Contratación laboral en startups: contratos y remuneración

¿Tienes razón?

Tu derecho y las obligaciones de la startup dependen de tres factores: la naturaleza del vínculo (dependencia o servicios), la forma de remuneración y las pruebas que documenten la relación.

1) Naturaleza del vínculo: si cumples horario, recibes órdenes, tienes tareas estables y prestaciones, la relación suele ser de dependencia. Si trabajas por proyectos puntuales y facturas como persona natural, puede ser un contrato de servicios. La primacía de la realidad prima sobre lo que diga el contrato.

2) Remuneración y forma de pago: el pago en boleta de pago con aportes y retenciones visible demuestra relación de dependencia. El pago en efectivo o con recibos por honorarios sin retenciones puede indicar contratación como independiente, pero esto no impide que, en la práctica, exista una relación laboral.

3) Incentivos y retención: las startups suelen ofrecer incentivos no salariales (participaciones, vesting, opciones, bonos por hitos). Es crucial documentar estos esquemas y la forma en que se ejecutan para evitar futuras disputas.

Si la startup te ofreció un contrato de servicios pero trabajas como empleado, puedes tener derecho a reclamar beneficios. La clave es reunir pruebas y documentar tu jornada y órdenes recibidas.

Cómo se soluciona

1. Decide y documenta la modalidad de contratación.

• Si es relación de dependencia, formaliza contrato de trabajo por escrito, emite boletas y realiza aportes a EsSalud y pensiones. Si es contrato de servicios, firma un contrato de prestación de servicios que detalle responsabilidades, entrega de resultados y facturación.

1. Registra y conserva evidencia de la relación.

• Guarda correos, órdenes de trabajo, horarios y comprobantes de pago. Si facturas como independiente, conserva tus recibos por honorarios y reportes de pago.

1. Diseña esquemas de incentivo claros.

• Para retener talento, establece acuerdos de vesting y cesión de participación con plazos y condiciones claros. Documenta la entrega de acciones o participaciones y condiciones de salida o incumplimiento.

1. Cumple obligaciones laborales y tributarias.

• Asegúrate de afiliaciones a EsSalud, pago de aportes y emisión de comprobantes. Revisa que los conceptos remunerativos estén bien definidos para evitar reclamos.

1. Solución de conflictos.

• Si hay desacuerdo sobre la naturaleza del vínculo o pagos, comienza por una negociación. Si no hay arreglo, existe la vía administrativa ante SUNAFIL o la acción judicial laboral con el requisito de conciliación previa cuando aplique.

Qué puedes hacer hoy sin abogado: pedir por escrito la modalidad y condiciones de trabajo, solicitar boletas o recibos y conservar evidencia de horarios y órdenes.

Qué puede pasar

1) Se arregla con formalización o pago. Lo más común es que la empresa regularice la relación y pague lo adeudado mediante acuerdo. Esto evita procesos largos y restaura prestaciones.

2) Conciliación o acuerdo. Si hay disputa, la conciliación extrajudicial o un acuerdo privado suelen resolver las diferencias. Un arreglo puede incluir pago de remuneraciones atrasadas, formalización y, en ocasiones, pago por beneficios no reconocidos.

3) Demanda laboral. Si no hay acuerdo, se puede iniciar un proceso laboral. Si el trabajador prueba la relación de dependencia, puede obtener pago de beneficios adeudados. Sin embargo, la ejecución de la sentencia depende de la capacidad económica de la empresa.

Y si ganas, ¿cobras? Una sentencia obliga al pago, pero cobrar depende de que la empresa tenga activos o ingresos. En casos de insolvencia, cobrar puede requerir medidas de ejecución y puede ser lento.

Errores que arruinan el caso

• No guardar pruebas de tu jornada y órdenes de trabajo: dificulta probar dependencia.
• Aceptar pagos en negro sin recibos: elimina prueba de remuneración.
• Firmar cláusulas de renuncia a beneficios sin asesoría: muchas cláusulas abusivas son nulas, pero crearán conflicto.
• No formalizar acuerdos de vesting o de stock options: provoca disputas sobre propiedad de participaciones.
• No verificar afiliaciones y aportes: la falta de aportes es prueba de irregularidad y complica la defensa del empleador.