La entidad no publica contratos ni sus valores

¿Tienes razón?

La obligación de publicar contratos, adjudicaciones y montos corresponde a normas de transparencia y a las reglas de contrataciones públicas. Si la entidad no ha publicado información exigible por su normativa, usted tiene base para reclamar. Lo que determina la fuerza de su denuncia es: si la información está claramente sujeta a publicación por la normatividad aplicable; si la falta de publicación se refiere a contratos que ya fueron celebrados y vigentes; y si existen excepciones legalmente previstas (por ejemplo, por seguridad, confidencialidad o datos personales) que la entidad pueda invocar.

También importa si la falta de publicación impide que usted o terceros fiscalicen la contratación o interpongan recursos. La obligación de transparencia busca precisamente permitir seguimiento público. Si la información pedida es pública salvo excepción legal, la entidad debe responder y publicar.

Cómo se soluciona

1. Identifique qué información falta. Anote el número de procedimiento, nombre del contrato, proveedor adjudicado y cualquier referencia disponible.

1. Haga una solicitud formal de información a través del sistema de transparencia o el mecanismo que la entidad tenga, solicitando la publicación de contratos y montos. Guarde el acuse.

1. Si la entidad niega la información invocando excepción, exija que funde y motive la reserva. Pida copia de la resolución que justifique la no publicación.

1. Presente recurso ante el Instituto de Transparencia correspondiente si la entidad no publica o justifica adecuadamente la reserva. Estos órganos revisan si procede la excepción y pueden ordenar la publicación.

1. Denuncie ante la instancia de control interno o auditoría, y ante la instancia anticorrupción si sospecha irregularidades. La denuncia administrativa puede iniciar auditorías sobre la contratación.

Qué puede hacer sin abogado: presentar la solicitud de acceso a la información y, si procede, la impugnación ante el órgano de transparencia. Cuándo contratar: si la cuestión avanza a procedimientos de responsabilidad administrativa o si busca acompañamiento para denuncias complejas ante instancias de control y fiscalía.

Qué puede pasar

1) La entidad publica la información tras la solicitud. A menudo, la publicación se realiza y la información queda disponible en el portal de compras o en el portal de transparencia.

2) Se obtiene resolución del órgano de transparencia que ordena la publicación o declara improcedente la reserva. Eso formaliza la obligación de la entidad y facilita el acceso.

3) Investigación y sanciones. Si la falta de publicación encubre irregularidades, la revisión puede derivar en sanciones administrativas, auditorías y, en casos graves, responsabilidad penal o inhabilitaciones para servidores públicos. Si se inicia proceso sancionador, el resultado depende de la investigación y de las pruebas.

Si usted busca que se haga efectivo un derecho o una sanción, recuerde que la resolución del órgano de transparencia o de control puede tardar y su ejecución dependerá de la coordinación entre entidades.

Errores que arruinan el caso

• Presentar solicitudes mal identificadas: omitir datos del procedimiento que impiden localizar el expediente.
• No conservar acuse de la petición: sin acuse es más difícil sustentar el reclamo.
• Confundir datos reservados con obligatoriamente públicos: no todas las excepciones aplican, pero hay información que sí puede estar protegida.
• No agotar recursos administrativos ante el órgano de transparencia antes de denunciar a otras instancias.
• Suponer que la falta de publicación siempre implica delito: a veces es negligencia administrativa, otras veces es ocultamiento intencional; la distinción exige prueba.