La otra parte me exige arbitraje por incumplimiento del PPA

¿Tienes razón?

Lo que decide si la otra parte puede obligarte a arbitraje son tres cosas principales. Primero: la existencia y el alcance de la cláusula compromisoria en el PPA. Si el contrato contiene una cláusula que manda disputas a arbitraje —y no hay vicios claros en su firma— esa cláusula es la regla básica. Segundo: la materia de la disputa. No todas las controversias vinculadas a un PPA siempre caben en la misma cláusula; puede haber exclusiones (por ejemplo, medidas cautelares ante autoridades administrativas, infracciones regulatorias o asuntos penales). Tercero: la validez formal y material de la cláusula. En Perú, como norma general, las partes pueden pactar arbitraje para resolver controversias privadas; pero la cláusula puede ser impugnada si se prueba coacción, fraude, falta de competencia de quien suscribió o si la cláusula es ambigua respecto a qué asuntos incluye.

Para saber si tienes fundamento para oponerte o para preparar tu defensa necesitas revisar: el texto exacto de la cláusula de arbitraje; las firmas y poderes de los firmantes; las comunicaciones previas entre las partes sobre el incidente; y si la controversia ya fue sometida a un proceso administrativo o judicial que la haya decidido o que la haga improcedente para arbitraje. Si el supuesto incumplimiento es una cuestión técnica (calidad de la energía, disponibilidad, mediciones), las evidencias operativas y peritajes serán decisivas.

Cómo se soluciona

1) Reúne la documentación técnica y contractual. Saca copia del PPA entero, anexos, órdenes de compra, registros SCADA, informes de disponibilidad, bitácoras de operación, órdenes de mantenimiento, pruebas de respaldo, comunicaciones por correo o WhatsApp donde se trate la causa del incumplimiento y cualquier constancia de notificación entre las partes. Exporta chats y guarda metadatos si puedes.

2) Verifica la cláusula de arbitraje. Localiza su redacción exacta: qué tribunales/arbitraje designa, reglas aplicables, idioma, lugar del arbitraje y si impone la obligación de intentar una conciliación previa o notificaciones formales. Comprueba también si incluye cláusulas de emergencia o medidas conservatorias y cómo se nombran los árbitros.

3) Determina la vía y la estrategia. Si la cláusula es clara y la contraparte inicia el tribunal arbitral, normalmente te tocará responder en el procedimiento arbitral. Si existen vicios formales (firma, representación, alcance de la cláusula) puedes plantear en tu escrito de contestación una excepción preliminar sobre la incompetencia del tribunal arbitral o sobre la improcedencia de la vía arbitral. Esa excepción debe fundarse en pruebas concretas.

4) Prepara medidas defensivas técnicas. Encarga informes técnicos o peritajes independientes que expliquen por qué no hubo incumplimiento o que atribuyan la falla a causas exonerativas (por ejemplo, imprevistos técnicos, falla del interconector, actos de terceros, incumplimiento del transportista). Conserva evidencias en cadena de custodia.

5) Si la cláusula obliga a una etapa previa (por ejemplo, negociaciones o conciliación extrajudicial), prepara el cumplimiento de ese requisito mostrando intentos genuinos de solución: correos, actas de reuniones, ofertas de reparación o mitigación.

6) Evalúa ofertas de arreglo. Si la contraparte propone un acuerdo, calcula riesgos y beneficios: un arreglo evita costes, tiempo y la exposición pública de datos técnicos; puede ser preferible aun cuando la demanda tenga mérito.

Qué puede hacer un abogado: redactar las excepciones de competencia, coordinar peritos, manejar la estrategia probatoria y negociar acuerdos. Si no tienes abogado, conserva pruebas y responde por escrito a cualquier requerimiento formal siguiendo las reglas de notificación del PPA.

Qué puede pasar

1) Se arregla con una carta o negociación. Muchas disputas técnicas se resuelven con ajustes operativos, pagos parciales o cronogramas de remediación. Un documento firmado que fije plazos de corrección y penalidades puede cerrar el conflicto de forma rápida.

2) Conciliación o acuerdo en sede arbitral. Antes o durante el proceso arbitral suele aparecer la posibilidad de acuerdo. Un acuerdo trae seguridad: evitas riesgos de costas y la incertidumbre del fallo. Un acuerdo por menos dinero puede compensar si te libera de obligaciones futuras o evita sanciones regulatorias.

3) Procede el arbitraje hasta laudo. Si vas a juicio arbitral, hay riesgo de perder y quedar obligado al pago de la condena y a costas arbitrales, que en contratos internacionales pueden ser elevadas. Si pierdes frente a una contraparte solvente, el laudo es ejecutable ante los jueces civiles en Perú. Si la contraparte es insolvente, ganar puede ser un título duro de cobrar.

Y si ganas, ¿cobras? Ganar en el arbitraje te da un laudo que es título ejecutivo para su ejecución; cobrar dependerá de la solvencia y de los bienes identificables del deudor. En proyectos, muchas veces hay garantías (cartas fianza, seguros) que facilitan el cobro, pero conviene confirmar si existen y cómo activarlas.

Errores que arruinan el caso

• No conservar registros técnicos y de operación: bitácoras SCADA, órdenes de mantenimiento o mediciones son pruebas clave. Borrarlas o no preservarlas debilita seriamente la defensa.
• Responder por canales informales sin exportar mensajes: dejar sólo conversaciones en apps sin copia exportada y sin metadatos facilita que la otra parte cuestione su integridad.
• No impugnar la competencia del tribunal a tiempo cuando hay base para hacerlo: dejar pasar la oportunidad puede forzar el trámite arbitral aunque la cláusula fuera viciada.
• Firmar acuerdos apresurados sin leer garantías ni renuncias: muchas veces un pago pequeño condiciona renuncias amplias.
• Retrasar la contratación de peritos técnicos: los dictámenes tardíos pierden valor y credibilidad.