Quiero reclamar pagos del contrato por encima de SMLMV

¿Tienes razón?

Tienes una base sólida para reclamar cuando existe un contrato público firmado o un acto administrativo que reconoce prestaciones y cuando puedes probar la prestación del servicio u obra: órdenes de trabajo, certificados de conformidad, actas de entrega, bitácoras, fotografías y comprobantes de facturación y entrega de materiales. Si el pago está condicionado a la entrega de un documento o a la certificación de avance y no cumpliste esa condición, tu reclamo es débil. También influye quién es el deudor: una dependencia con presupuesto regular y reconocimiento del adeudo es diferente a un organismo que ya no existe o que carece de presupuesto para pagar.

Es importante distinguir entre una deuda reconocida por la autoridad y un incumplimiento contractual sin reconocimiento. En el primer caso la vía administrativa de reconocimiento y pago es el camino; en el segundo, tendrás que buscar que la autoridad reconozca el adeudo o acudir a la vía judicial para obtener un título ejecutivo.

Cómo se soluciona

1. Reúne contrato, facturas, comprobantes de entrega, actas de recepción, órdenes de cambio y cualquier comunicación donde la autoridad reconozca la prestación. Ordena cronológicamente.
2. Presenta la reclamación por escrito a la unidad administrativa competente con anexos probatorios y solicita constancia de recibo.
3. Si la entidad reconoce el adeudo, negocia condiciones de pago o garantía para asegurar cumplimiento; un acuerdo puede ser la vía más rápida para cobrar.
4. Si no reconoce el adeudo, solicita revisión interna o procedimiento de reconocimiento de créditos conforme a la normativa aplicable en la entidad; conserva todos los documentos que acrediten tu reclamo.
5. Si la vía administrativa no rinde resultados y hay reconocimiento tácito o declarativo suficiente, evalúa promover la vía judicial para obtener un título que permita ejecución. Para ello necesitarás asesoría para transformar tu reclamo en un título ejecutivo o en una demanda adecuada.
6. En caso de que la entidad sea insolvente, la ejecución del título puede complicarse: la sentencia no garantiza el pago inmediato si no hay bienes embargables o presupuesto suficiente.

Qué puedes hacer tú y cuándo necesitas abogado

• Puedes presentar la reclamación administrativa, aportar facturas y recibir acuses. Muchas veces esos pasos convencen a la entidad y se paga mediante acuerdo.
• Necesitas abogado si la disputa entra en valoración técnica de entregables, cuando la entidad niega recepción por causas discutibles, o para tramitar demanda y ejecución judicial. También conviene abogado si buscas garantías de cumplimiento o si la autoridad propone un pago parcial que implicaría renuncia de derechos.

Qué puede pasar

1) Pago tras reclamación: la entidad reconoce el adeudo y paga o acuerda un esquema de pago. Esto es común cuando la falta de pago es un retraso administrativo.

2) Acuerdo o conciliación: firmas acuerdo por una suma y calendario. Aceptar un pago parcial puede ser razonable si evita litigio y representa flujos seguros, pero requiere valorar si renuncias a reclamar lo restante.

3) Litigio judicial y título ejecutivo: si hay disputa, se litiga. Si ganas, obtendrás un título que ordene el pago; sin embargo, cobrar dependerá de la capacidad de pago de la entidad y de medidas de ejecución disponibles.

Si ganas la sentencia y la autoridad es insolvente, la sentencia será un reconocimiento que facilitará futuras medidas, pero no garantiza pago inmediato. Por eso muchos optan por acuerdos en los que se pacta prestación de garantía.

Errores que arruinan el caso

• No conservar facturas, contratos y actas de recepción; sin esos documentos tu reclamo se debilita.
• Aceptar pagos parciales sin documento que reserve el derecho a reclamar lo restante.
• No agotar la vía administrativa previa cuando ésta es requisito antes de demandar.
• No verificar quién es realmente el deudor: el ente que adjudicó puede no ser el sujeto obligado si hubo cesión o subcontratación.