Un arrendatario paga rentas pero no se reparte entre los copropietarios

¿Tienes razón?

Para evaluar si tiene base para reclamar considere tres elementos: el contrato de arrendamiento, la cadena de cobro y los acuerdos internos entre cotitulares. Si existe contrato, determine a nombre de quién está y quién figura como administrador o autorizado para recibir pagos. Si el arrendatario ha pagado a un cotitular que no ha repartido su parte, hay obligación de rendición de cuentas. Si, en cambio, el arrendatario paga a un tercero o en efectivo sin recibo, la prueba de pago será más difícil pero se puede solicitar al arrendatario que declare y aporte recibos o transferencias. En definitiva, las rentas son de la comunidad y deben repartirse según la cuota o según el acuerdo que hayan previsto.

Cómo se soluciona

1. Obtenga copia del contrato de arrendamiento. Ese documento muestra a quién paga el arrendatario y las condiciones de cobro.

1. Reúna pruebas de pago. Solicite al arrendatario comprobantes de transferencias o recibos. Si los pagos se hicieron en efectivo, intente recabar testigos o cualquier prueba que documente los cobros.

1. Exija rendición de cuentas. Dirija una petición por escrito al copropietario que recibe las rentas pidiendo desglose de ingresos y gastos, con fechas y montos. Haga la solicitud con constancia de recepción.

1. Proponga acuerdo para administración de rentas. Plantee que los cobros se hagan a cuenta mancomunada, que se depositen en cuenta común o que se emitan recibos en nombre de todos. Un acuerdo firmado evita esta clase de disputas.

1. Si no hay respuesta, proceda judicialmente. Un juez puede ordenar la rendición de cuentas, obligar al reparto y, en su caso, condenar a restituir cantidades no repartidas. También puede pedir la asignación de la administración a otra persona o la venta del bien si la situación lo amerita.

Qué puede hacer usted solo: pedir al arrendatario copia del recibo de pago, solicitar formalmente rendición de cuentas y proponer medidas administrativas. Qué necesita un abogado: preparar la demanda de rendición de cuentas, solicitar medidas para asegurar fondos y representar en el proceso judicial.

Qué puede pasar

1) Acuerdo entre copropietarios. Lo más habitual es que, tras pedir cuentas, se llegue a un acuerdo para repartir lo adeudado y establecer un método de cobro futuro. Este camino ahorra tiempo y costos.

2) Conciliación con el administrador o el arrendatario. A través de conciliación se puede forzar la exhibición de comprobantes y lograr el pago de lo pendiente, además de acordar nuevas reglas de cobro.

3) Juicio de rendición de cuentas. Si el asunto llega a juicio y usted obtiene sentencia favorable, el juez puede ordenar la devolución de las cantidades que correspondan y fijar responsabilidades. Si pierde, puede permanecer la situación y podría haber consecuencias en costas. La ejecución de la sentencia depende de la situación económica del obligado.

Un punto clave es que aún con sentencia, si el cotitular que debe pagar no tiene bienes, ejecutar la resolución será complejo.

Errores que arruinan el caso

• No solicitar los comprobantes al arrendatario: muchas disputas se resuelven con que el arrendatario muestre los pagos.
• Empezar a cobrar por su cuenta sin aviso: cobrar a otros o retener rentas sin orden puede crear responsabilidades.
• Consentir repartos irregulares sin dejar constancia: aceptar verbalmente una explicación reduce sus opciones posteriores.
• No actuar cuando detecta desvío de fondos: cuanto más tiempo pase, más difícil será recuperar lo no repartido.
• No formalizar un acuerdo de administración: la ausencia de reglas escritas favorece las disputas.