La adjudicación se basó en la oferta económicamente más ventajosa y no entiendo la puntuación

¿Tienes razón?

Valorar si la adjudicación fue correcta exige revisar tres elementos.

Primero: la metodología de evaluación. La convocatoria debe explicar cómo se ponderan precio, calidad y otros criterios. Si la metodología no está o se aplicó distinto a lo anunciado, hay motivo para impugnar.

Segundo: la transparencia de los cálculos. La autoridad debe mostrar cómo pasó de los criterios a la puntuación numérica de cada oferta. Si existe una hoja de cálculo ocultada o un algoritmo no publicado, eso es un problema de transparencia.

Tercero: la coherencia entre valoración técnica y económica. Una oferta puede tener precio bajo pero requerir descuentos técnicos que la hagan improcedente. Si la puntuación final no refleja razonamientos claros, la adjudicación es cuestionable.

Si la convocatoria detalla la fórmula y la autoridad la aplicó correctamente y motivó los resultados, será difícil anularla. Si la metodología fue ambigua, cambiada o mal aplicada, tiene base para reclamar.

Cómo se soluciona

1. Solicite la fórmula y las ponderaciones publicadas en la convocatoria y los anexos, junto con las hojas de cálculo que contengan el cómputo de puntajes. Pida también actas de la mesa y criterios de desempate.

1. Reproduzca los cálculos. Compare su puntaje técnico y económico con el adjudicatario. Señale dónde la aritmética o la fórmula aplicada difiere de la publicada. Guarde evidencias: versiones electrónicas y certificaciones del expediente.

1. Identifique supuestos ocultos. A veces la autoridad aplica descuentos por condiciones que no estaban en las bases o valora datos externos. Señale cualquier criterio no publicado o cualquier modificación no contemplada en la convocatoria.

1. Requiera aclaración ante la unidad de contratación. Pida motivación escrita detallando cómo se llegó al puntaje final del adjudicatario y pida copia de los cálculos.

1. Si la respuesta no convence, prepare la impugnación administrativa o la acción contenciosa competente. La prueba técnica económica puede requerir peritaje contable especializado.

Usted puede obtener y comparar documentos por su cuenta. Para reproducir fórmulas complejas o para litigar sobre valoración económica es recomendable apoyo técnico y jurídico.

Qué puede pasar

1. Aclaración y corrección. Si hubo un error aritmético o una aplicación incorrecta de la fórmula, la autoridad puede corregir la puntuación y modificar la adjudicación.

1. Justificación ampliada. La autoridad puede mantener la decisión y presentar una motivación ampliada que explique la fórmula aplicada y la comparación entre ofertas. Esto le permite valorar si vale la pena impugnar.

1. Recurso contencioso. Si se impugna y se demuestra que la metodología fue aplicada indebidamente o que no fue la publicada, un tribunal puede ordenar la reposición del procedimiento o la revocación del acto.

Y si gana, ¿cobro? Una sentencia favorable puede restituirle la posibilidad de ser adjudicado o de que se repita la evaluación. La ejecución práctica depende de la naturaleza del acto y de la respuesta administrativa.

Errores que arruinan el caso

• No pedir las hojas de cálculo y limitarse a alegar falta de transparencia.
• No documentar la fórmula publicada en la convocatoria que se alega incumplida.
• Presentar objeciones genéricas sobre «falta de claridad» sin comparar puntajes concretos.
• No valorar el costo-beneficio de impugnar frente a aceptar una negociación comercial.
• Entregar datos económicos adicionales sin explicar su impacto en la fórmula publicada.