evidencia de implementación.
  1. Negocia o concilia si procede: en ciertos casos la vía administrativa permite la negociación de medidas para evitar la sanción máxima. Un abogado con experiencia puede gestionar la comunicación técnica.
  1. Prepárate para recursos: si la resolución es desfavorable, existe la vía administrativa y luego la judicial laboral o contencioso administrativa según corresponda. Evalúa pruebas adicionales y testigos para la etapa siguiente.

Qué puedes hacer hoy: pedir copia del expediente, reunir protocolos y registros, exportar comunicaciones y documentar la corrección. Qué necesita un abogado: estrategia de alegaciones, representación técnica, peritajes y dirección del litigio si se inicia una demanda.

Qué puede pasar

1) Se archiva o se rebaja la calificación con pruebas y plan de corrección. Muchas actuaciones se atenúan si se demuestra diligencia y se corrige la falta.

2) Acuerdo o medidas impuestas: SUNAFIL puede aceptar medidas de cumplimiento y aplicar una sanción moderada. Llegar a un acuerdo técnico puede ahorrar costes y tiempo.

3) Resolución sancionadora firme y recurso: si la autoridad mantiene la calificación de infracción muy grave y dicta sanción, se puede interponer recurso en sede administrativa y, posteriormente, judicial. Si la empresa pierde, la sanción económica y las consecuencias administrativas serán ejecutables; si la empresa es pequeña, esto puede ser grave en términos financieros.

Riesgo de reputación y de impacto operativo: además de la multa, la empresa puede sufrir restricciones administrativas, pérdida de contratos o dificultades para contratar con el Estado.

Errores que arruinan el caso

  • No contestar o demorarse en pedir el expediente: sin conocer la fundamentación, no puedes preparar una defensa adecuada.
  • Probar insuficientemente la diligencia: no aportar protocolos y registros deja solo la versión de SUNAFIL.
  • Hacer cambios coyunturales durante la inspección sin registro: las medidas adoptadas a última hora pueden interpretarse como simulación.
  • Subestimar el impacto reputacional: no preparar comunicación interna y externa agrava la crisis.
  • No plantear medidas de mitigación: no presentar un plan de corrección elimina una vía de reducción de sanción.

¿Necesitas un abogado para esto?

Si te han abierto un procedimiento por infracción muy grave, suele ser recomendable contar con abogado. La razón es técnica: necesitas probar diligencia, preparar alegaciones detalladas, y negociar medidas de corrección; un abogado con experiencia en inspecciones y en recursos administrativos puede marcar la diferencia. Si no tienes recursos, consulta la posibilidad de patrocinio gratuito o servicios de defensoría.

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Preguntas frecuentes sobre este caso

Se considera muy grave la conducta que implique daño a la integridad física de trabajadores, fraude masivo en aportes o reincidencia con alto grado de negligencia. SUNAFIL valora la entidad del riesgo y las consecuencias sobre la salud y derechos laborales.

Sí. Proponer y documentar medidas de corrección y cumplimiento suele mejorar la posición ante SUNAFIL y puede reducir la sanción si la autoridad las acepta y verifica su implementación.

Si la resolución es desfavorable, podrás presentar recursos administrativos y, luego, judiciales; pero perder implica sanción y la posibilidad de ejecución según la solvencia. También hay riesgo reputacional y contractual.

Depende de la sanción y de las normas aplicables: sanciones graves pueden afectar la idoneidad para contratar con entes públicos. Consulta la normativa específica sobre inhabilitaciones.

Sí. Peritajes técnicos sobre condiciones de trabajo, salud ocupacional o prueba de procesos pueden ser decisivos para rebatir o matizar la imputación de SUNAFIL.

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